Posting number: Title: Campus: Work Location:

Posting number:
15-116
Title:
Manager, Continuing Education
Campus:
St. Lambert Campus
Work Location:
900 chemin Riverside, Saint-Lambert, Quebec, Canada, J4P3P2
Champlain Regional College is seeking the services of a MANAGER, CONTINUING EDUCATION, to work on a
temporary, full-time position at Champlain Regional College (St. Lambert Campus). This is a specific project until
December 1, 2017 with the possibility of renewal.
FUNCTIONS
Reporting to the Director, Continuing Education, and within the framework of College policies, applicable laws and
bylaws and regulations, the incumbent will be responsible for managing the day-to-day operations of the department
as well providing managerial support for special projects and business and industry needs.
MAIN RESPONSIBILITIES
The Manager, Continuing Education will be responsible for the managing of the following dossiers:
Personnel
1. Manage the support staff and provides the day-to-day administration of contracts with external consultants.
2. Participate in the selection process for staff and faculty as required and see to the orientation and integration
of staff under his/her responsibility, their work distribution and evaluations.
Process & Resources
1. Document, revise and develop where required, departmental policies and procedures for review by the
Director, Continuing Education.
2. Participate in establishing the department annual operating budget and assume day-to-day management of
the continuing education budgets;
Projects
1. Pursue and develop business and industry opportunities as well as grants and partnerships in an effort to
meet financial objectives and see to the management of such projects.
2. Identify resources needed for the fulfillment of mandates such as projects and propose them to the Director,
Continuing Education.
3. Coordinate the implementation and maintenance of pedagogical and administrative systems within the
department.
Other
1. Present an annual report to the Director, Continuing Education for the dossiers which s/he is responsible.
2. Represent the Campus, internally and externally, as required.
Duration of contract:
At the latest until December 1, 2017, with possibility of renewal.
Education:
Must possess an undergraduate degree in an appropriate filed of specialization,
particularly in Commerce or Administration.
Experience:
Must have four (4) years of pertinent experience of which a minimum of two (2) years
are in management.
Qualifications:
Fluently bilingual in English and French, both oral and written
Candidates will be required to submit to language tests.
Thorough knowledge of Windows and MS Office
Candidates will be required to submit to computer tests.
Competencies:
The candidate must also be able to demonstrate the following competencies:
Ability to exercise an influential leadership.
Demonstrate accountability and result oriented in an effort to enhance contributions to
Continuing Education.
Ability to work collaboratively and productively with others in order to achieve
mandates.
Excellent communication skills, as well as diplomacy, towards maintaining healthy
interpersonal relations with the various stakeholders (internal and external).
Solid skills in planning and analysis with the objective to identifying areas for added
value and problem solving.
Anticipated Start
Date:
Monday, January 4, 2016.
Salary:
Commensurate with the norms provided by the Ministère de l’Éducation, de
l'Enseignement supérieur, et de la Recherche (MEESR), for a management position
Class 4, from $58,032 to $77,375 per annum.
Posting Dates:
From Friday, November 27, 2015 to Thursday, December 3, 2015.
In accordance with College policy, notice is hereby given that the above mentioned is now open
TO APPLY ONLINE
Access the College Career Site located in the Job Opportunities page at www.champlaincollege.qc.ca.
N.B.: Only candidates selected for an interview will be contacted.
Champlain Regional College is an equal opportunity employer and invites candidates to signify their
belonging to groups targeted by the Act Respecting Equal Access to Employment in Public Bodies
Numéro de
concours :
15-116
Titre du poste :
Gérante ou gérant, Service de la formation continue
Campus :
St. Lambert Campus
Lieu de travail :
900 chemin Riverside, Saint-Lambert, Québec, Canada, J4P3P2
Champlain Regional College requiert les services d’une GÉRANTE ou d’un GÉRANT, pour un poste temporaire à
temps plein au Service de la formation continue à Champlain Regional College (St. Lambert Campus). Ceci est un
projet spécifique jusqu’au 1 décembre 2017, avec possibilité de renouvellement.
FONCTIONS
Relevant du directeur du Service de la formation continue, et dans le cadre des politiques du Collège, les lois et les
règlements applicable, le(la) titulaire sera responsable de la gestion des opérations quotidiennes du département,
ainsi que de fournir un soutien de gestion dans les projets spéciaux et les services aux entreprises.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
La gérante ou le gérant sera responsable de la gestion des dossiers suivants :
Personnel
1. Gérer le personnel de soutien et la gestion et l’administration quotidienne des contrats avec ses consultants
externes.
2. Participer au processus de sélection du personnel ainsi que des enseignants selon les besoins et veiller à
l’orientation et l’intégration, la répartition de travail et l’évaluation de son personnel.
Processus & ressources
1. Documenter, réviser et développer les politiques et procédures départementales, au besoin, pour révision par
le directeur du Service de la formation continue.
2. Participer à la préparation du budget de fonctionnement annuel et assumer la gestion quotidienne des
budgets du département de la formation continue.
Projets
1. Poursuivre et développer les services aux entreprises ainsi que les subventions et les partenariats dans le but
d’atteindre les objectifs financiers et veiller à la gestion de ceux-ci.
2. Identifier les ressources nécessaires à l’accomplissement des mandats telles que les projets et les proposer
au directeur du Service de la formation continue.
3. Coordonner la mise en œuvre et la maintenance de systèmes administratifs et pédagogiques au sein du
département.
Autre
1. Présenter un rapport annuel au directeur du Service de la formation continue pour les dossiers dont il/elle est
responsable.
2. Agir à titre de représentant du Campus auprès de sa clientèle interne et externe.
Durée du contrat :
Au plus tard jusqu’au 1 décembre 2017, avec possibilité de renouvellement.
Scolarité :
Doit posséder un diplôme de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié,
notamment en commerce ou en administration.
Expérience :
Doit avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente dont un minimum
de deux (2) années en gestion.
Qualifications :
Excellente habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques.
Connaissance approfondie de Windows et Microsoft Office.
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests informatiques.
Compétences :
Le(la) candidat(e) doit également être en mesure de démontrer les compétences
suivantes :
Capacité à exercer un leadership d’influence.
Se faire preuve d’un sens de responsabilités et être orienté vers les résultats dans
un effort d’améliorer les contributions à la formation continue.
Aptitude à travailler de façon productive et collégiale avec les autres afin de réaliser
des mandats.
Excellente habileté de communication, ainsi que la diplomatie, en vue de maintenir de
saines relations interpersonnelles entre les diverses parties prenantes (interne et
externe).
Solides compétences en matière de planification et analyse dans le but d’identifier
les éléments comportant une valeur ajoutée et la résolution de problèmes.
Date prévisible
d'entrée en fonction :
Lundi, le 4 janvier 2016.
Salaire :
Selon les normes établies par le Ministère de l'Éducation, de l’Enseignement supérieur,
et de la Recherche (MEESR), pour un membre du personnel cadre, classe 4, soit de
58 032 $ à 77 375 $ par année.
Période d'affichage :
Du vendredi, le 27 novembre 2015 au jeudi, le 3 décembre 2015.
Selon la politique du Collège, la présente constitue l'avis que le poste ci-dessus mentionné est maintenant
ouvert
POUR POSTULER EN LIGNE
Accédez au Site d’emploi du Collège sur la page « Job Opportunities » à www.champlaincollege.qc.ca.
N.B. : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contact(é)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à
identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les
organismes publics