POSTING AFFICHAGE

POSTING
AFFICHAGE
TO
All Personnel
FROM
Human Resources Service
SUBJECT
Position to be filled – Champlain Regional College (St. Lawrence Campus)
POSITION
Champlain Regional College is seeking the services of an ADMINISTRATION TECHNICIAN, to work on
a regular full-time basis in Administrative Services at Champlain Regional College (St. Lawrence
Campus).
FUNCTIONS
Reporting to the Assistant Campus Director, Administrative Services, the incumbent will carry out a
variety of technical tasks of an administrative nature in areas related to the management of financial
resources.
SPECIFIC TASKS
1.
Assist the Campus personnel with the various technical aspects of accounting processes.
2.
Review profit margins and correct discrepancies.
3.
Participate in the implementation of best accounting practices in compliance with the College’s
policies and procedures.
4.
Complete audits as requested, such as petty cash count, inventory count.
5.
Provide an accounting support to the Bookstore operations.
6.
Assist in the annual budget preparation, in the mid-year estimate and periodic budget analysis.
7.
Reconcile and request journal entry adjustments for expense and revenue accounts.
8.
Verify and correct budget codes on purchase orders, cheque and travel requisitions.
9.
Ensure purchase orders contain all pertinent information. Reconcile purchase orders with
reception of merchandise and follow up on any missing documentation.
10.
Assist in the completion of the budget for new projects for Continuing Education, and monitor
budget costs versus actual costs.
11.
Reconcile parking revenue and printing revenue.
WORKING HOURS
Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Must possess a diploma of collegial studies (DEC) in administration with an
appropriate specialty or have a diploma or an attestation of studies which is
recognized as equivalent by the competent authority.
Competencies
Strong communication skills in both English and French, oral and written.
Proficient with Microsoft Office suite.
ANTICIPATED
START DATE
As soon as possible
DATE OF POSTING
Friday, October 25, 2013
CLOSING DATE
FOR POSTING
Thursday, November 7, 2013
SALARY RANGE
From $17.89 to $26.79 per hour
IN ACCORDANCE WITH COLLEGE POLICY, NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT THE ABOVE MENTIONED
POSITION IS NOW OPEN
Please submit your curriculum vitae and cover letter to:
Mr. Jean Robert, Director
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (ST. LAWRENCE CAMPUS), Posting 13-114
790, Nérée-Tremblay
Québec (Québec) G1V 4K2
Fax: (418) 656-6925 E-mail: [email protected]
N.B.: Candidates may be required to submit to selection tests.
Only candidates selected for an interview will be contacted.
Champlain Regional College is an equal opportunity employer and invites candidates to signify
their belonging to groups targeted by the Act respecting equal access to employment in public bodies
POSTING
AFFICHAGE
À
Tout le personnel
DE
Service des ressources humaines
OBJET
Poste à pourvoir – Champlain Regional College (St. Lawrence Campus)
POSTE
Champlain Regional College requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un TECHNICIEN EN
ADMINISTRATION pour un poste regulier à temps plein aux Services administratives à Champlain
Regional College (St. Lawrence Campus).
FONCTIONS
Relevant du directeur adjoint aux Services administratives, le(la) titulaire accomplira divers travaux
techniques à caractère administratif dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
1.
Assister le personnel du Campus avec les aspects techniques du processus de comptabilité.
2.
Analyser les marges bénéficiaires et corriger les écarts.
3.
Participer à la mise en œuvre des meilleures pratiques comptables en conformité avec les
politiques et procédures du Collège.
4.
Compléter certains audits, tels que la petite caisse, décompte d’inventaire.
5.
Fournir de l’aide aux opérations comptables de la librairie.
6.
Aider à la préparation du budget annuel, à l’estimation de mi-année et l’analyse budgétaire
périodique.
7.
Réconcilier les comptes dépenses et comptes revenus et faire la demande d’ajustements
d’écritures de journal.
8.
Vérifier et corriger les codes budgétaires sur les bons de commande, les réquisitions de chèque et
les demandes de remboursements de dépenses de voyage.
9.
S’assurer que les bons de commande contiennent tous les renseignements pertinents. Réconcilier
les bons de commande avec la réception de marchandises et faire le suivi des documents
manquants.
10.
Assister dans la préparation du budget et surveiller les coûts budgétaires par rapport aux coûts
réels pour les nouveaux projets au Service de la formation continue.
11.
Réconcilier les revenus provenant des frais de stationnement et des frais d’impression.
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec
champ de spécialisation approprié, ou un diplôme ou une attestation
d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Compétences
Aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral comme à
l’écrit.
Connaissance d’usage des logiciels de la suite Microsoft Office.
DATE PRÉVISIBLE
D'ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible.
DATE DE L'AFFICHAGE
Vendredi, le 25 octobre 2013
DATE LIMITE POUR
LES CANDIDATURES
Jeudi, le 7 novembre 2013
SALAIRE
Entre 17,89 $ et 26,79 $ l'heure
SELON LA POLITIQUE DU COLLÈGE, LA PRÉSENTE CONSTITUE L'AVIS QUE LE POSTE CI-DESSUS
MENTIONNÉ EST MAINTENANT OUVERT
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à:
M. Jean Robert, directeur
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (ST. LAWRENCE CAMPUS), Concours 13-114
790, avenue Nérée-Tremblay
Québec (Québec) G1V 4K2
Télécopieur : (418) 656-6925 Courriel : [email protected]
N.B. : Il est possible que les candidat(e)s soient appelé(e)s à passer des tests de sélection.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier
leur appartenance à un groupe visé par la Loi d’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics