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SÉANCE DU 14 MARS 2016 En l'an deux mille seize, ce quatorzième jour du mois de mars, en salle publique de l'hôtel de ville sise au 180, rue de MonseigneurPanet à Nicolet, le conseil municipal de la Ville de Nicolet s’est réuni pour tenir une séance ORDINAIRE où il y avait QUORUM. SONT PRÉSENTS LES MEMBRES SUIVANTS : Monsieur Olivier Lambert Madame Carolyne Aubin Monsieur Jean Rousseau Madame Geneviève Dubois Monsieur Denis Jutras Monsieur Stéphane Biron, maire suppléant ÉGALEMENT PRÉSENTS : Monsieur André Aubin, Directeur de l'urbanisme Monsieur Pierre Genest, Directeur général Me Monique Corriveau, Greffière La séance débute à 19 h RÉSOLUTION nº 039-03-2016 ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'adopter l'ordre du jour de la séance ordinaire du 14 mars 2016 tel que présenté. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 040-03-2016 NOMMINATION CLAUDIA PROULX PERSONNALITÉ NICOLÉTAINE CONSIDÉRANT la politique de reconnaissance citoyenne de la Ville de Nicolet; CONSIDÉRANT l'implication de madame Claudia Proulx dans diverses organisations, notamment au sein du club de triathlon Les Zéclairs et du triathlon de Nicolet, et ce, depuis de nombreuses années; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : De décerner le titre de personnalité nicolétaine à madame Claudia Proulx, en récompense de son dévouement au service des collectivités locales; IL EST DE PLUS résolu de remettre à madame Proulx un diplôme d'honneur à cet effet. Séance du 14 mars 2016 Monsieur Stéphane Biron, maire suppléant, fait la remise du diplôme à madame Proulx. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 041-03-2016 ADOPTION PROCÈSVERBAL - SÉANCE ORDINAIRE 8 FÉVRIER 2016 IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'approuver et d'adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 8 février 2016 tel que rédigé. (ADOPTÉ) CORRESPONDANCE Embauche de madame Sabrina Duval à titre de préposé à l'accueil à l'École nationale de police du Québec; Lettre de monsieur Guy Lapointe, coordonnateur au Ministère du Développement durable, de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, informant la Ville que l'engagement pris par la Ville pour la gestion des débordements, pour le projet Le Faubourg du Ruisseau, respecte l'option 3 de la Position sur l'application des normes pancanadiennes de débordement des réseaux d'égouts municipaux; Invitation à la population de participer à la promotion du Fonds ÉcoIGA dans le cadre de la distribution de 70 barils récupérateurs d'eau de pluie et de 70 composteurs domestiques au coût de 30 $ uniquement. Procès-verbal de la séance ordinaire du 23 février 2016 de la Régie intermunicipale de gestion intégrée des déchets Bécancour - Nicolet-Yamaska accompagné du rapport financier 2015. Statistique du mois de février 2016 du Service de l'urbanisme et de l'inspection. RÉSOLUTION nº 042-03-2016 APPROBATION DES COMPTES À PAYER ET DES PRÉLÈVEMENTS IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'entériner l'approbation des comptes à payer ainsi que des prélèvements suivants: Séance du 14 mars 2016 CHÈQUES Période: N° des chèques: Total: 23 janvier au 19 février 2016 21948 à 22122 1 455 864,62 $ PRÉLÈVEMENTS Période: N° des prélèvements: Total: 23 janvier au 19 février 2016 2340 à 2391 173 425,41 $ Les chèques numéro 22028, 22036 et 22037 ont été annulés. Une copie du registre des chèques et des prélèvements demeure annexée au présent procès-verbal pour en faire partie intégrante. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 043-03-2016 DÉCOMPTE PROGRESSIF N°6 - PROJET INTÉGRÉ L'HÔTEL DE VILLE/BIBLIOTHÈQUE IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'entériner la signature du décompte progressif n° 6 par monsieur Pierre Genest, directeur général, le 11 février 2016, lequel décompte a été présenté par monsieur Raymond Bluteau, architecte, le même jour, et ce, dans le cadre des travaux relatifs au projet intégré hôtel de ville/bibliothèque, lesquels sont réalisés par l'entrepreneur Construction G. Therrien (2010) inc. et d'entériner le paiement de la somme de 241 948,57 $, taxes incluses. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 044-03-2016 DÉCOMPTE PROGRESSIF N°7 - PROJET INTÉGRÉ DE L'HÔTEL DE VILLE/BIBLIOTHÈQUE IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'entériner la signature du décompte progressif n° 7, représentant la retenue de 10 %, par monsieur Pierre Genest, directeur général, le 11 février 2016, lequel décompte a été présenté par monsieur Raymond Bluteau, architecte, le même jour, et ce, dans le cadre des travaux relatifs au projet intégré hôtel de ville/bibliothèque, lesquels sont réalisés par l'entrepreneur Construction G. Therrien (2010) inc. et d'autoriser le paiement de la somme de 261 783,80 $, taxes incluses, conditionnellement à ce qu'aucune hypothèque légale n'ait été inscrite au registre foncier dans les délais prescrits par la loi. (ADOPTÉ) Séance du 14 mars 2016 RÉSOLUTION nº 045-03-2016 PAIEMENT DIVERSES FACTURES BUDGET RÈGLEMENT N°309-2015 CONSIDÉRANT que la Ville a adopté le règlement n°309-2015 autorisant l'acquisition d'un immeuble à des fins industrielles et fixant le montant maximal des dépenses à 4 000 $ pour l'année 2015 et à 25 000 $ pour l'année 2016; CONSIDÉRANT qu'en vertu de son article 4, toutes les dépenses engagées pour cet immeuble doivent être autorisées par résolution; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser le paiement des factures suivantes, dont les sommes dues doivent être puisées à même le budget décrété dans le règlement n°309-2015 pour l'année 2015: La facture de BFL Canadian risques et assurances inc. au montant de 203,83 $ taxes incluses; La facture de Raymond Chabot Grant Thornton au montant de 1 219,31 $ taxes incluses; (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 046-03-2016 RÉSOLUTION POUR DÉCRÉTER LE MOIS D'AVRIL MOIS DE LA JONQUILLE CONSIDÉRANT QUE le cancer est la première cause de mortalité au Québec; CONSIDÉRANT QUE la Société canadienne du cancer travaille à sauver plus de vies; CONSIDÉRANT QUE grâce à des milliers de Québécois, donateurs et bénévoles, la Société canadienne du cancer lutte pour prévenir plus de cancers, permettre aux chercheurs de faire plus de découvertes et aider plus de personnes touchées par la maladie; CONSIDÉRANT QUE nous pouvons prévenir environ la moitié de tous les cancers en adoptant un mode de vie sain et des politiques qui protègent le public; CONSIDÉRANT QUE près de la moitié de l'argent investi dans la recherche sur le cancer par les organismes de bienfaisance provient de la Société canadienne du cancer; CONSIDÉRANT QUE les personnes touchées par le cancer peuvent se concentrer sur leur guérison et avoir une bonne qualité de vie grâce à l'aide offerte par la Société canadienne du cancer; CONSIDÉRANT QUE le mois d'avril est le Mois de la jonquille, et qu'il est porteur d'espoir et d'activités qui feront une différence dans la vie des patients atteints de cancer et dans la lutte contre la maladie; CONSIDÉRANT QUE la Société canadienne du cancer encourage les Québécois à poser un geste significatif pendant le Mois de la Séance du 14 mars 2016 jonquille pour les personnes touchées par le cancer et à contribuer au combat contre cette maladie; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : De décréter le mois d'avril Mois de la jonquille. IL EST DE PLUS RÉSOLU que le conseil municipal encourage la population à accorder généreusement son appui à la cause de la Société canadienne du cancer. