BEATRICE CASTAGNET- Née le 03/10/73 - 22 ans

Béatrice Castagnet
4, rue du général Guillaumat
33600 Pessac
06 62 10 88 93
[email protected]
OFFICE MANAGER BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS
PLUS DE 15 ANS D’EXPERIENCE DONT 6 PASSES A HONGKONG
EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE
Office Manager
 Cap Digital
Pôle de compétitivité
& de transformation numérique
1000 adhérents
(septembre 2006 à septembre 2016)
Gestion financière et comptable : suivi des conventions, établissement et paiement des
factures, gestion des cotisations, préparation éléments comptables, vérification notes de
frais
Services généraux : gestion des fournitures, des consommables et suivi des stocks, gestion
des prestataires, gestion de la maintenance (photocopies, machine à affranchir,…) ; suivi
du parc informatique et téléphonique (relais avec le prestataire informatique)
Etablissement et rédaction des procédures internes
Supervision administrative : suivi des congés et absences, gestion des chèques déjeuner,
entrée et sortie du personnel
Organisation et logistique des assemblées générales et journées adhérents et support
logistique et organisationnel du service communication
Préparation des conseils d’administration : organisation logistique, mise en forme des
documents, élaboration du compte-rendu
Gestion, organisation et logistique des 2 déménagements
Gestion de la base de données
Traitement et coordination de l’information : revue de presse, veille
Coordination d’une assistante de direction en alternance et de stagiaires
Support administratif de l’équipe de 40 personnes, dont le délégué général : filtrage des
appels, préparation et organisation des déplacements de l’équipe, rédaction de courriers
Assistante
Paris
 Vasconi Associés Architectes
Cabinet d’architectes
(juillet à septembre 2006)
Sélection des appels d’offres de concours conformément aux critères prédéfinis
Préparation des dossiers de réponses aux appels d’offre
standard téléphonique, organisation des voyages, rédaction de courriers
Assistante de direction commerciale
 INTACE SA
Entreprise de fabrication et distribution
de produits chimiques pour l’industrie
papetière
(octobre 2005 à mars 2006)
 SgT Limited Hong-Kong
Prestataire de service
contrôle qualité,
suivi de la chaîne
d’approvisionnement textile
zone Europe/Asie/Afrique
(novembre 1998 à octobre 2004)
Paris
Paris
Interface commerciale et après-vente clients : prise de commandes et suivi courriers
clients, élaboration factures, préparation devis, rédaction fiches techniques et
documentation, extrapolation statistiques
Assistanat du directeur : filtrage des appels et des emails, rédaction de courriers, gestion
d’agenda et des déplacements
Assistante de direction
Hong-Kong
Adaptation à un environnement culturel et professionnel international
Supervision des assistantes locales des différents bureaux et management de 2 assistantes
sur Hongkong, participation au recrutement et formation du nouveau personnel
administratif
Interface avec les clients : gestion des litiges, renseignements sur les plannings
Rédaction des procédures internes, inspection, auditeur interne ISO 9001
Création de présentations marketing (PowerPoint)
Gestion des plannings de production et suivi des commandes
Assistanat du directeur : filtrage des appels et des emails, rédaction de courriers, gestion
d’agenda et des déplacements
Emplois saisonniers
 Hôtesse d’accueil et de caisse, enquêtrice téléphonique, inventaire et gestion de stock
 Animatrice de colonies (France et Angleterre)
COMPETENCES
Windows Office : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
Suite Adobe CS6 : Photoshop / Illustrator / Indesign
Réseaux sociaux : Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram
Anglais / Espagnol
DIPLOMES
2014 : Formation diplômante certifiée – niveau III - Infographiste chaine graphique, mention assez bien.
1996 : Brevet de Technicien Supérieur – Assistant de direction
1993 : Baccalauréat G1 – Techniques Administratives
1991 : BAFA (Brevet d'Aptitudes aux Fonctions d'Animateur)