Procès-verbal du 7 juillet - Municipalité de Sainte-Thérèse-de
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Procès-verbal du 7 juillet - Municipalité de Sainte-Thérèse-de
CANADA PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINTE-THÉRÈSE-DE-LA-GATINEAU Séance ordinaire du conseil de la susdite municipalité tenue à l’école Laval, le lundi 7 juillet 2014 à 19 h, à laquelle sont présents le maire, André Carle, les conseillers, Martin Lafrenière, Yves Morin et Roland Gorman ainsi que les conseillères mesdames Diane Brazeau, Mélanie Renaud et Nancy Morin et formant quorum sous la présidence du maire. Madame Nathalie Lewis, directrice générale et secrétaire-trésorière agit à titre de secrétaire d’assemblé. 1. Ouverture de l’assemblée 1.1 Ouverture de l’assemblée 2014-07-R10022 Roland Gorman appuyé de Nancy Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents que la présente session soit ouverte. Adoptée 1.2 Adoption de l’ordre du jour 2014-07-R10023 Mélanie Renaud appuyée de Martin Lafrenière propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents que l’ordre du jour soit accepté tel que proposé, qu’il demeure ouvert et que certains points soient ajoutés : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ouverture de l’assemblée 1.1 Ouverture de l’assemblée 1.2 Adoption de l’ordre du jour Adoption des comptes et procès-verbaux 2.1 Adoption du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 2 juin 2014 2.2 Adoption des comptes payés et à payer de la période. Parole au public et période de questions. Incendie et sécurité publique 4.1 Rapport financier du regroupement incendie 4.2 Embauche d’un aide en prévention incendie Administration 5.1 Congrès Fédération Québécoise des Municipalités (FQM) 5.2 Propriété sise au 56, chemin Piché 5.3 Mainlevée d’une inscription d’hypothèque (Yves Lefebvre) 5.4 Tarification - boires bambis 5.5 Allocation d’outils 5.6 Cotisation annuelle AREV 5.7 Colloque zone Outaouais 5.8 Tournoi de golf – CCMVG 5.9 Demande de subvention – Pacte rural 5.10 Embauche d’un étudiant Aménagement et urbanisme 6.1 Adoption du Règlement 244-14; 1er projet de règlement ajoutant l’usage H15 à la zone U-200; 6.2 Adoption du Règlement 245-14; 1er projet de règlement modificateur du plan d’urbanisme. Transports 7.1 Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local 2013 Loisirs, culture et bibliothèque 8.1 Tournoi de pêche (19 juillet) Responsabilité sociale Environnement 10.1 Assemblée générale annuelle de l’Association du Grand Lac Rond Hygiène du milieu Développement économique et touristique 12.1 Suivi Mini-PADD 12.2 Demande de permis à la MRC pour location de TPI 12.3 Demande pour parc régional VARIA 14. 13.1 correspondances 14.1 15. 16. 17. Demande d’appui – Municipalité de Lac Sainte-Marie – Aréna de Maniwaki Autres correspondances Parole au public et période de questions Levée de l’assemblée Adoptée 2. Adoption des comptes et des procès-verbaux 2.1 Adoption du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 2 juin 2014 2014-07-R10024 Martin Lafrenière appuyé de Nancy Gorman propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents que le procès-verbal soit adopté tel que rédigé. Adoptée 2.2 Adoption des comptes payés et à payer de la période 2014-07-R10025 CONSIDÉRANT QUE comme suit : la liste des déboursés totalise 268 784.09 $ et se détaille Comptes payés : Comptes à payer : Salaires : 52 805,82 $ 188 775.54 $ 27 202,73 $ EN CONSÉQUENCE, Martin Lafrenière appuyé de Diane Brazeau propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’approuver la liste des déboursés et des comptes à payer tel que présentée. Adoptée 3.0 Parole au public 4.0 Incendie et sécurité publique 4.1 Rapport financier du regroupement incendie 2014-07-R10026 Roland Gorman appuyé de Nancy Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’accepter le rapport financier du regroupement du service incendie tel que rédigé par Langevin Grondin CPA Inc., démontrant un excédent des produits sur les charges de 311,99$. Adoptée 4.2 Embauche d’un aide en prévention incendie 2014-07-R10027 Mélanie Renaud appuyé de Roland Gorman propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présent d’autoriser la directrice générale à procéder à l’embauche de Monsieur Edward Marga comme préposé à l’aide en prévention incendie. Il est également résolu que Monsieur Marga sera payé au salaire minimum. Adoptée 5.0 Administration 5.1 Congrès Fédération Québécoise des Municipalités (FQM) 2014-07-R10028 Martin Lafrenière appuyé de Mélanie Renaud propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à inscrire le maire, André Carle ainsi que la conseillère Mélanie Renaud au congrès FQM à Québec du 25 au 27 septembre 2014. Il est également résolu que tous les frais de ces participations seront aux frais de la municipalité. Adoptée 5.2 Propriété sise au 56 chemin Piché 2014-07-R10029 Roland Gorman appuyé de Mélanie Renaud propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents de procéder à la vente pour taxes de la propriété sise au 56 chemin Piché avec la MRC. Adoptée 5.3 Mainlevée d’une inscription d’hypothèque (Yves Lefebvre) 2014-07-R10030 Nancy Morin appuyée de Diane Brazeau propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale, Nathalie Lewis à signer la quittance de l’hypothèque enregistrée sur la propriété de Monsieur Yves Lefebvre pour et au nom de la municipalité. Adoptée 5.4 Tarification – boires bambis 2014-07-R10031 Yves Morin appuyé de Mélanie Renaud propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’augmenter les boires des bambis à 8$. Adoptée 5.5 Allocation d’outils 2014-07-R10032 