Description de poste Assistant de direction et services généraux (H/F)

Description de poste Assistant de direction et services généraux (H/F)
Notre entreprise est le leader de la location de véhicules et services associés en région Atlantique, où
elle emploie 230 collaborateurs répartis sur 35 sites.
Elle recherche un(e) Assistant(e) de direction, également en charge de la gestion de certains services
généraux.
Rattaché(e) à la Direction Générale, le candidat est notamment en charge des missions suivantes :
-
Gestion du courrier,
Accueil téléphonique et visiteurs du siège,
Suivi des agendas, messages, correspondances et déplacements des 2 dirigeants,
Organisation des réceptions et évènements internes,
Gestion des achats de fournitures et petits équipements,
Assistance au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
Supervision des installations et des prestataires externes de sécurité des sites,
Supervision du plan d’entretien des bâtiments et de l’activité d’un agent interne,
Suivi de la gestion des projets immobiliers de construction et de rénovation,
Pilote santé et sécurité au travail,
Assistance au secrétariat du CE et CHSCT,
Ressource support sur les besoins spécifiques collectés auprès des agences et services.
Capable de s’adapter à des interlocuteurs variés, communicant et à l’écoute, le candidat est au
service de l’organisation et de ses clients. Disponible, avec un sens développé de l’accueil, il est
soucieux de l’image de l’entreprise et de l’amélioration de la qualité.
Il agit avec anticipation, pragmatisme et efficacité pour rechercher et proposer des solutions.
Polyvalent et autonome, il sait piloter les missions qui lui sont confiées.
Discret, respectueux de sa hiérarchie, il veille à la confidentialité des informations auxquelles il a
accès et il rend compte de son action.
De formation Bac + 2 /3, le candidat dispose d’une première expérience professionnelle réussie. Il
maîtrise les outils bureautiques et de gestion.
Le poste est basé à Nantes.
Contact :
Hervé HERBRETEAU
EUROPCAR Atlantique
310 Route de Vannes
BP 90315
44703 ORVAULT Cedex 03