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 047-03-2016 AUTORISATION «COURSE AUX BNYFICES» IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser le comité organisateur de l'événement la «Course aux BNYfices» à tenir l'activité sur le chemin Saint-Michel le 4 juin 2016, entre 8 h et 12 h, et à installer la signalisation requise sur ce chemin, tel que décrit dans la demande de monsieur Jean-Denis Drouin membre du comité organisateur . IL EST DE PLUS RÉSOLU que la présente résolution soit conditionnelle à l'obtention des autorisations de la part des propriétaires du chemin Saint-Michel. IL EST FINALEMENT RÉSOLU d'autoriser le service du greffe à émettre les permis en conséquence. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 048-03-2016 AUTORISATION «LA MARCHE POUR L'ALZHEIMER» IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser le comité organisateur de l'événement «La Marche pour l'Alzheimer» à tenir l'activité le 29 mai 2016, entre 10 h et 12 h, et à installer la signalisation requise dans les rues empruntées par les marcheurs, tel que décrit dans la demande datée du 11 février 2016 de madame Alexandra Boyer, coordonnatrice aux communications de la Société Alzheimer du Centre-du-Québec. IL EST DE PLUS RÉSOLU que la Ville de Nicolet sollicite les membres de son personnel pour former une équipe de marcheurs. Séance du 14 mars 2016 IL EST FINALEMENT RÉSOLU d'autoriser le service du greffe à émettre les permis en conséquence. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 049-03-2016 AUTORISATION ACTIVITÉ DE PÊCHE EN HERBE IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser l'Air faunique communautaire du lac Saint-Pierre une activité de pêche en herbe au mois de juin 2016 dans Marguerite d'Youville, conditionnellement à ce que le organisateur informe, préalablement, la Ville de la date heures de cette activité. à tenir le parc comité et des IL EST DE PLUS RÉSOLU d'autoriser le service du greffe à émettre les permis en conséquence. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 050-03-2016 AUTORISATION OPÉRATION ENFANT SOLEIL - BARRAGE ROUTIER IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser l'organisme Opération Enfant Soleil à effectuer un barrage routier en vue d'amasser des fonds dans le cadre du Téléthon, lequel barrage aura lieu les 4 et 5 juin prochain à l'intersection de la rue Éloi-De Grandmont et du boulevard LouisFréchette. IL EST DE PLUS RÉSOLU d'autoriser le service du greffe à émettre les permis en conséquence. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 051-03-2016 ACTIVITÉS 2016 CULTURE ET REVITALISATION NICOLET IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser, pour l'année 2016, la tenue des activités présentées par madame Geneviève Duval, chargée de projet pour Culture et Revitalisation Nicolet, telles que décrites aux tableaux ci-joints. Séance du 14 mars 2016 Événement Date Heure Vide-grenier et plaisirs verts Samedi le14 mai Remis au lendemain en cas de pluie Mercredi le 22 juin 9h à 15 h Place 21-Mars, 12Novembre et parc MargueriteD’Youville Fermeture Place 21-Mars et 12Novembre à partir de 5 h le matin 15h à 24h Parc MargueriteD’Youville Aucune Jeudi 23 juin De 7 h jusqu’à 7 h le 24 juin Place 21-Mars, 12Novembre et parc MargueriteD’Youville Les Belles d’autrefois Dimanche 10 juillet 8h à 16h 12-Novembre et parc MargueriteD’Youville Cinéma Plein air Fête des enfants Samedi 13 août 20 h 30 Parc MargueriteD'Youville Rue 12-Novembre en totalité À partir de 9 h le matin du 23 juin jusqu’à 7 h le 24 juin Une partie de la rue 12-Novembre à partir de 7 h le matin au niveau de l’entrée du parc. Aucune Samedi 27 août 11h à 16h Parc MargueriteD'Youville Utilisation du parc de 8 h à 16 h pour l’organisation Arrivée du Père Noël Samedi 3 décembre 9h à 12h Salle Joseph-OvideRousseau Rue Léon XIII à la hauteur Mgr-Panet et rue SaintPhilippe afin d’assurer la sécurité des enfants. Fermeture de rues dès 7 h le matin Blitz Urbain Émettre le permis au nom de Centretien Fête nationale Lieu de l'événement Fermeture de rues IL EST DE PLUS RÉSOLU d'autoriser le service du greffe à émettre les permis en conséquence. