CHEO Research Institute Job Fact Sheet

RI-14-014-Genetic Counsellor
Posting Dates : 09/03/2014 to 09/09/2014
POSITION:
TERM:
REPORTS TO:
1.0 FTE Genetic Counsellor – Care4Rare and Neurogenetics
Research Unit
Full-time, 2 year contract
Dr. Kym Boycott, Principal Investigator
POSITION SUMMARY
We are a national consortium and public-private partnership aiming to improve clinical care for patients and
families affected by rare genetic diseases by expanding and improving their diagnosis and treatment. Three
major aspects of this initiative include: 1) recruiting patients for participation in gene discovery through nextgeneration sequencing; 2) organizing a pilot project aimed at introducing next-generation sequencing into the
clinical setting; and, 3) obtaining patient samples for the exploration of drug therapies.
We are looking for a self-directed, highly motivated individual with excellent organizational skills to coordinate
patient consenting, sample acquisition, follow-up, and charting. Duties will include (but are not limited to):
tracking patient progress in the research study and communicating results, consenting patients for study
participation, serving as the liaison between the collaborating clinics and the research team, and aiding with
knowledge translation. Training in Genetic Counselling along with knowledge of molecular techniques and
management of clinical samples is essential.
MAIN RESPONSIBILITIES
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Conducting genetic assessments, including: determining individual and family histories; drawing family
pedigrees; obtaining and reviewing appropriate medical records or other relevant information; conducting
the necessary review of literature and protocols
Providing genetic counselling to patients and families in a research setting
Informing interested families about the Care4Rare research study and obtain informed consent
Completing chart documentation and database updates
Liaising with colleagues, internal and external health care providers and other research team members to
ensure continuity of care through counselling, testing, results, and follow-up
Providing necessary ongoing support and education to patients and families; identify current sources of
educational materials, support groups, and other community linkages
Coordinate appointments, obtaining records, collection and shipping of samples
Coordinate sample acquisition with the various sites of Care4Rare
Return research results to clinicians
Providing input into clinic meetings, planning, workload, and scheduling
Perform other duties as assigned or directed in order to meet the goals and objectives of the Care4Rare
consortium
QUALIFICATIONS
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Police Record Check (PRC)
M.Sc./M.A. in Genetic Counselling
CAGC/ABGC Certification or eligibility
Project-based M.Sc. in Biochemistry or related field
Understanding of molecular biology and laboratory procedures
Ability to use an electronic database and manage a large number of samples
Experience with clinical translation of research
Outstanding organizational and time management skills
Clear evidence of attention to detail and flexibility with respect to multitasking
Strong sense of initiative and leadership within a team setting
Outstanding communication and interpersonal skills
Previous work experience in a laboratory setting
Previous work experience with a clinical team
Previous experience managing a biobank
Bilingualism (Eng/Fr)
(Essential)
(Essential)
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(Preferred)
(Essential)
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(Essential)
(Essential)
(Essential)
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(Preferred)
(Preferred)
(Preferred)
WORKING CONDITIONS
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Able to work in a dynamic, often hectic environment and be able to multi-task
Interested candidates should submit a cover letter of interest and curriculum vitae to Chandree Beaulieu,
Project Manager, by regular mail or email to: [email protected]
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute
401 Smyth Road
Ottawa, Ontario K1H 8L1
Thank you for your interest. Please note that only candidates selected for the interview will be
contacted.
RI-14-014 – Conseiller, conseillère en génétique
Période d’affichage : 09/03/2014 au 09/09/2014
TITRE DU POSTE :
Conseiller, conseillère en génétique – 1,0 ETP – Unité Care4Rare
et Recherche en neurogénétique
DUREE DU CONTRAT :
Mandat de 2 ans à plein temps
SUPERVISEURE :
Dre Kym Boycott, chercheure principale
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Notre organisme est un consortium national en partenariat public-privé. Nous visons à améliorer les soins
cliniques aux patients atteints de maladies génétiques rares et à leurs familles en étendant et en améliorant
leurs diagnostics et leurs traitements. Cette initiative se compose de trois grands volets : 1) Le recrutement de
patients qui participent à la découverte des gènes en effectuant le séquençage de nouvelle génération, 2) La
mise en œuvre d’un projet pilote visant à introduire le séquençage de nouvelle génération en milieu clinique, et
3) Le prélèvement chez les patients d’échantillons à étudier pour créer de nouveaux médicaments
thérapeutiques.
