Secrétaire Assistante de Direction

FLAENDER Marie-Josée
50, montée Champfrigouloux – 30126 LIRAC
ANNECY : 50, avenue du Parmelan
Tél.: 06 62 34 74 28
E-mail : [email protected]
Secrétaire Assistante de Direction
intervenant dans différents secteurs d'activités
PARCOURS PROFESSIONNEL
2014-2015
(intérim)
2013-2014
(cdd)
2013 (intérim)
Assistante de Direction TECHNIGAZ groupe GARANKA Sud Est (74 Seynod) vente & maintenance chaudières 166 salariés
 Accueil, traitement courrier siège & agences, préparation dossiers appels d'offres
 Collecte, contrôle & préparation salaires (reporting siège), gestion notes de frais
 Gestion des absences (congés, RTT, maladie), dossiers (mutuelle, prévoyance, …), visites médicales, tickets repas
 Suivi parc automobiles (kms, révisions, controles techniques, assurance), gestion sinistres
 Gestion portables & services généraux
Secrétaire Délégation UNAFAM Haute Savoie – Union nationale de personnes malades et/ou handicapées psychiques
 Accueil physique & téléphonique, gestion courriers & mails, préparation dossiers,règlements, secrétariat assemblée
Assistante de Direction – SA MONT BLANC HLM (74) - Société de construction & location HLM - 30 salariés
 Accueil physique & téléphonique, gestion courriers & mails, organisation déplacements, préparation dossiers comités,
conseils d'administration, assemblée générale, gestion des absences
Secrétaire Direction Secteur social – F.O.L (74) : rédaction courriers, gestion administrative dossiers migrants mineurs
2011 – 2012 Assistante Direction Production SOCODEI CENTRACO (30 Marcoule) - 205 collaborateurs
Filiale EDF nucléaire spécialisée dans le traitement des déchets faiblement & moyennement radioactifs
 Accueil téléphone, agendas, gestion courrier, mails
 Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus de réunions, documents techniques, préparation
dossiers, suivi des plannings, commandes fournisseurs et prestataires de service
2005 – 2011 Assistante de Direction - SENS INTERACTIVE SAS – Gard (30) – Société spécialisée dans l'étude, le développement & la
commercialisation de produits de télécommunication interactifs dans l'hôtellerie en France et à l'international
 Accueil physique & téléphonique, gestion agendas, plannings, organisation réunions & déplacements, gestion courrier
 Mise en forme documents technico-commerciaux, mailings
 Administration des ventes (commandes, facturation, relances, règlements, mise à jour tableaux de bord, interface
cabinet comptable, suivi administratif dossiers du personnel et gestion des services généraux
2001 - 2005 Secrétaire de Direction - FINANCIERE GALLIERA – Paris (1er) Société ingénierie financière – 5 salariés
 Accueil physique & téléphonique, agendas, organisation réunions & déplacements, gestion du courrier & mails
 Préparation dossiers affaires (saisie, mise en forme) , facturation, règlements clients, règlements divers
 Secrétariat conseils de surveillance & assemblées générales
2001
Assistante DRH - RONEO – SAMAS France – NEUILLY s/Seine (92) – 1000 salariés
Société spécialisée dans la conception, la production & la commercialisation de mobilier & aménagement de bureaux
 Secrétariat DRH (agenda, gestion courrier, compte rendu, préparation dossiers)
 Communication directions opérationnelles, directeurs agences, usines
 Gestion administrative recrutements cadres, préparation contrats de travail, avenants, gestion baux
2000
Assistante de Direction Administrative, Financière & RH - PEARSON Education France PARIS
Editeur d’ouvrages en informatique et en management 49 salariés
 Gestion administrative recrutements & des dossiers du personnel
 Préparation salaires (externalisés), contrôle notes de frais & déclarations sociales
 Gestion & suivi budgétaire des services généraux
(cdd)
1992 - 1998 Secrétaire de Direction - I&T COM - Technopôle Metz 2000 - Metz (57) – 35 salariés
Société spécialisée dans l'étude, le développement et la commercialisation de produits innovants dans les Nouvelles
Technologies (télévision interactive, domotique)
 Accueil physique & téléphonique, gestion courrier, fax, agendas, organisation déplacements
 Préparation réunions, saisie & mise en forme dossiers affaires (français anglais)
 Facturation, commandes fournisseurs
 Gestion administrative recrutement & dossiers du personnel - Services généraux
 Secrétariat conseils administration et assemblées
1986 – 1992 Secrétaire administrative & commerciale CESAME SA – Technopôle Metz 2000 – METZ (57) – 33 salariés
Société d'ingénierie spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits d'affichage électronique
 Accueil physique & téléphonique, courrier, saisie & mise en forme offres technico-commerciales, notes, compte rendu,
administration des ventes
1985
Secrétaire commerciale REPRO LR LTT spécialisé dans la vente de copieurs & logiciels traitement de textes
1980 – 1984 Secrétaire Adjointe Responsable station Cie pétrolière FINA Metz (57) - Développement ventes, gestion facturation
1975 - 1980 Secrétaire Laboratoires AUBERT – Nancy (54) – gestion dossiers
FORMATION & LANGUE
2000
Chambre de Commerce & d'Industrie de la Moselle (57) : Formation «Assistante de Direction»
1999
Université de Metz (57) : DCL anglais
1975
PIGIER Nancy (54) : secrétariat
Word, Excel, Power Point, Outlook – ECM - EAM – Oxygène