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 052-03-2016 PACTE RURAL - PROJET BIBLIOTHÈQUE À LA PAGE CONSIDÉRANT qu'une politique nationale de la ruralité a été adoptée par le gouvernement du Québec; CONSIDÉRANT que la MRC Nicolet-Yamaska est mandatée pour l'application de cette politique sur le territoire de Nicolet-Yamaska; CONSIDÉRANT que pour répondre aux critères de ladite politique, la Ville de Nicolet a mandaté le comité de développement local de Nicolet pour l'étude et la recommandation des demandes d'aide financière déposées dans le cadre de la politique nationale de la ruralité pour les projets qui touchent le territoire de la ville de Nicolet; CONSIDÉRANT que ce comité a préparé et déposé à la Ville de Nicolet, un plan de développement local pour la ville de Nicolet, lequel a été approuvé par le conseil municipal le 11 mai 2015, résolution n° 152-05-2015; CONSIDÉRANT qu'une somme résiduelle de 608 $ dans l'enveloppe budgétaire du pacte rural 2014-2015 doit être attribuée à un projet; Séance du 14 mars 2016 CONSIDÉRANT que le projet intitulé Bibliothèque à la page, présenté par le Service à la communauté de la Ville de Nicolet, respecte les modalités et critères d'admissibilité du pacte rural; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : Que le conseil municipal de la Ville de Nicolet priorise le projet Bibliothèque à la page soumis par le Service à la communauté de la Ville de Nicolet, pour affecter la somme résiduelle de 608 $ de l'enveloppe budgétaire 2014-2015 du Pacte rural. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 053-03-2016 RECOMMANDATION CPTAQ - MONSIEUR LOUIS FLEURENT CONSIDÉRANT QUE monsieur Louis Fleurent est propriétaire d'une partie du lot 5 433 700 du cadastre du Québec, anciennement connu et désigné comme étant une partie du 618 du cadastre officiel de la Paroisse de Saint-Jean-Baptiste-de-Nicolet; CONSIDÉRANT QUE sur cette partie de lot, monsieur Fleurent déclare avoir des droits acquis, puisqu'elle était utilisée à des fins résidentielles avant le 9 novembre 1978; une résidence dont l'adresse est le 1540, chemin du Pays-Brûlé a été érigée sur cette partie de lot vers 1910; CONSIDÉRANT QUE monsieur Fleurent désire transférer ces droits acquis sur une partie du lot 5 434 086 du cadastre du Québec, plus particulièrement sur la propriété portant le numéro 1530, chemin du Pays-Brûlé; cette résidence étant la propriété de monsieur Fleurent; CONSIDÉRANT QUE la présente demande vise un transfert de droits acquis d'une superficie de 2 124,9 m²; CONSIDÉRANT QUE la demande n'entraîne aucun inconvénient supplémentaire ou sensible pour l'agriculture dans ce secteur et que le projet n'affecte en rien les ressources en eau et en sol de la Ville de Nicolet et n'a aucun impact sur la communauté agricole. EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau APPUYÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : De recommander à la Commission de protection du territoire agricole du Québec l'acceptation de la demande de monsieur Louis Fleurent laquelle est datée du 5 novembre 2015. IL EST DE PLUS RÉSOLU de demander à la commission de la protection du territoire agricole, dans l'éventualité où elle autorisait le transfert de droits acquis, d'exiger du demandeur d'obtenir, préalablement au transfert de droits, un permis de lotissement pour Séance du 14 mars 2016 le nouvel emplacement résidentiel situé au 1530, rang du PaysBrûlé. