Réf : 16/206 Fiche de poste Assistant(e) de direction

Réf : 16/206
Fiche de poste
Assistant(e) de direction
Organisme : Pôle de compétitivité Cap Digital
Contrat : CDD 12 mois, renouvelable
Disponibilité : à pourvoir au 1 octobre 2016
Contexte :
Créé en 2006, Cap Digital est le pôle de compétitivité et de transformation numérique. Il regroupe plus
de 1000 adhérents : 850 PME, 70 ETI/GE/EPIC, 80 écoles et universités ainsi que 13 investisseurs en
capital. L’équipe opérationnelle se compose de 40 collaborateurs.
Missions :
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Assistanat de direction, en lien direct avec le délégué général du pôle et ses adjoints
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Gestion des agendas
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Préparation des courriers
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Relecture de documents pour corrections et mises en page
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Rédaction de CR de réunions (participation CA, BE, réunions sur demande du DG)
Gestion des courriers / des documents, pour l’ensemble du pôle
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Réception du courrier, prétraitement et affectation
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Envoi des courriers
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Classement papier et classement sur réseau
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Organisation des modèles de document, de la numérotation des documents…
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Contrôler le respect par l’équipe des règles de secrétariat
Gestion de formulaires, en lien avec les équipes opérationnelles
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Chartes de labellisation
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Invitations évènements
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Autres
Mise à jour du CRM
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Mises à jour des Informations sur les membres liées à l’activité du secrétariat
Facturation
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Rédaction et gestion des factures à émettre (logiciel dédié)
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Etat des facturations pour liaison avec l’équipe
Profil recherché
• 2 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou gestion de secrétariat
Réf : 16/206
• Très bonnes facilités de prises de notes et de rédaction.
• Bonne maitrise de l’anglais
Compétences / Qualités
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Sens du relationnel
Aptitude au travail en équipe
Capacité à planifier et à livrer
Aptitude à gérer des informations confidentielles.
Informations pratiques
● Lieu : Cap Digital, 14 rue Alexandre Parodi, Paris 10
● Rémunération selon profil
Les candidatures (CV et LM) sont à envoyer à : [email protected]
Merci de mettre en copie : bé[email protected]