EMPLOYMENT OPPORTUNITY Invoice Clerk • In

File Number: 6004-8
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition: # COM-16-007
Open to: This Category I position is open to all interested parties.
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Invoice Clerk
CANEX
19 Wing Comox
Permanent Part Time Position
Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the supervision of the Store Manager, the Invoice Clerk ensures purchase orders and invoices are checked,
reports discrepancies to manager, and prepares credit requests where applicable. He/She inputs, updates, and
verifies data in the Point of Sale system and files related documents, as requested. The Invoice Clerk ensures
suppliers’ discount, invoices and applicable purchase orders are processed and forwarded to the Non Public Funds
(NPF) Accounting office for payment.
Qualifications:
High school diploma AND some years of experience in accounting, bookkeeping or a related field
OR
An acceptable combination of education, training, and experience will also be considered
Language Requirement:
English Mandatory
Experience Requirements:
 In basic accounting
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In stocktaking and inventory checks


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In maintaining electronic and manual filing systems
In data entry, data manipulation, record-keeping and retrieval techniques
In drafting correspondence, an asset
In using software for work processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail, and Internet

browsing
Benefits Available:
 Accidental Death and Dismemberment Insurance (AD&D )
 Savings plans (TFSA, RRSPs)
 Educational Assistance
 Accessible facilities on base (i.e. Fitness facility, Swimming pool, etc),
Posted / Affiché le : 26 February 2016 / 26 février 2016
Expires / Date de clôture : 03 March 2016 / 3 mars 2016
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CANEX Privileges
Employee and Family Assistance Program (EFAP)
Salary: $11.29/hr - $16.12/hr
Security:
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Reliability
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: as soon as possible
Posting Date: 26 February 2016
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 03 March 2016
Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # COM-16-007. Email:
[email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
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No de dossier : 6004-8
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : COM-16-007
Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.
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Commis à la facturation
CANEX:
19 Escadre Comox:
Poste à temps partiel permanent
Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du Gérant de magasin, la ou le titulaire du poste s’assure que les bons de commande et les
factures sont vérifiés, signale les erreurs au gérant et prépare les demandes de crédit, s’il y a lieu. Elle ou il entre des
données dans le système de point de vente, les met à jour et les vérifie, et classe les documents connexes, sur
demande. La ou le titulaire du poste s’assure que les rabais des fournisseurs, les factures et les bons de commande
applicables sont traités et transmis au bureau de la comptabilité des Fonds non publics (FNP) aux fins de paiement.
Qualification :
Diplôme d’études secondaires ET quelques années d’expérience de la comptabilité, de la tenue des livres ou dans
un domaine connexe
OU
Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience sera aussi considérée
Exigences linguistiques :
Anglais obligatoire
Expérience requise :
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De la comptabilité de base
De la prise d'inventaire et de la vérification des stocks
De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques
De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques
d’extraction
De la rédaction de correspondance (atout)
De l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de
courriel et de navigation dans Internet
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Avantages offerts :
 Décès et mutilation accidentels (AD & D)
 Régimes d’épargne (CELI, REER)
 Aide financière pour les études
 Installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine, etc.)
 Privilèges liés à CANEX
 Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Rémunération : 11,29 $/h – 16,12 $/h
Exigences liées à la sécurité :
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Fiabilité
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 26 février 2016
Échéance : 3 mars 2016 à 23 h 59, heure normale du Pacifique
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours COM-16-007, par courriel à [email protected] ou en ligne à
www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
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