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 054-03-2016 RAPPORT PLAN DE MISE EN OEUVRE - ANNÉE 3 SCHÉMA DE COUVERTURE DE RISQUE IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser monsieur Alain Drouin, maire, monsieur Pierre Genest, directeur général et monsieur Michel Legault, directeur du Service de sécurité incendie ou en leur absence le maire suppléant, la greffière, Me Monique Corriveau, le directeur adjoint du Service de sécurité incendie, monsieur Martin Provencher à signer le rapport de plan de mise en oeuvre pour l'année 3 du schéma de couverture de risque en sécurité incendie. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 055-03-2016 ENTENTE HÔTEL MONTFORT NICOLET INC. - INSTALLATION DE PANNEAUX SIGNALISATION TOURISTIQUE IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser monsieur Pierre Genest, directeur général ou en son absence, la greffière, Me Monique Corriveau, à signer l'entente pour l'installation de panneaux de signalisation touristique avec l'Hôtel Montfort Nicolet inc. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 056-03-2016 APPEL D'OFFRES - ACHAT DE CHLORURE - L'ANNÉE 2016 - MANDAT UMQ CONSIDÉRANT QUE la Ville de Nicolet a reçu une proposition de l'Union des municipalités du Québec (UMQ) de préparer, en son nom et au nom de plusieurs autres municipalités intéressées, un document d'appel d'offres pour un achat regroupé de produits utilisés comme abat-poussière pour l'année 2016; CONSIDÉRANT QUE les articles 29.9.1 de la Loi sur les cités et villes et 14.7.1 du Code municipal : permettent à une organisation municipale de conclure avec l'UMQ une entente ayant pour but l'achat de matériel; précisent que les règles d'adjudication des contrats par une municipalité s'appliquent aux contrats accordés en vertu du présent article et que l'UMQ s'engage à respecter ces règles; précisent que le présent processus contractuel est assujetti à la Politique de gestion contractuelle de l'UMQ pour ses Séance du 14 mars 2016 ententes de regroupement d'administration de l'UMQ; CONSIDÉRANT QUE la proposition annuellement sur une base volontaire; adoptée de l'UMQ par est le conseil renouvelée CONSIDÉRANT QUE la Ville désire participer à cet achat regroupé pour se procurer le chlorure en solution liquide dans les quantités nécessaires pour ses activités; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert APPUYÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : QUE la Ville de Nicolet confie, à l'UMQ, le mandat de préparer, sur une base annuelle, en son nom et celui des autres municipalités intéressées, un document d'appel d'offres visant à adjuger un contrat d'achat regroupé de différents produits utilisés comme abatpoussière (chlorure en solution liquide) nécessaires aux activités de la Ville de Nicolet pour l'année 2016; QUE la Municipalité confie, à l'UMQ, la responsabilité de l'analyse des soumissions déposées. De ce fait, la Municipalité accepte que le produit à commander et à livrer sera déterminé suite à l'analyse comparative des produits définie au document d'appel d'offres; QUE si l'UMQ adjuge un contrat, la Ville s'engage à respecter les termes de ce contrat comme si elle avait contracté directement avec le fournisseur à qui le contrat est adjugé; QUE pour permettre à l'UMQ de préparer son document d'appel d'offres, la s'engage à fournir à l'UMQ les types et quantités de produits dont elle aura besoin en remplissant la ou les fiches techniques d'inscription requises que lui transmettra l'UMQ et en retournant ce document à la date fixée; QUE la Ville reconnaît que l'UMQ recevra, directement de l'adjudicataire, à titre de frais de gestion, un pourcentage du montant facturé avant taxes à chacun des participants; ledit taux est fixé annuellement et précisé dans le document d'appel d'offres; QU'UN exemplaire de la présente résolution soit transmis à l'Union des municipalités du Québec. