POSTING AFFICHAGE

POSTING
AFFICHAGE
TO
All personnel
FROM
Human Resources Service
SUBJECT
Position to be filled – Champlain Regional College (St. Lambert Campus)
POSITION
Champlain Regional College is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT,
CLASS I, to work on a temporary full-time basis in Continuing Education at Champlain Regional College
(St. Lambert Campus). This is a specific project, with the possibility of renewal.
FUNCTIONS
Reporting to the Manager of Continuing Education, the incumbent will perform a variety of
administrative, customer service and accounting duties within Continuing Education, primarily related to
a special project for CERAC (Centres d’expertise de reconnaissance des acquis et des competences).
MAIN RESPONSIBILITIES
1. Provide information and respond to requests from those seeking services from CERAC.
2. Provide administrative and clerical support for various CERAC projects, services and campaigns.
3. Maintain a tally of designated CERAC expenses.
4. Ensure the maintenance of records, as well as prepare and send reports to the appropriate parties.
5. Oversee the preparation of all necessary documentation and logistics for various receptions.
6. Collect data and prepare tabulation of survey information.
7. Assist with the updating of the RAC website, specifically with respect to CERAC.
WORKING SCHEDULE
Monday to Friday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
DURATION
OF CONTRACT
At the latest, until December 20, 2014, with the possibility of renewal.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Must possess a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty
or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of
studies which is recognized as equivalent by the competent authority.
Experience
Must have at least one (1) year of pertinent experience.
Competencies
Must be able to communicate proficiently in English and in French, orally and
written.
Must be proficient with Microsoft Word and Excel.
The candidates may be required to submit to English and French language
tests as well as Word and Excel tests.
The candidate must also possess the following:
Strong organizational skills
Strong customer service skills
Attention to detail
ANTICIPATED
STARTING DATE
As soon as possible
DATE OF POSTING
Thursday, March 13, 2014
CLOSING DATE
FOR APPLICATIONS
Wednesday, March 19, 2014
SALARY
Between $18.35 and $20.96 per hour
IN ACCORDANCE WITH COLLEGE POLICY, NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT THE ABOVE MENTIONED
IS NOW OPEN
Please submit your curriculum vitae and cover letter to:
Human Resources Service (Posting 13-144)
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (ST.LAMBERT CAMPUS)
900 Riverside Drive
Saint-Lambert (Québec) J4P 3P2
Fax: 450-672-2152 E-mail: [email protected]
N.B.: Only candidates selected for an interview will be contacted.
Champlain Regional College is an equal opportunity employer and invites candidates to signify
their belonging to groups targeted by the Act respecting equal access to employment in public bodies
POSTING
AFFICHAGE
À
Tout le personnel
DE
Service des ressources humaines
OBJET
Poste à pourvoir – Champlain Regional College (St. Lambert Campus)
POSTE
Champlain Regional College requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN
ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste temporaire à temps plein au Service de la formation
continue à Champlain Regional College (St. Lambert Campus). Ceci est un projet spécifique, avec
possibilité de renouvellement.
FONCTIONS
Relevant de la gérante de la Formation continue, le(la) titulaire accomplit diverses tâches cléricales,
administratives et service client pour le Service de la formation continue, principalement dans le dossier
CERAC (Centres d’expertise de reconnaissance des acquis et des compétences).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Répondre aux demandes et fournir des renseignements en ce qui concerne les services CERAC.
2. Fournir un soutien administratif et clérical pour les divers projets, services et campagnes CERAC.
3. Tenir un décompte de dépenses désignées pour CERAC.
4. S’assurer de la maintenance des dossiers, de la préparation et de l’envoi des rapports aux
personnes concernées.
5. Surveiller la préparation de la documentation et des logistiques pour diverses réceptions.
6. Recueillir et effectuer la tabulation des données de sondage.
7. Contribuer à la mise-à-jour du site web RAC, en particulier en ce qui concerne CERAC.
HORAIRE
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
DURÉE DU
CONTRAT
Au plus tard, jusqu’au 20 décembre 2014, avec possibilité de renouvellement.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou
un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation
d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Compétences
Aptitude à communiquer adéquatement en anglais et en français, à l’oral et à
l’écrit.
Être compétent(e) avec les logiciels Microsoft Word et Excel.
Les candidat(e)s peuvent être appelé(e)s à passer des tests linguistiques en
anglais et en français ainsi que des tests de connaissances informatiques
(Word et Excel).
Le(la) titulaire doit aussi posséder:
de solides compétences organisationnelles
d’excellentes habilités en service à la clientèle
un souci du détail
DATE PRÉVISIBLE
D'ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
DATE DE L’AFFICHAGE
Jeudi, le 13 mars 2014
DATE LIMITE POUR
LES CANDIDATURES
Mercredi, le 19 mars 2014
SALAIRE
Entre 18,35 $ et 20,96 $ l’heure
SELON LA POLITIQUE DU COLLÈGE, LA PRÉSENTE CONSTITUE L'AVIS QUE LE POSTE CI-DESSUS
MENTIONNÉ EST MAINTENANT OUVERT
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à:
Service des ressources humaines (Concours 13-144)
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (ST.LAMBERT CAMPUS)
900, chemin Riverside
Saint-Lambert (Québec) J4P 3P2
Télécopieur : 450-672-2152 Courriel : [email protected]
N.B.: Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier
leur appartenance à un groupe visé par la Loi d’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics