CHEO Research Institute Job Fact Sheet

JOB DESCRIPTION
RI-16-026
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 12/16/2016 to/au 01/17/2017
TITLE:
RESEARCH COORDINATOR
REPORTS TO:
CHEO RI Principal Investigator
SUMMARY:
Researchers at the CHEO Research Institute and the Institute for Clinical Evaluative Sciences
(ICES uOttawa) are seeking a research coordinator/epidemiologist. Under indirect supervision, the
candidate will coordinate and administer grant funded research studies/activities or a group of
associated activities. Research design, planning, and ensuring that pre-established work scope,
study protocol, and regulatory requirements are followed is essential. The coordinator will be
primarily based at the Ottawa Hospital Civic Campus, and be directly involved with data analysts at
ICES to ensure adherence to study protocol and to develop interesting research questions. In
addition, the coordinator will have the opportunity take a leadership role in studies, including
authorship of manuscripts, grant applications, and protocols.
MAIN RESPONSIBILITIES (This is not an exhaustive list):
Characteristic responsibilities include:
 Responsible for the administration of the studies
 Will assist in the grantsmanship process including REB submissions and Protocol writing.
 Contribute to the preparation of manuscripts.
 Coordinate and organize relevant research meetings.
 Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations, and
all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to occupational health and safety.
 Perform other related duties as assigned by supervisor.
EDUCATION/EXPERIENCE:
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Police Record Check (PRC)
Knowledge of the principles of research design and large database research
Good judgment and ability to work independently and as a team member
Advanced organizational, prioritization and time-management skills
Ability to coordinate and manage the day-to-day operations of the research and
data collection activities
Understanding of research procedures, guidelines and standards governing clinical
Research, including Personal Health Information Protection Act
Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills
Ability to perform other study-related duties as required
Graduate (Master’s or Doctoral) degree in clinical epidemiology, public health or
equivalent
Minimum of 2-3 years coordinating clinical and/or database research trials, or graduate
level courses in research using large health databases
Strong knowledge of ethics and regulatory requirements of research involving human
Subjects
Superior computer skills, including word processing, spreadsheet, presentation,
and cloud computing (Dropbox, Slack, and others)
Ability to write manuscripts and grant applications in scientific language with
Supervision
Ability to work effectively with a wide range of disciplines in the health care system
Ability to work in a changing, multiple-demand setting, to prioritize a large volume of
work, and to meet deadlines efficiently
Excellent problem-solving and troubleshooting skills
Ability to maintain records of research activities, and prepare periodic and ad hoc
reports, as required by investigator, administrator, funding agencies, and/or regulatory
bodies
Ability to organize various study meetings, site monitoring visits, other research related
meetings and events
Knowledge of the Canadian health care system
Bilingual (French and English)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
WORKING CONDITIONS
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Able to work in a dynamic environment and be able to multi-task
Flexibility with working hours in order to meet deadlines
Able to work under tight deadlines
Able to work in a team as well as independently under occasionally minimal supervision
Will be primarily based at the Ottawa Hospital Civic Campus
Will be directly involved with data analysts at ICES
Salary range commensurate with skills and experience
Interested candidates should submit a cover letter and résumé to Danielle Birman at [email protected] by January 17,
2017.
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per
the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
JOB DESCRIPTION
RI-16-00
TITRE :
COORDONNATEUR, COORDONNATRICE DE RECHERCHE
SUPERVISEUR :
Chercheur principal de l’IR du CHEO
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
Les chercheurs de l’Institut de recherche du CHEO et l’Institut pour les sciences évaluatives
cliniques (ISEC) de l’Université d’Ottawa cherchent un coordonnateur ou une coordonnatrice de
recherche et épidémiologiste. Sous supervision indirecte, le ou la titulaire coordonnera et
administrera des études et des activités de recherche financées par une subvention, ou un
ensemble d’activités. Il ou elle s’occupera de la conception et de la planification d’études en
respectant consciencieusement la portée et le protocole des études ainsi que la règlementation. Il
ou elle travaillera principalement au Campus civique de L’Hôpital d’Ottawa et collaborera
directement avec les analystes de l’ISEC pour veiller à ce qu’ils respectent les protocoles de
l’étude et pour élaborer des questions de recherche intéressantes. Le ou la titulaire aura aussi
l’occasion de diriger des études en rédigeant des manuscrits, en faisant des demandes de
subvention et en établissant des protocoles.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (Cette liste n’est pas exhaustive.)