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 057-03-2016 ACHAT CAMION DE SERVICE POUR LES TRAVAUX PUBLICS CONSIDÉRANT que le 5 février 2016, la Ville de Nicolet procédait à un appel d'offres sur invitation auprès des concessionnaires automobiles H. Auger Automobiles inc., Trois-Rivières Chevrolet, Buick, GMC, Cadillac inc. et Proulx Chevrolet, Buick, GMC inc. pour l'octroi du contrat relatif à l'achat d'un camion de service - 2016; CONSIDÉRANT que l'appel d'offres contenait deux (2) options pour lesquelles des prix étaient demandés, soit un camion avec un moteur à essence et un camion avec un moteur diesel; CONSIDÉRANT que le devis spécifiait que la Ville déterminait quelle option elle retiendrait après l'ouverture des soumissions; Séance du 14 mars 2016 CONSIDÉRANT que l'ouverture des soumissions a eu lieu le 15 février 2016; CONSIDÉRANT qu'une seule soumission a été déposée, soit: Soumissionnaire Option 1 – Moteur à essence (prix taxes incluses) H. Auger Automobiles inc. Option 2 – Moteur au diesel (prix taxes incluses) 40 797,73 $ 52 371,11 $ CONSIDÉRANT que l'unique soumissionnaire H. Auger Automobiles inc. est conforme; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : De ratifier l'octroi du contrat d'achat d'un camion à moteur diesel (option 2) au concessionnaire automobile H. Auger Automobile inc., dont la place d'affaires est située au 3725, boulevard LouisFréchette, C.P. 88, Nicolet (Québec) J3T 1A1, et ce, pour la somme de 45 550,00 $ (taxes exclues), le tout selon les termes et conditions de sa soumission datée du 15 février 2016 ainsi que du devis d'appel d'offres. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 058-03-2016 ADOPTION RÈGLEMENT N°313-2016 IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'approuver et d'adopter le règlement parapluie n°313-2016 décrétant des dépenses pour des travaux d'aqueduc, d'égout, de pavage ainsi que des travaux d'immobilisations et un emprunt de 1 948 994 $ à cette fin. La dispense de lecture est demandée par madame la conseillère Geneviève Dubois compte tenu que les membres du conseil déclarent avoir reçu une copie du projet de règlement au moins deux jours juridiques avant la séance et déclarent l'avoir lu. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 059-03-2016 RÈGLEMENT N°313-2016 - PROCÉDURE D'ENREGISTREMENT IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : Séance du 14 mars 2016 De fixer au 23 mars 2016 la date pour la tenue du registre dans le processus d'adoption du règlement d'emprunt n°313-2016. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 060-03-2016 ADOPTION DEUXIÈME PROJET RÈGLEMENT N°314-2016 IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'approuver et d'adopter le deuxième projet de règlement n°3142016 modifiant le règlement de zonage n°77-2004 afin de modifier les limites des zones H02-203 et H02-226. Monsieur André Aubin, directeur du service d'urbanisme d'inspection, explique les grandes lignes du projet de règlement. et (ADOPTÉ) AVIS DE MOTION Monsieur le conseiller Denis Jutras donne AVIS DE MOTION qu'à une prochaine séance du conseil, il sera proposé l’adoption d’un règlement modifiant le règlement n°204-2011 relatif à la prévention incendie. RÉSOLUTION nº 061-03-2016 SYSTÈME DE PONDÉRATION AMÉNAGEMENT PAYSAGER - L'HÔTEL DE VILLE/BIBLIOTHÈQUE IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'approuver la grille d'évaluation et de pondération des offres suivante dans le cadre de l'appel d'offres pour les travaux d'aménagement paysager de l'hôtel de ville/bibliothèque: Critères Expérience du soumissionnaire Compétence du responsable du projet sur place Organisation du projet Échéancier de travail, présentation des biens livrables, qualité des documents soumis Pondération (total de 100 points) 30 30 30 10 Séance du 14 mars 2016 Échelle d'attribution des notes par critères Note sur: 10 30 Signification 0 0 Inacceptable 2 10 Insatisfaisant 4 15 Médiocre 6 20 Satisfaisant 8 25 Excellent 10 30 Supérieur Commentaires Rien dans l'offre de service ne permet d'évaluer un critère. N'atteint pas le niveau de conformité requis. Le niveau de conformité est faiblement atteint. Le niveau de conformité est conforme aux exigences. Très bon niveau de conformité par rapport aux attentes normales. Dépasse les attentes dans tous les niveaux de conformité. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 062-03-2016 BAIE-DU-FEBVRE FERMETURE DU POINT DE SERVICE DESJARDINS IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin APPUYÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'appuyer la municipalité de Baie-du-Febvre dans le cadre de sa démarche relative à la fermeture du point de service de la caisse Desjardins sur son territoire. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 063-03-2016 DÉPLOIEMENT DRAPEAU TRANSPLANT-QUÉBEC SOUTIEN AU DON D'ORGANE IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser le déploiement du drapeau à l'effigie du don d'organes durant la Semaine nationale du don d'organes et de tissus, laquelle se tiendra du 17 au 24 avril 2016. (ADOPTÉ) Séance du 14 mars 2016 RÉSOLUTION nº 064-03-2016 ENTENTE PROMOTEUR LA STATION DU DOMAINE SECTEUR JARDINS D'ANNA - PHASE 3.1 IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser monsieur Pierre Genest, directeur général, ou en son absence, Me Monique Corriveau, greffière, à signer l'entente pour la réalisation de travaux municipaux avec le promoteur La Station du Domaine inc. - secteur Jardins d'Anna, phase 3.1. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 065-03-2016 ACQUISITION LOTS STATION DU DOMAINE PHASE 3.1 JARDINS D'ANNA IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser l'acquisition de la partie de lot 5 045 599 et le lot 5 262 869 du cadastre du Québec de Station du Domaine inc., conditionnellement à l'acceptation provisoire des travaux de la phase 3.1 secteur Jardins d'Anna, et de mandater monsieur Alain Drouin, maire ainsi que monsieur Pierre Genest, directeur général ou en leur absence le maire suppléant et Me Monique Corriveau, greffière, à signer tous les documents nécessaires à cette acquisition. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 066-03-2016 PROLONGEMENT ET DÉNOMINATION RUES MASSABIELLE ET ANNA OUVERTURE ET DÉNOMINATION RUE DE LA MÉTAIRIE IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin APPUYÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser: 1. Le prolongement et la dénomination de la rue Massabielle sur une partie du lot 5 045 599 du cadastre du Québec; 2. Le prolongement et la dénomination de la rue Anna sur la partie du lot 5 045 599 et le lot 5 262 869 du cadastre du Québec; 3. L'ouverture et la dénomination de la rue de la Métairie sur une partie du lot 5 045 599 du cadastre du Québec; le tout, tel que montré en liséré mauve sur le plan suivant: Séance du 14 mars 2016 IL EST DE PLUS RÉSOLU que le prolongement, l'ouverture et la dénomination des rues ci-haut mentionnées soient effectifs à compter de la publication, au registre foncier, de l'acte de cession des lots susmentionnés entre la Station du Domaine inc. et la Ville de Nicolet. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 067-03-2016 ACTE DE SERVITUDE HÔTEL MONTFORT NICOLET INC. IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser monsieur Alain Drouin, maire, ainsi que monsieur Pierre Genest, directeur général, ou en leur absence le maire suppléant et Me Isabelle Auger St-Yves, greffière adjointe, à signer, pour et au nom de la Ville de Nicolet, l'acte de servitude à intervenir avec Hôtel Montfort Nicolet inc. pour une servitude réelle et perpétuelle permettant le maintien et l'entretien du tuyau d'aqueduc et des bornes incendies sur les parties de lots 5 046 618 et 5 045 687 du cadastre du Québec, d'une superficie de 1 461,9 