Opti-Time Plus

Les avantages d’OPTI-TIME PLUS
Plus de temps pour l’entreprise, • gestion automatisée des horaires, les heures prestées et les absences
moins de travail administratif
• faxer ou envoyer les états de prestations appartiennent au passé
• simple gestion des horaires flexibles
• plus d’erreurs manuelles (ou rectifications onéreuses)
• protection renforcée contre les abus
• les données sont toujours accessibles, partout
• une administration considérablement simplifiée
• un seul interlocuteur: Securex
• l’enregistrement du temps conformément la législation
Système tout-en-un, toujours
actualisé
• enregistrement des temps de travail par saisie sur PC pour tout le personnel admi-
Éd. Resp.: Securex Corporate GEIE, Peter Danneels, avenue de Tervuren 43, 1040 Bruxelles 02/2012-AF0042
Opti-Time Plus
Réduisez la surcharge administrative et augmentez vos gains!
Toute PME est confrontée à une administration excessive et à un risque inutile d’erreurs dans l’administration
des salaires. C’est pourquoi nous avons créé Opti-Time Plus, une solution innovante, conviviale et
financièrement abordable qui simplifie considérablement l’administration des salaires et qui rend superflus
les enregistrements sur papier ou la traditionnelle horloge pointeuse.
Opti-Time Plus simplifie votre administration des salaires grâce à l’enregistrement automatique des temps
de travail de vos collaborateurs et à un calcul automatisé des salaires. Résultat : moins de suivi administratif
et donc davantage de temps libre pour les collaborateurs et d’autres tâches importantes pour l’entreprise.
Opti-Time Plus a été spécialement créé pour les PME. Il a été conçu par Amano, leader mondial en systèmes
d’enregistrement du temps, en collaboration avec Securex. Il fait partie de l’ensemble de services de Securex
et constitue le moyen par excellence de réduire la surcharge administrative des PME et d’accroître leurs
gains de temps.
nistratif
• possibilité de combiner saisie par PC, terminal et téléphone
• les données sont accessible partout (via connexion internet)
Comment fonctionne OPTI-TIME PLUS?
• des mises à jour automatiques du logiciel
• les mises à jour sont entièrement gratuites
• enregistrement des temps de travail du personnel mobile par téléphone
Opti-Time Plus est un système d’enregistrement du temps, relié par l’internet au secrétariat social Securex.
Il rassemble en une seule application toute l’information sur les heures prestées, les congés de maladie, les
vacances et autres absences, utilisés comme données de base dans le traitement salarial.
• fourniture des informations importantes (par ex. en cas d’accident trajet domicile-
• données entièrement transparentes et en temps réel
• possibilité d’enregistrer des temps de travail des collaborateurs temporaires
travail)
Formule de location
avantageuse
• Pour enregistrer les pointages, on a le choix entre les solutions suivantes :
o terminal à badges
o terminal biométrique
• incl. les mises à jour & l’entretien
o saisies sur PC
• incl. gestion automatique des versions
o saisies par téléphone, fixe ou mobile, pour les salariés qui travaillent en externe.
• incl. sauvegardes automatiques de copie de secours
• L’entreprise peut utiliser ces possibilités séparément ou de façon combinée.
• aucun investissement de départ
• Les temps de pointage sont chargés en temps réel. Les prestations sont immédiatement consultables et
peuvent être modifiées si nécessaire.
• Vous donnez votre approbation en ligne, et le relevé salarial est prêt.
• Outre le terminal ordinaire, Opti-Time Plus fonctionne à l’aide d’un terminal biométrique, de saisies sur
PC, ou même par téléphone pour les membres du personnel travaillant en externe.
• nul besoin de systèmes de copie de secours, de programmes antivirus ou d’installation locale
• libre de frais de gestions
• aucun besoin de logiciel ou d’infrastructure supplémentaire
T: 070 233 700 - [email protected] - www.securex.be
Que trouve-t-on dans OPTI-TIME PLUS?
Les écrans les plus utilisés sont:
• Carte de pointage:aperçus hebdomadaires simples, avec possibilité de saisir ou de modifier
manuellement des pointages ou des absences, de les supprimer etc.
• Aperçu:écran où s’affichent les données de prestations de groupes de collaborateurs sur
une période définie. Il offre des fonctionnalités étoffées.
• Rapport mensuel: rapports clairs et synthétiques présentant les totaux hebdomadaires et mensuels.
1. Carte de pointage
2. Écran synoptique
L’écran synoptique montre les prestations de tous les collaborateurs sur une période définie.
• suivi des prestations
• gestion des prestations supplémentaires
• suivi des absences
• planning des congés
• gestion des anomalies
• suivi des systèmes d’équipe
• suivi des compteurs (heures en plus ou en moins, congés, repos compensatoire etc.)
Cet écran permet de sélectionner une période future pour enregistrer, dans les dossiers de tous vos
collaborateurs à la fois, un événement comme un congé collectif, une journée de formation... Vous pouvez
également procéder par groupe et ne sélectionner par ex. que les personnes d’un shift précis.
La fiche de pointage, également appelée “aperçu hebdomadaire”, est l’écran le plus simple. Il vous permet
de consulter l’aperçu hebdomadaire de chaque collaborateur en particulier. Vous pouvez ensuite intervenir
manuellement et ajouter, modifier ou supprimer un pointage.
Par défaut, vous apercevez quatre pointages (le matin, avant la pause de midi, après la pause de midi et le
soir). En fonction de la situation, il est possible d’afficher jusqu’à vingt pointages.
Optime-Time Plus n’affiche pas seulement les pointages mais également les irrégularités, qui sont signalées
par des points d’exclamation.
3. Rapport mensuel
Vous trouverez ici un aperçu des prestations et des
absences, avec des totaux par semaine et un total
mensuel.
Tous les écrans peuvent être imprimés sur une
imprimante locale et peuvent donc être simplement
tenus à jour dans le dossier personnel du salarié ou lui
être remis. Vous pouvez également sauvegarder les
aperçus dans un document pdf.