GapTime - Gap Informatique

GapTime – Gestion des prestations
MODULES
Janvier 2011
MODULE DE BASE
Version
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base
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base
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maximum 25 personnes
maximum 50 personnes
maximum 100 personnes
au-delà de 100 personnes
Le module de base comprend :
• La gestion des calendriers, des cycles de travail
• La gestion des pointages horaires et des matières
• Les règles de pointage de base
• Les modules « compris » au choix
DOSSIERS SUPPLEMENTAIRES (*1)
1 dossier supplémentaire
5 dossiers supplémentaires
Nombre de dossiers illimités
INTERFACES
PAIE for Windows
Secrétariat Social : liaison vers SECUREX, PARTENA, GROUP S
Gestion des documents sociaux (C4, C32, C78, C131)
Comptabilité BOB : interface analytique, création d’OD
MODULES DECENTRALISES
WINTERM : encodage décentralisé sur PC
WINSENTRY : interface avec pointeuse
CONSHOR : consultation des pointages individuels sur PC
MODULES ANALYTIQUES
Pointage sur des centres de frais (2 niveaux)
Gestion des budgets : tableaux de synthèse
Valorisation des pointages par importation de la paie
AUTRES OPTIONS
Exportation de données vers Excel
Importation de données de pointage
Gestion des heures supplémentaires
Gestion automatisée des certificats médicaux
Calcul déplacements et mobilités avec l’interface GoogleMap
VERSION RESEAU (*2)
Version réseau : 2 à 3 postes simultanés
Version réseau : postes illimités
ASSISTANCE – HOT LINE – TELEMAINTENANCE
Un contrat d’assistance Help Line est prévu, autorisant l’assistance et la maintenance du
logiciel GapTime (amélioration du logiciel, adaptations à la législation sociale, assistance
téléphonique, etc…)
Maintenance annuelle.
ECOLAGES
Tous nos écolages sont réalisés en régie.
Conditions
Le contrat de maintenance annuelle est obligatoire à l’achat du logiciel ou de modules.
Les prix sont des prix imposés et ne comprennent pas la TVA (21 %).
(*1) Pour pouvoir bénéficier des licences « dossiers supplémentaires », les conditions suivantes
doivent être remplies :
• Les dossiers supplémentaires doivent être tenus sur le même site.
• Les sociétés doivent faire partie d’un même groupe (actionnariat majoritaire commun).
• L’acquéreur doit signer l’attestation ‘Dossiers supplémentaires’.
(*2) Pour pouvoir bénéficier des licences ‘Version Réseau’, les conditions suivantes doivent être
remplies :
• Les postes de travail supplémentaires doivent être situés sur le même site ou doivent être ‘attachés’
au site pour le cas des ordinateurs portables : c’est-à-dire n’être utilisés que pour les besoins du
détenteur de la licence.
• Les postes de travail supplémentaires sont exclusivement réservés à l’usage du titulaire de la licence
et de son personnel. Cette licence ne peut dès lors pas être souscrite par des groupes de sociétés
ayant des sites géographiques distincts; auquel cas des licences complètes doivent être
souscrites.
GapTime
ACCESSOIRES DE POINTAGE
Janvier 2011
TERMINAL DE POINTAGE de marque COSMO
Terminal Logic TCP/IP
ACCESSOIRES
Badge proximity (type carte de crédit)
Badge proximity (type porte clé)
Câble de communication
LOGICIEL DE COMMUNICATION
WINSENTRY : communication entre le terminal et le PC
INSTALLATION
L’installation et la mise en service sont réalisées en régie.
La pose des câbles est réalisée par vos techniciens
Conditions
Les prix sont des prix imposés et ne comprennent pas la TVA (21 %).