EMPLOYMENT OPPORTUNITY Financial Services Administrative

File Number: 6004-8
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition: # EDM-16-080
This Category I position is open to all interested parties.
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Financial Services Administrative Assistant (Branch)
Financial Services
SISIP
CFB Edmonton
Permanent Full Time Position
Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the supervision of Branch Manager, the Administrative Clerk processes SISIP FS application forms and
provides advice on issues such as signing authority for approval of applications. He/she reviews and processes
applications requiring administrative and/or underwriting approval, in accordance with established procedures.
He/she protects the personal information divulged in applications and elsewhere in accordance with established
procedures and communicates with applicants, SISIP FS advisors and staff of the insurer.
Qualifications:
College diploma or certificate in Office Administration, Business Administration or related field AND some years of
experience in office administration, banking or in a related field
OR
High school diploma and several years of experience in Financial Services Administration
Language Requirement: English Mandatory
Experience Requirements:
 In providing customer service in a financial planning, counselling and an insurance environment
 In providing assistance to personnel in the financial and insurance industry
 In office administration
 In maintaining electronic and manual filing systems
 In proofreading
 In data entry, data manipulation, record-keeping and retrieval techniques
 In drafting correspondence and reports
 In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and internet
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Posted / Affiché le : 30 September 2016 / 30 septembre 2016
Expires / Date de clôture : 10 October 2016 / 10 octobre 2016
Benefits Available:
Competitive Benefits including health care and dental plans, Life and disability insurance, Defined Benefit Pension
Plan & Savings plans (TFSA, RRSPs), Educational Assistance, Accessible facilities on base (i.e. Fitness facility,
Swimming pool, etc), CANEX Privileges
Salary: $17.18/hr - $18.77/hr
Security:
 Basic Reliability
 This process includes a police records check for service with the vulnerable sector.
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: 21 November 2016
Posting Date: 30 September 2016
Application Deadline: 23:59 hrs Mountain Time on 10 October 2016
Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # EDM-16-080. Email:
[email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
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No de dossier : 6004-8
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : EDM-16-080
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.
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Adjoint administratif – Services financiers (succursale)
Services financiers
RARM
BFC Edmonton
Poste à temps plein permanent
Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du TITRE, la ou le titulaire du poste traite les formulaires de demande des SF RARM et
prodigue des conseils sur des questions comme les pouvoirs de signature pour l’approbation des demandes. Elle ou
il examine et traite les demandes nécessitant une approbation administrative et/ou des assureurs, conformément aux
procédures établies. Protège les renseignements personnels divulgués dans les demandes et ailleurs, conformément
aux procédures établies. Communique avec les demandeurs, les conseillers des SF RARM et le personnel de
l’assureur.
Qualification :
Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine
connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau, des opérations bancaires ou dans un
domaine connexe
OU
Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration de services financiers
Exigences linguistiques : Anglais obligatoire
Expérience requise :
 De la prestation du service à la clientèle dans un milieu de planification financière, de counselling financier
et d’assurance
 De l’apport d’aide au personnel du secteur financier et de l’assurance
 De l’administration de bureau
 De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques
 De la correction d’épreuves
 De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques
d’extraction
 De la rédaction de correspondance et de rapports
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
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de
courriel et de navigation dans Internet
Avantages offerts :
Avantages sociaux concurrentiels, notamment un plan d’assurance médical et dentaire, assurance vie et invalidité,
régime de retraite à prestations déterminées, régimes d’épargne (CELI, REER), aide financière pour les études,
installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine, etc.),
privilèges liés à CANEX.
Rémunération : 17,18 $/h – 18,77 $/h
Exigences liées à la sécurité :
 Fiabilité de base
 Ce processus comporte la vérification de l’existence d’un casier judiciaire pour les services offerts à des
personnes vulnérables.
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : 21 novembre 2016
Date d’affichage : 30 septembre 2016
Échéance : 10 octobre 2016 à 23 h 59, temps de montagne
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours EDM-16-080, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
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