CHEO Research Institute Job Fact Sheet

JOB DESCRIPTION - COMPETITION RI-16-018
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 09/30/2016 to/au 10/13/2016
TITLE:
RESEARCH Project Coordinator
TERM:
Temporary Full Time (1.0 FTE), one year
REPORTS TO:
Chief Operations Officer, CHEO Research Institute
SUMMARY:
As a key member of the CHEO Research Institute Administration Team, the
Research Project Coordinator works on various administrative matters with the
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute, other Research
Institutes, External Granting Agencies and the Faculty of Medical Research and
Graduate Studies at the University of Ottawa.
MAIN RESPONSIBILITIES (This is not an exhaustive list)
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Manage organization and program priorities and strategic projects
Develop, implement and support standardized project management processes, tools and policies
Gather, analyze and synthesize statistical and financial data
Conduct research on best practice, methodologies, program evaluation, and benchmarking
Develop and deliver content and design for internal and external communications
Establish, maintain and support ongoing processes that assist the organization in planning and formulating and adapting strategy,
including the development work plans and regular update of the Balanced Scorecard.
Coordinate and support processes to ensure alignment of CHEO portfolios, people and processes with the Strategic Plan.
Facilitate ongoing strategy management, particularly through strategy reviews according to standard methodologies.
Develop, implement and support processes, tools and policies, for strategic and operational planning and enterprise performance
management.
Assist in the identification, collection, analysis and dissemination of Key Performance Indicators and other key metrics at an
organization-wide and portfolio specific level.
Facilitate the identification of corporate performance gaps develop and recommend strategies to address them.
Partner with the Office of Public Relations and Communications in the development of corporate communications (internal and
external) related to the organizational strategy
Facilitate the adoption of standardized tools and methodologies through training and coaching
Work on highly sensitive and confidential projects
QUALIFICATIONS:
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Police Record Check (PRC)
Bachelor’s degree in Health or Business Administration or related field
Masters in Health or Business Administration or related field
Three to five year’s relevant experience
Experience with data and business analytics, and corporate performance management
Research, analytical and project management skills
Strong oral and written communication skills
Superior organizational skills
Ability to work independently and in a team environment
Bilingualism (French / English)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
COMPETENCIES/SKILLS
• Strong analytical and problem solving skills with a demonstrated ability to generate timely, accurate and professional information
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and reports
Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to identify, investigate, analyze and problem-solve issues and
discrepancies relating to the financial aspect of research projects
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Superior organizational skills and an ability to work effectively under pressure
Must be able to multi-task and set appropriate priorities with minimal supervision
Works well in team environment
Ability to prioritize, Time Management Skills (essential)
Able to work with heavy workloads (essential)
Detail Oriented (essential)
Compensation will be commensurate with experience
Interested candidates should submit a cover letter of interest and curriculum vitae to [email protected]
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify CHEO RI Human Resources as per the
Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE TRAVAIL - CONCOURS RI-16-018
TITRE DU POSTE :
Coordonnateur, coordonnatrice de projet de recherche
MANDAT :
Poste temporaire à temps plein (1,0 ETC) d’une durée d’un an
SUPERVISEUR :
Chef des opérations, Institut de recherche
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
En tant que membre clé de l’équipe administrative de l’Institut de recherche du
CHEO, le ou la titulaire travaille sur des questions administratives diverses avec
le Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO), d’autres instituts
de recherche, des organismes subventionnaires externes ainsi que la Faculté de
la recherche médicale et des études supérieures de l’Université d’Ottawa.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (Ceci n’est pas une liste exhaustive)
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Gérer les priorités de l’organisme et des programmes ainsi que des projets stratégiques.
Élaborer, mettre en œuvre et soutenir des processus, des outils et des politiques habituels de gestion des projets.
Recueillir, analyser et résumer des données statistiques et financières.
Mener de la recherche sur des pratiques exemplaires, sur des méthodologies ainsi que sur l’évaluation et l’analyse comparative
des programmes.
Produire du contenu et des graphiques pour les communications de l’interne et de l’extérieur.
Établir, tenir à jour et soutenir des processus continuels de planification, de formulation et d’adaptation des stratégies de
l’organisme, ce qui comprend l’élaboration de plans de travail et la mise à jour régulière du tableau de bord équilibré.
Coordonner et appuyer des processus d’harmonisation des portefeuilles, des ressources humaines et des processus avec le Plan
stratégique.
Faciliter la gestion continuelle des stratégies, particulièrement en effectuant des examens des stratégies conformément aux
méthodologies de base.
Élaborer, mettre en œuvre et soutenir des processus, des outils et des politiques de planification stratégique et opérationnelle et
de gestion du rendement de l’entreprise.
Aider à déterminer, à recueillir, à analyser et à diffuser les indicateurs de rendement et d’autres mesures clés pour tout l’organisme
et pour chaque portefeuille.
Faciliter la définition des lacunes nuisant au rendement de l’organisme et élaborer ou recommander des stratégies pour les
combler.
Collaborer avec le Bureau des relations publiques et de la communication pour produire des communications pour l’organisme (à
diffuser à l’interne et à l’extérieur) au sujet de la stratégie de l’organisme.
Faciliter l’adoption d’outils et de méthodologies standard en offrant de la formation et de l’encadrement.
Travailler à des projets extrêmement confidentiels.
QUALITÉS REQUISES:
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Vérification du casier judiciaire
Baccalauréat en santé ou en administration des affaires ou en un domaine connexe
Maîtrise en santé ou en administration des affaires ou en un domaine connexe
Expérience pertinente de 3 à 5 ans
Expérience de l’analyse des données et des activités et de la gestion du rendement organisationnel
Compétences en recherche, en analyse et en gestion de projets
Solides compétences en communication verbale et écrite
Compétences supérieures à la moyenne en organisation
Capacité de travailler en autonomie et en équipe
Bilinguisme (français et anglais)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
COMPÉTENCES/HABILETÉS
• Solides compétences en analyse et résolution de problèmes; capacité manifeste de production d’information et de rapports
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professionnels exacts et en temps voulu
Excellent entregent et compétences en communication, avec la capacité d’identifier, d’examiner, d’analyser et de résoudre les
problèmes et les écarts en lien avec les aspects financiers des projets de recherche
Excellentes compétences en organisation et capacité de travailler efficacement sous pression
Doit être capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois et determiner les priorités nécessaires avec un minimum de supervision
Savoir travailler en équipe
Savoir établir des priorités; compétences en gestion du temps (essentiel)
Savoir gérer une lourde charge de travail (essentiel)
Avoir le souci du détail (essentiel)
La rémunération sera fonction de l’expérience
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et leur curriculum vitae à [email protected]
Les candidats qui auront besoin d’accommodements pendant ce processus de candidature sont priés de s’adresser aux Ressources
humaines de l’IR conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une
entrevue.