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Administrer les études.
Aider à effectuer le processus de demande de subventions, ce qui comprend les présentations au CER et la
rédaction de protocoles.
Contribuer à la préparation de manuscrits.
Coordonner et organiser des réunions sur les études de recherche.
Accomplir le travail conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail et à son Règlement ainsi qu’à
toutes les politiques et procédures du CHEO et de ses services en matière de santé et de sécurité au travail
Accomplir d’autres tâches connexes à la demande du superviseur.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
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Vérification du casier judiciaire
(Essentiel)
Connaissance des principes de la conception d’études et de la recherche
dans de grandes bases de données
(Essentiel)
 Bon sens du jugement et capacité de travailler autant en autonomie qu’en équipe
(Essentiel)
 Compétences approfondie en organisation, en priorisation et en gestion du temps
(Essentiel)
 Capacité de coordonner et de gérer les activités quotidiennes de la recherche
et de la collecte de données
(Essentiel)
 Compréhension des procédures, des lignes directrices et des normes qui régissent
la recherche clinique, ce qui comprend la connaissance de
la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé
(Essentiel)
 Excellentes compétences en communication (verbal et écrite) et en organisation
et bon entregent
(Essentiel)
 Capacité d’accomplir d’autres tâches pour l’étude selon les besoins
(Essentiel)
e
 Diplôme de 2 cycle (maîtrise ou doctorat) en épidémiologie clinique, en santé publique
ou l’équivalent
(Préférable)
 Expérience d’au moins 2 ou 3 années ene coordination d’essais clinique ou de recherche
dans des bases de données, ou études de 2 cycle en recherche utilisant de grandes bases
de données dans le domaine de la santé
(Préférable)
 Connaissance approfondie de l’éthique et de la règlementation de la recherche
sur des sujets humains
(Préférable)
 Excellentes connaissances pratiques de l’ordinateur, ce qui comprend le traitement
de texte, les feuilles de calcul, les présentations et l’informatique en nuage
(Dropbox, Slack et autres)
(Préférable)
 Capacité de rédiger, sous supervision, des manuscrits et des demandes de subvention
en termes scientifiques
(Préférable)
 Capacité de travailler efficacement avec des professionnels d’un vaste éventail
de disciplines du système de soins de santé
(Préférable)
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Capacité de travailler dans un milieu où il faut répondre à de multiples exigences qui changent
souvent et respecter les délais avec efficacité
(Préférable)
 Excellentes compétences en résolution de problèmes et en dépannage
(Préférable)

Capacité de tenir les dossiers sur les activités de recherche et de préparer des rapports
périodiques et spéciaux à la demande du chercheur, de l’administrateur, des organismes
bailleurs de fonds et d’organismes de réglementation
(Préférable)
 Capacité d’organiser diverses réunions sur les études, d’effectuer des visites
de surveillance dans les centres et d’organiser d’autres réunions et événements
liés aux études de recherche
 Connaissance du système canadien de soins santé
 Bilinguisme (français et anglais)
(Préférable)
(Préférable)
(Préférable)
CONDITIONS DE TRAVAIL
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Capacité de travailler dans un milieu dynamique et d’exécuter différentes tâches simultanément.
Capacité d’assouplir son horaire pour respecter les délais.
Capacité de respecter des délais serrés.
Capacité de travailler autant en équipe qu’en autonomie, parfois sous une supervision minimale.
Le ou la titulaire travaillera principalement au Campus civique de L’Hôpital d’Ottawa.
Le ou la titulaire travaillera directement avec les analystes de données de l’ISEC.
L’échelle salariale sera calculée en fonction des compétences et de l’expérience du ou de la titulaire.
Les candidats sont priés d’envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae à Danielle Birman à
[email protected] d’ici au 17 janvier 2017.
Les candidats qui auront besoin d’aménagements pendant ce processus de candidature sont priés de s’adresser à
Ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux que nous aurons
choisis pour une entrevue.