SECRETEAM : votre secrétaire indépendante, relai opérationnel et

SECRETEAM : votre secrétaire indépendante,
relai opérationnel et stratégique de vos affaires.
MISSIONS
RENDEZ-VOUS STRATEGIQUES
Participation aux rendez vous clé, réunions
stratégiques, conférences (en direct, vidéo ou
télé assistée). Participation aux salons (sur stand
ou en visite).
AFFAIRES COURANTES
Organisation, gestion des
affaires courantes et
coordination des
intervenants.
VEILLE CONCURRENTIELLE
REDACTIONNEL d'AFFAIRES
Etude de la concurrence, des
Courrier et documents
marchés, recherche d'informations, spécialisés, lettres
de formations.
d'information,
retranscriptions, synthèses,
résumés.
GESTION SPECIALISEE
Constitution des dossiers de
demande de subvention et
certifications, appels d'offres,
dossiers complexes.
LANGUES ETRANGERES
Comprendre, rédiger, discuter
en anglais et espagnol
Prises de notes, rappel des axes et points
importants à aborder, élaboration d'un compte
rendu détaillé et circonstancié, débriefing avec le
client.
Organisation et planification
des déplacements, réunions,
RDV, salons, conférences.
Gestion administrative,
comptable, commerciale et
communication externe
(interface avec l'expert
comptable, le webmaster, ou
tout autre partenaire
professionnel).
Veille attentive des mouvances,
recherche d'arguments de vente,
d'accroche commerciale,
information sur la législation, les
nouveautés, veille sur les appels
d'offres…
Préparation des courriers,
rédaction de synthèses ou
résumés détaillés et
circonstanciés, retranscription
du contenu et du non dit
(atmosphère, ambiance,
réactions).
Montage des dossiers de
demande de subvention (Europe,
Région, Département), demande
de certification (ECOCERT, …),
dossier d'appel d'offres.
Ecouter, comprendre des
discussions en langues anglaise
ou espagnole, rédiger, traduire,
dialoguer
Anticipation
Réactivité
Organisation
Coordination
Connaissance du secteur d'activité
des clients
Observation
Appréhention des problématiques
Réactivité
Rédactionnel spécialisé
Méthodologie
Langues étrangères
Expertise en gestion Connaissante
ou recherche
Coordination des intevenants
experts
DETAIL
Stratégie
Confidentialité
Observation
EXPERTISE de Esprit de synthèse
SECRETEAM
SECONDER, OBSERVER, ECOUTER, ANALYSER
Vous gagnez en assurance, nous sommes deux
pour gérer la situation : un interlocuteur
accompagné en vaut deux. L'analyse de la
RESULTAT pour réunion sera plus efficace, plus facile, grâce à
notre compte rendu.
le client
ORGANISER, COORDONNER
Vous êtes soulagé de
l'opérationnel, vous pouvez
vous concentrer sur les
actions importantes et
nécessaires au
développement de vos
affaires.
VEILLER, RECHERCHER
REDIGER, METTRE EN FORME
CONSTITUER DES DOSSIERS
S'EXPRIMER
SPECIALISES
Vous savez que vous serez informé Vous pouvez compter sur des Vous savez que les dossiers seront Accès aux relations
par un œil extérieur neutre au sujet supports écrits complets,
montés en temps et en heure,
internationales.
des nouveautés et tendances de
efficaces, professionnels.
qu'ils arriveront au bon endroit,
votre marché et que vous pourrez
au bon moment, qu'ils seront
agir ou réagir assez tôt.
complets et bien présentés.
SECRETEAM, le confort pour la gestion de vos affaires,
grâce à l'externalisation de votre secrétariat.