Nous cherchons une personne extrêmement motivée, capable de travailler en autonomie et dotée
d’excellentes aptitudes organisationnelles pour coordonner l’obtention du consentement des patients, le
prélèvement d’échantillons, le suivi et la consignation des résultats au dossier. Ses tâches comprendront (sans
toutefois s’y limiter) le suivi des progrès des patients tout au long de l’étude de recherche, puis la divulgation
des résultats, l’obtention du consentement des patients qui participeront à des études, le rôle de liaison entre
l’équipe de recherche et les cliniques qui collaborent à l’étude, et l’aide au transfert des connaissances. Il est
essentiel que cette personne ait suivi de la formation de conseiller en génétique et qu’elle possède une bonne
connaissance des techniques moléculaires et de la gestion des échantillons cliniques.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
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Mener des évaluations génétiques, ce qui comprend : déterminer les antécédents médicaux des patients et
de leurs familles, établir des généalogies familiales, obtenir et examiner les dossiers médicaux et la
documentation pertinente, examiner de la documentation et des protocoles.
Offrir des conseils en génétique aux patients et à leurs familles dans un contexte de recherche.
Renseigner les familles intéressées sur l’étude de recherche Care4Rare et obtenir leur consentement
éclairé.
Consigner les renseignements aux dossiers et tenir les bases de données à jour.
Assurer un lien avec les collègues, avec les fournisseurs de santé de l’interne et de l’extérieur ainsi
qu’avec les autres membres de l’équipe de recherche afin d’assurer la continuité des soins pendant le
counseling, l’administration des tests, l’examen des résultats et le suivi.
Fournir le soutien continu et l’éducation nécessaires aux patients et à leurs familles, trouver des sources à
jour de documentation éducative et relier les patients à des groupes de soutien et à d’autres organismes
communautaires.
Coordonner les rendez-vous, obtenir des dossiers, effectuer des prélèvements et expédier les échantillons.
Coordonner l’acquisition d’échantillons aux divers centres de Care4Rare.
Envoyer les résultats de la recherche aux cliniciens.
Participer aux réunions de la clinique ainsi qu’aux activités de planification, à la charge de travail et à
l’établissement des horaires.
Effectuer d’autres tâches à la demande de la superviseure afin d’atteindre les objectifs du consortium
Care4Rare.
QUALITÉS REQUISES
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Vérification du casier judiciaire
M.Sc. ou M.A. de conseiller en génétique
Agrément, admission à l’agrément, de l’ACCG ou de l’ABGC
M.Sc. rattachée à un projet en biochimie ou en un domaine connexe
Compréhension de la biologie moléculaire et des procédures de laboratoire
Capacité d’utiliser une base de données électronique
et de gérer un grand nombre d’échantillons
Expérience de l’application clinique des résultats de recherche
Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
Sens évident du détail et de la souplesse pour effectuer de multiples tâches simultanément
(Essentiel)
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(Préférable)
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Sens poussé de l’initiative et du leadership au sein d’une équipe
Entregent et habiletés de communication exceptionnels
Expérience du travail en milieu de laboratoire
Expérience du travail au sein d’une équipe clinique
Expérience de la gestion d’une biobanque
Bilinguisme (français et anglais)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
(Préférable)
(Préférable)
(Préférable)
CONDITIONS DE TRAVAIL
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Milieu dynamique au rythme souvent très rapide; le ou la titulaire doit pouvoir accomplir plusieurs tâches
simultanément.
Les candidats sont priés d’envoyer leur curriculum vitae avec une lettre de présentation à Chandree Beaulieu,
gestionnaire de projet, soit par courriel à [email protected], soit par la poste à
Chandree Beaulieu
Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario
401, chemin Smyth
Ottawa (Ontario) K1H 8L1
Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une
entrevue seront contactées.