Séance ordinaire du 6 janvier 2015 - Val Saint
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Séance ordinaire du 6 janvier 2015 - Val Saint
PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE VAL ST-GILLES A une séance régulière des membres du Conseil de cette Municipalité tenue le mardi 6(six) janvier 2015 à 19h50 (dix-neuf heures et cinquante minutes) et à laquelle étaient présents monsieur Gaétan Dupuis, monsieur Jacques Gignac, madame Nancy Lavoie, monsieur Roger Paul, monsieur Michel Guilbert et monsieur Kevin Richard formant quorum sous la Présidence du maire monsieur Réjean Lambert. Est aussi présente madame Sylvie Lambert, directrice-générale/secrétaire-trésorière. ORDRE DU JOUR 1. Mot de bienvenue du maire. 2. Lecture et adoption de l’ordre du jour. 3. Adoption des procès-verbaux de l’assemblée régulière du 11 novembre 2014, de l’assemblée spécial du 20 novembre 2014 et de l’assemblée régulière du 2 décembre 2014. 4. Adoption des comptes. 5. Correspondance. 6. Renouvellement de l’ADMQ, FQM, FCM, Québec Municipal et du Code des municipalités. 7. Soumission pour extincteur pour le panneau électrique. 8. Soumission pour système d’extinction automatique de cuisine. 9. Gestion de la zone agricole permanente – Délégation de compétence. 10. Pièces pour scie à chaîne. 11. Entente de financement (convention) pour la politique familiale. 12. Rencontre sur le nouveau calcul des possibilités forestières. 13. Soutien au maintien des instances de développement régional (remis). 14. Réparation loader. 15. Demande des copies de résolutions pour la gestion des lots intramunicipaux. 16. Fermeture de l’accès pour le belvédère pour l’hiver. 17. Période de questions. 18. Fermeture de l’assemblée. RÉSOLUTIONS ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 2015-01-01 Sur proposition de monsieur Jacques Gignac, appuyé par madame Nancy Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers présents que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté avec ses modifications. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DE L’ASSEMBLÉES RÉGULIÈRES DU 11 NOVEMBRE 2014, DE L’ASSEMBLÉE SPÉCIAL DU 20 NOVEMBRE 2014 ET DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU 2 DÉCEMBRE 2014 2015-01-02 Sur proposition de madame Nancy Lavoie, appuyé par monsieur Jacques Gignac, et résolu à l’unanimité des conseillers présents que les procès-verbaux l’assemblées régulières du 11 novembre 2014, de l’assemblée spécial du 20 novembre 2014et de l’assemblée régulière du 2 décembre 2014 soient adoptés tels que présentés. ADOPTION DES COMPTES 2015-01-03 Sur proposition de monsieur Gaétan Dupuis, appuyé par monsieur Kevin Richard et résolu à l'unanimité des conseillers présents que les comptes soient adoptés tels que présentés. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. ________________________________ Sylvie Lambert Directrice-générale, Secrétaire-trésorière RENOUVELLEMENT DES ABONNEMENTS 2015-01-04 Sur proposition de monsieur Roger Paul, appuyé par monsieur Kevin Richard et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité renouvelle ses abonnements annuels avec les organismes suivants : Association des directeurs municipaux du Québec, Fédération Québécoise des Municipalités, Fédération Canadienne des Municipalités, Québec Municipal et du Codes des municipalités. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. SOUMISSION POUR EXTINCTEUR POUR 2015-01-05 PANNEAU ÉLECTRIQUE ATTENDU QUE l’extincteur qui est installé près du panneau électrique n’est pas l’extincteur adéquat pour éteindre un feu de panneau électrique; ATTENDU QU’ une soumission a été fait par Clyvextco pour un extincteur adéquat au montant de 366.77$ (trois cent soixante-six dollars et soixante-dix-sept sous) taxes et installation incluse; EN CONSÉQUANCE, sur proposition de monsieur Gaétan Dupuis, appuyé par monsieur Jacques Gignac, il est résolu que la soumission soit retenue aux conditions ci-haut mentionnées. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. SOUMISSION POUR SYSTÈME D’EXTINCTION 2015-01-06 AUTOMATIQUE DE CUISINE ATTENDU QUE le système d’extinction automatique du restaurant Le Poste a besoin d’une mise à jour pour être aux normes; ATTENDU QU’ une soumission a été fait par Sécuriplus pour la mise à jour au montant approximatif de 630$ (six cent trente dollars) plus taxes ; EN CONSÉQUANCE, sur proposition de monsieur Jacques Gignac, appuyé par madame Nancy Lavoie, il est résolu que la soumission soit retenue aux conditions ci-haut mentionnées. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. GESTION DE LA ZONE AGRICOLE PERMANENTE – DÉLÉGATION DE COMPÉTENCE 2015-01-07 CONSIDÉRANT CONSIDÉRANT CONSIDÉRANT CONSIDÉRANT CONSIDÉRANT CONSIDÉRANT CONSIDÉRANT que le gouvernement du Québec a instauré un mécanisme de révision permanente des programmes gérés par l’État avec la création d’une commission afin d’assurer une gestion plus rigoureuse et responsable des dépenses publiques et s’attaquer de façon plus durable au déficit structural du Québec; que les travaux de la Commission de révision permanente des programmes du gouvernement du Québec visent les objectifs suivants : Ä Assurer que les programmes répondent à un besoin prioritaire des citoyennes et des citoyens et qu’ils relèvent de la mission de l’État; Ä Vérifier si les programmes dont administrés de manière efficace et efficiente et si la structure de gouvernance en place est appropriée ; Ä Assurer que le mode de financement des programmes est adéquate et conforme à la capacité de payer des citoyennes et des citoyens; Ä Assurer que les programmes sont soumis à un processus d’évaluation continue; que toute organisation ou association peut acheminer un mémoire à la Commission de révision permanente des programmes; que la Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) a été créée en 1978 avec la mission d’assurer la protection du territoire agricole. Son mandat est essentiellement de : Ä Décider des demandes d’autorisation qui lui sont soumises en vertu de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles relativement à l’utilisation à des fins autres qu’agricoles, au lotissement et à l’aliénation d’un lot de même qu’à l’inclusion d’un lot à la zone agricole; Ä Délivrer les permis d’exploitation requis pour l’enlèvement du sol arable et du gazon; Ä Surveiller l’application de la loi en procédant aux vérifications et aux enquêtes appropriées et, s’il y a lieu, en assurant la sanction des infractions; Ä Conseiller le gouvernement sur toute question relative à la protection du territoire agricole; Ä Émettre un avis sur toute question qui lui est référée en vertu de la loi; qu’en vertu du paragraphe 2.1 de l’article 5 de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, les municipalités régionales du comté (MRC) du Québec doivent inclure dans le schéma d’aménagement et développement révisé, des orientations d’aménagement et des affectations du sol ainsi que des normes d’aménagement et des affectations du sol ainsi que des normes d’aménagement et d’urbanisme, compatible avec l’objectif de favoriser l’utilisation prioritaire du sol à des fins d’activités agricoles en zone agricole permanente et dans ce cadre, la coexistence harmonieuse des utilisations agricoles et non agricoles; qu’il existe deux organismes gouvernementaux (provincial et municipal) ayant des orientations poursuivant les mêmes objectifs sans tenir compte de la mission du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ); que chaque territoire de MRC possède des caractéristiques différentes au niveau du type d’agriculture, de l’occupation du territoire, des activités économiques, etc.; CONSIDÉRANT que la CPTAQ analyse et statue sur des demandes selon des critères de Loi et l’applique de façon uniforme sur l’ensemble du territoire du Québec afin de ne pas créer des précédents; CONSIDÉRANT les décisions émises par la CPTAQ ne tiennent généralement pas compte des particularités d’un territoire d’une MRC dans le processus décisionnel affectant ainsi toute initiative locale visant à favoriser le développement de leur milieu rural; CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de réviser le programme afin de permettre aux MRC d’assumer une responsabilité accrue, à titre de partenaire, et d’encadrer le développement de la zone agricole permanente en partenaire avec les intervenants d milieu (les municipalités, les entrepreneurs agricoles, l’UPA, les citoyens, etc.); CONSIDÉRANT que cette modulation nous permettra non seulement d’avoir un État plus efficace, mais également d’ouvrir la porte à une occupation dynamique du territoire correspondant aux besoins de chaque milieu; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par monsieur Roger Paul, appuyé par monsieur Gaétan Dupuis et résolu à l’unanimité des conseiller présent : Ä DE SOUMETTRE à la commission dédié à la révision permanente des programmes du gouvernement du Québec la proposition de procéder à une entente de gestion entre la Municipalité régionale de comté (MRC) et la Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) afin de : A. Adjoindre le professionnel responsable de l’aménagement du territoire de la MRC concernée, à l’étape de l’analyse du dossier, à la session de travail et de la décision de la CPTAQ lors d’une demande d’autorisation à d’autres fins que l’agriculture; B. Déléguer aux MRC du Québec, les compétences de pouvoir : 1- Décider des demandes d’autorisation qui lui sont soumises en vertu de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA) relativement à l’utilisation à des fins d’utilité publique, au lotissement d’un lot de même qu’à l’inclusion d’un lot à la zone agricole permanente; 2- D’émettre les avis de conformité lors de la production d’une déclaration en vertu de l’article 32 de la LPTAA. PIÈCES POUR SCIE À CHAINE 2015-01-08 Sur proposition de monsieur Kevin Richard, appuyé par madame Julie Richard et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité accorde les dépenses pour la réparation de la scie à chaine. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. SIGNATURE DE L’ENTENTE DE CONVENTION 2015-01-09 Sur proposition de madame Nancy Lavoie, appuyé par monsieur Kevin Richard et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité désire se joindre à la MRC D’Abitibi-Ouest afin de faire une demande de subvention pour l’élaboration d’une politique familiale et mandate la directrice générale madame Sylvie Lambert comme chargé de projet. De plus, elle est autorisée à signer l’entente de convention pour et au nom de la municipalité. La conseillère responsable des questions familiale est madame Nancy Lavoie. RENCONTRE SUR LE NOUVEAU CALCUL 2015-01-10 DES POSSIBILITÉS FORESTIÈRES Sur proposition de monsieur Jacques Gignac, appuyé par monsieur Gaétan Dupuis et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité autorise les dépenses pour la rencontre sur le nouveau calcul des possibilités forestières du fonds local qui aura lieu à Rouyn-Noranda le 29 janvier 2015. Madame Nicole Duquette s’occupera du bureau de poste. Les crédits vont provenir du fonds local. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. RÉPARATION DU LOADER 2015-01-11 Sur proposition de monsieur Roger Paul, appuyé par madame Nancy Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité autorise les dépenses pour la réparation de la conduite du loader. Le travail sera effectué par DCJB entrepreneur général. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. DEMANDE DES COPIES DE RÉSOLUTIONS 2015-01-12 POUR LA GESTION DES LOTS INTRAMUNICIPAUX Sur proposition de monsieur Roger Paul, appuyé par madame Julie Richard et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité de Val St-Gilles demande à la MRC d’AbitibiOuest la résolution sur la création du fonds de mise en valeur ainsi que les résolutions des modifications apporter au cours des années après la mise en place du règlement initial. FERMETURE DE L’ACCÈS AU BELVÉDÈRE POUR L’HIVER 2015-01-13 Sur proposition de madame Nancy Lavoie, appuyé par monsieur Jacques Gignac et résolu à l'unanimité des conseillers présents que la municipalité autorise les dépenses pour l’achat de matériaux pour fermer l’accès du belvédère pour l’hiver. Les crédits vont provenir du fonds local. Ces dépenses sont autorisées par le conseil et des crédits sont disponibles pour payer ces dépenses. FERMETURE DE L’ASSEMBLÉE 2015-01-14 Sur proposition de monsieur Roger Paul, appuyé par madame Nancy Lavoie et résolu à l’unanimité des conseillers présents que l’assemblée régulière soit fermé à 20h36 (vingt heure trentesix minutes). __________________________ Rejean Lambert, Maire __________________________ Sylvie Lambert, Directrice générale, Secrétaire-trésorière La prochaine assemblée ordinaire aura lieu le mardi 3 février à 19h00.