Description du poste: Assistant administration / gestion de projets

FICHE DE POSTE
58519H
Corps
: Technicien
BAP
:J
Emploi type
: Technicien en gestion administrative
Nature du concours
: BOE
Intitulé du poste
: Assistant administration/gestion de projets
CATEGORIE
:B
Quotité
: 100 %
ETABLISSEMENT
: Université de Lorraine
SERVICE ou U.F.R.
: Direction de la Vie Universitaire et de la Culture
VILLE
: METZ
Description du poste:
Assistant administration / gestion de projets
 Mission : Assurer l'assistance administrative, l’organisation et la valorisation d'actions et de projets (en
particulier transversaux) dans le cadre de la DVUC et dans le respect du projet de l'établissement.
 Activités principales :

Assurer l'assistance administrative et logistique, la coordination et le suivi de projets pour les
pôles d'activités de la DVUC,
- gestion administrative et financière d'activités transversales
- coordination des étapes nécessaires à la réalisation de projets (préparation, suivi et
cahier des charges, suivi du budget, gestion des plannings, etc.)
- mise en place d'actions, participation à la programmation et à la mise en œuvre de
manifestations, conférences, expositions etc.;

Assurer l'information, la promotion et la valorisation d'activités relevant de la vie universitaire et
de la culture auprès des différents publics (étudiants, personnels, extérieurs), en lien avec la
Direction de la communication :
- communication orale et écrite auprès des publics concernés
- envoi des programmes, invitations…
- suivi et exécution de tâches concourant à la réalisation de publications ;
 Savoir faire :
- savoir planifier et suivre les activités d’un projet
- maîtriser les outils bureautiques courants et les nouvelles technologies de l'information et de la
communication
- savoir rédiger courriers et documents administratifs
- savoir rédiger un bilan d'activités
- connaître les critères de lisibilité d'un document
- maîtriser l’expression orale et écrite et les techniques d’accueil
- posséder des connaissances sur le "paysage" et les acteurs de la vie universitaire et culturelle
régionale
 Savoir être :
- avoir un intérêt particulier pour les thématiques relevant de la vie universitaire et de la culture et
un attrait pour le terrain
- avoir le sens de l’accueil et de l’écoute, posséder sens du contact et aisance relationnelle
- grande disponibilité auprès de publics divers
- savoir être organisé, méthodique
- savoir travailler en équipe et en réseau
- savoir être autonome, hiérarchiser les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition
 Partenaires (internes/externes) :
Internes : Direction de la communication, composantes, associations étudiantes, personnels…
Externes : collectivités, structures associatives, acteurs de la vie universitaire, medias locaux et régionaux, etc.
 Spécificités du poste, contraintes :
-
Permis B
Déplacements sur les différents sites de l’université
Nombreux contacts internes et externes
Horaires décalés de manière occasionnelle