Yves Morin appuyé de Roland Gorman propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents de verser la somme de 500$ annuellement à Monsieur Étienne Bastien pour l’allocation de ses outils. Adoptée 5.6 Cotisation annuelle Association de la Route de l’eau-vive (AREV) 2014-07-R10033 Martin Lafrenière appuyé de Nancy Gorman propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à verser la cotisation annuelle de 2000$ à l’AREV. Adoptée 5.7 Colloque de Zone Outaouais 2014-07-R10034 Yves Morin appuyé de Martin Lafrenière propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à participer au Colloque de Zone Outaouais offert par l’ADMQ à Aylmer en septembre 2014 au coût de 200$. Il est également résolu que les dépenses afférentes à ce colloque seront aux frais de la municipalité. Adoptée 5.8 Tournoi de golf – CCMVG 2014-07-R10035 Mélanie Renaud appuyé de Martin Lafrenière propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à inscrire le maire, André Carle au tournoi de golf de la CCMVG au coût de 218,45$ taxes inclus. Il est également résolu que les dépenses afférentes à cette participation seront aux frais de la municipalité. Adoptée 5.9 Demande de subvention – Pacte Rural 2014-07-R10036 Martin Lafrenière appuyé de Mélanie Renaud propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à effectuer une demande de subvention auprès du Pacte rural et PDRF pour les projets inscrits dans le Plan d’action de développement durable de la municipalité et/ou autres présentés par l’agent Monsieur Stéphane Grondin. Adoptée 5.10 Embauche d’un étudiant 2014-07-R10037 Yves Morin appuyé de Mélanie Renaud propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à procéder à l’embauche d’Erik Lecompte comme étudiant pour la période estivale 2014, et ce, au salaire minimum. Adoptée 6.0 Aménagement et urbanisme 6.1 Adoption du règlement 244-14; 1er projet de règlement ajoutant l’usage H15 à la zone U-200; 2014-07-R10038 Martin Lafrenière appuyé de Yves Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents de procéder à l’adoption du Règlement 244-14; 1er projet de règlement ajoutant l’usage H15 à la zone U-200. Adoptée 6.2 Adoption du règlement 245-14; 1er projet de règlement modificateur du plan d’urbanisme; 2014-07-R10039 Mélanie Renaud appuyée de Nancy Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents de procéder à l’adoption du Règlement 245-14; 1er projet de règlement modificateur du plan d’urbanisme. Adoptée 7.0 Transport 7.1 Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local 2013 2014-07-R10040 ATTENDU QUE le ministère des Transports a versé une compensation de 150 117 $ pour l’entretien du réseau routier local pour l’année civile 2013; ATTENDU QUE les compensations distribuées à la Municipalité visent l’entretien courant et préventif des routes locales 1 et 2 ainsi que les éléments des ponts situés sur ces routes, dont la responsabilité incombe à la Municipalité; ATTENDU QUE la présente résolution est accompagnée de l’annexe A identifiant les interventions réalisées par la Municipalité sur les routes susmentionnées; ATTENDU QU’ un vérificateur externe présentera dans les délais signifiés pour le dépôt de la reddition des comptes l’annexe B ou un rapport spécial de vérification externe dûment complété; POUR CES MOTIFS, sur une proposition de Roland Gorman, appuyé par Diane Brazeau, il est unanimement résolu et adopté que la municipalité de Sainte-Thérèsede-la-Gatineau informe le ministère des Transports de l’utilisation des compensations visant l’entretien courant et préventif des routes locales 1 et 2 ainsi que les éléments des ponts, situés sur ces routes, dont la responsabilité incombe à la Municipalité, conformément aux objectifs du Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local. Adoptée 8.0 Loisirs, culture et bibliothèque 9. Responsabilité sociale 10. Environnement 10.1 Assemblée générale annuelle de l’Association du Grand Lac Rond 2014-07-R10041 Martin Lafrenière appuyé de Yves Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents de mandater Nancy Morin comme représentante de la Municipalité de Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau à l’assemblée générale annuelle de l’association du Grand Lac Rond. Il est également résolu que les dépenses afférentes à cette participation seront aux frais de la municipalité. Adoptée 11. Hygiène du milieu 12. Développement économique et touristique 12.2 Demande de permis à la MRC pour la location de TPI 2014-07-R10042 Martin Lafrenière appuyé de Roland Gorman propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents que la Municipalité de Sainte-Thérèse-de-laGatineau effectue une demande de permis à la MRC pour la location d’un TPI qui est situé sur le lot 5 323 964, via le chemin St-Amour. Adoptée Roland Gorman quitte la pièce à 20h50. Roland Gorman revient à 20h55. 13. VARIA 14. Correspondances 14.1 Demande d’appui – Municipalité de Lac Sainte-Marie – Aréna de Maniwaki 2014-07-R10043 Mélanie Renaud appuyée de Yves Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents d’appuyer la démarche de la municipalité de Lac Sainte-Marie relativement au changement de dénomination de l’Aréna de Maniwaki pour celle de l’Aréna Gino Odjick. Adoptée 15. Autres correspondances 16. Parole au public et période de questions 17. Levée de l’assemblée 2014-07-R10044 Roland Gorman appuyé de Nancy Morin propose et il est résolu à l’unanimité des conseillers présents que la présente session soit levée à 21h05. Adoptée _______________________ André Carle Maire ___________________________________ Nathalie Lewis, Directrice générale Secrétaire-trésorière