THEME Formation Assistant Achats PROGRAMME

Formation – Etudes – Recrutement – Coaching - Portage d’affaires
THEME
Formation Assistant Achats
BUT : Acquérir l'autonomie professionnelle nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction ACHAT.
OBJECTIFS : A l’issue de la formation, chaque participant devra être capable de :





Mieux tenir le rôle d'interface entre fournisseurs/acheteurs et direction des achats ;
Utiliser les outils d'organisation et de gestion ;
Seconder les acheteurs et le responsable achats ;
Être force de proposition ;
Prendre en charge des achats simples.
PROGRAMME Sous thème I








Sous thème II








Passer des commandes
Premiers contacts avec un fournisseur
Les informations importantes à obtenir
Rédiger les documents officiels
Précisions sur les prix
Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…
Sous thème IV








Gérer les fournisseurs
La recherche de fournisseurs et sous-traitants.
Les sources d'informations disponibles.
La base fournisseurs.
Construire un Pareto Fournisseur.
Obtenir un prix.
Rédiger un courrier d'appel d’offres.
Réception et dépouillement des offres.
Les critères de choix.
Sous thème III





Se positionner face aux demandes
Environnement de la fonction.
Notion simple de processus.
Anticiper les étapes clés.
Rôles et responsabilités de l'assistant achat.
Comment travailler efficacement avec ses interlocuteurs ?
Différents types de besoins.
Obtenir la "demande d'achat".
Le cahier des charges
Assurer le suivi des achats
Le respect des délais
Les relances préventives et curatives
La réception de produits ou prestations
La gestion des factures
Conduite à tenir en cas de litige
La tenue du tableau de bord achats
S'affirmer au téléphone
S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur
DUREE DE LA FORMATION :
3 Jours
ANIMATION :
Spécialiste en Achat et Approvisionnement
Siège Social: ABIDJAN Treichville Arras
Avenue 23 Rue 44 Terminus du BUS 22
Non loin du CINEMA ENTENTE
Adresse
23 BP 1012 Abidjan 23 [email protected]
Contacts : 21 24 44 90 0881 8282 0658 8282 Fax : 21 24 44 87
Agréé par le FDFP (Fonds de Développement de la Formation Professionnelle)
www.emergencesgroupe.com
N°CC : 0417286 X
N°RC : -B-446
N° CNPS : 094 279