CHEO Research Institute Job Fact Sheet

JOB DESCRIPTION – RI-16-005
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 05/30/2016 to/au 06/06/2016
TITLE:
TERM:
Full-Time RESEARCH COORDINATOR
One year, with potential for renewal up to 5 years total
REPORTS TO:
Dr. Nathalie Major, Medical Director, Complex Medical Care Service
SALARY:
Commensurate with qualifications and experience
SUMMARY:
The Research Coordinator coordinates a large multi-site trial for one or more Principal
Investigators over a 5 year period. This would include administration of the study/clinical
trial, management of data collection, budgetary monitoring, travel and training and
supervision of study personnel.
MAIN RESPONSIBILITIES (This is not an exhaustive list)
Characteristic responsibilities include:
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Responsible for coordinating study procedures and study administration for a multi-centre trial from start up to closure.
Responsible for patient recruitment including screening and obtaining informed consents.
Acts as key communicator between study personnel, sites, sponsors and investigators.
Coordinate study specific accounting , budgetary monitoring
Responsible for supervision of the collection, scoring, and coding of research information.
Assist with the preparation of research documents and submissions (i.e. database forms, study procedure manuals, case
report forms, standard operating procedures, contracts, ethics submissions etc.)
Perform basic statistics and prepare summary data results
Data entry into study databases.
Training and supervision of study personnel.
Assist with preparation of abstracts, presentations, posters and publications
Coordinate and organize relevant research meetings such as site initiation and monitoring visits.
Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO
corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Perform other related duties as assigned by supervisor.
EDUCATION/EXPERIENCE:
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Police Record Check (PRC)
University undergraduate degree (BScN, B.A, BSc, Psychology)
Minimum 5 years research experience
Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical
research including Personal Health Information Protection Act
Previous experience coordinating multi centre trials
(Including regulated drug trials sponsored by industry )
Previous experience monitoring multi centre trials
ACRP or SOCRA certified
Experience with Health Canada procedures, Good Clinical Practice Guidelines
Experience with clinical trials registration
Demonstrated management and organizational skills, previous data management experience
Proficiency in computer skills (Microsoft Office, Redcap, Excel, Word, SPSS)
Meticulous attention to detail
Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills
Bilingual (French and English)
(Essential)
(Preferred)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
WORKING CONDITIONS
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Able to work in a dynamic, often hectic environment and be able to multi-task
Able to be flexible with working hours in order to meet deadlines
Able to work under tight deadlines
Able to work in a team as well as independently under sometimes minimal supervision
Interested candidate should forward all resumes to Dr. Nathalie Major at [email protected] by June 6, 2016.
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify CHEO RI Human Resources as per the
Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE TRAVAIL – RI-16-005
TITRE :
DURÉE :
COORDONNATEUR, COORDONNATRICE DE RECHERCHE – Poste à plein temps
Un an, avec possibilité de renouvellement pour un maximum de 5 ans
SUPERVISEURE :
D Nathalie Major, directrice médicale, Service des soins médicaux complexes.
SALAIRE :
Calculé en fonction des compétences et de l’expérience.
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
Le ou la titulaire coordonnera un grand essai de cinq ans mené dans plusieurs centres
pour un ou plusieurs chercheurs principaux. Il ou elle devra administrer l’étude et l’essai
clinique, gérer la collection de données, surveiller le budget, se déplacer pour former et
superviser le personnel de l’étude.
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RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (Cette liste n’est pas exhaustive.)
Responsabilités régulières
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Coordonner les procédures de l’étude et administrer l’étude du début à la fin d’un essai mené dans plusieurs centres.
Recruter les patients; il faut pour cela les sélectionner et obtenir leur consentement éclairé.
Assurer la liaison entre le personnel de l’étude, les différents centres, les commanditaires et les chercheurs.
Coordonner la comptabilité de l’étude et surveiller le budget.
Superviser la collecte, le classement et la codification des renseignements liés à l’étude.
Aider à préparer des documents de recherche et des demandes de subvention (formulaires de bases de données, guides sur
les procédures de l’étude, formulaires de rapports de cas, procédures opérationnelles normalisées, contrats, présentations au
Conseil de l’éthique, etc.)
Effectuer des statistiques de base et des sommaires des données des résultats.
Saisir les données dans les bases de données de l’étude.
Former et superviser le personnel de l’étude.
Aider à préparer des résumés, des exposés, des affiches et des publications.
Coordonner et organiser des réunions liées à l’étude comme l’orientation du personnel des centres et les visites de
surveillance.
Accomplir le travail conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail et à son Règlement ainsi qu’à toutes les
politiques et procédures du CHEO et de ses services en matière de santé et de sécurité au travail.
Effectuer d’autres tâches à la demande de la superviseure.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
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Vérification du casier judiciaire
(Essentiel)
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(Préférable)
Diplôme universitaire de 1 cycle (BScN, B.A, BSc, Psychologie)
Expérience d’au moins 5 ans en recherche
(Essentiel)
Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant
la recherche clinique et de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé
(Essentiel)
Expérience de la coordination d’essais menés dans différents centres
(Essentiel)
Expérience des essais sur des médicaments réglementés parrainés par l’industrie
(Préférable)
Expérience de la surveillance d’essais menés dans différents centres
(Préférable)
Certification de l’ACRP ou de SOCRA
(Préférable)
Expérience des procédures et de lignes directrices de Santé Canada sur les pratiques exemplaires (Préférable)
Expérience de l’enregistrement des essais cliniques
(Préférable)
Compétences manifestes de la gestion et de l’organisation et expérience en gestion des données (Essentiel)
Connaissances pratiques approfondies de l’informatique (Microsoft Office, Redcap, Excel,
Word, SPSS)
(Essentiel)
Attention méticuleuse au détail
(Essentiel)
Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) et bon entregent
(Essentiel)
Bilinguisme (français et anglais)
(Préférable)
CONDITIONS DE TRAVAIL
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Capacité de travailler dans un milieu dynamique et parfois très bousculé et d’effectuer plusieurs tâches simultanément.
Capacité d’assouplir son horaire de travail pour respecter des délais serrés.
Capacité de respecter des délais serrés.
Capacité de travailler en équipe et en autonomie sous une supervision parfois minimale.
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Les candidats sont priés d’envoyer leur CV à la D Nathalie Major à [email protected] d’ici au 6 juin 2016.
Les candidats qui auront besoin d’aménagements pendant ce processus de candidature sont priés de s’adresser au Service des
ressources humaines de l’IR du CHEO conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront une
réponse.