m². (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 068-03-2016 CAUTIONNEMENT - BAIL - GALERIE-BOUTIQUE MANU FACTUM IL EST PROPOSÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser la Ville de Nicolet à se porter caution, pour la période du 1er avril 2016 au 31 mars 2017, pour le paiement du loyer mensuel de 1 216,67$ de Galerie-Boutique Manu Factum suivant le bail signé avec Gestion CMDA (9294-7233 Québec inc.) pour le local situé au 77, place du 21-Mars à Nicolet. Séance du 14 mars 2016 IL EST DE PLUS RÉSOLU d'autoriser monsieur Pierre Genest, directeur général, ou en son absence, Me Monique Corriveau, greffière, à signer tout document nécessaire pour donner effet à ce cautionnement. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 069-03-2016 CRÉATION BRIGADE VERTE IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Denis Jutras APPUYÉ par madame la conseillère Carolyne Aubin ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser la Ville à créer une brigade verte, laquelle aura pour mission de sensibiliser la population à l'économie d'eau potable et à l'éradication de l'herbe à poux et de ratifier la demande d'aide financière dans le cadre du programme d'emploi d'été Canada 2016. (ADOPTÉ) RÉSOLUTION nº 070-03-2016 CONTRAT - PIÈCES ET ACCESSOIRES -TRAVAUX PUBLICS - 2016 CONSIDÉRANT QUE le 26 février 2016, la Ville de Nicolet procédait à un appel d'offres sur invitation auprès d'EMCO Corporation, Wolseley Canada inc. et J.U. Houle Ltée pour l'octroi du contrat relatif à la fourniture et la livraison de pièces et accessoires pour le Service des travaux publics - hygiène du milieu; CONSIDÉRANT QUE l'ouverture des soumissions a eu lieu le 11 mars à 11 h; CONSIDÉRANT les soumissions reçues: Soumissionnaire EMCO Corporation Wolseley Canada inc. J.U. Houle Ltée Prix 48 951,73 $ 52 595,66 $ 53 176,99 $ CONSIDÉRANT QU'après analyse des soumissions, la compagnie EMCO Corporation est la plus basse soumissionnaire conforme; EN CONSÉQUENCE ET POUR CES MOTIFS: IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau APPUYÉ par monsieur le conseiller Olivier Lambert ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'accorder le contrat relatif à la fourniture et la livraison de pièces et accessoires pour le Service des travaux publics - hygiène du milieu pour l'année 2016 à la compagnie EMCO corporation ayant une place d'affaires au 2400, rue Sidbec-Sud, Trois-Rivières (Québec) G8Z 4H1, pour la somme de 42 575,98 $, taxes exclues, le tout selon les termes et conditions de sa soumission datée du 7 mars 2016 ainsi que du devis de soumission. IL EST DE PLUS RÉSOLU QUE le prix du contrat mentionné au paragraphe précédent soit le prix aux fins de l'adjudication du contrat uniquement, et que le montant du contrat, le cas échéant, Séance du 14 mars 2016 sera diminué ou augmenté suivant les quantités réellement livrées d'après les prix unitaires fournis sur le bordereau de soumission. (ADOPTÉ) ADDITIONS À L'ORDRE DU JOUR Aucune PÉRIODE DE QUESTIONS Aucune. PÉRIODE D'INTERVENTION DES MEMBRES DU CONSEIL Madame la conseillère Carolyne Aubin rappelle à la population l'activité Mouille-toi pour le cancer qui aura lieu le dimanche 24 avril prochain. Monsieur le maire suppléant Stéphane Biron désire souligner l'excellent travail du Service de sécurité incendie ainsi que de messieurs Stéphane Nourry et Bernard Rousseau, respectivement directeur et surintendant au Service aux travaux publics lors de la fuite de gaz qui a eu lieu le vendredi 11 mars dernier. Un merci spécial est aussi adressé à monsieur Bernard Brochu du Centre des arts populaires pour avoir reçu les personnes qui ont été évacuées. RÉSOLUTION nº 071-03-2016 LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean Rousseau APPUYÉ par madame la conseillère Geneviève Dubois ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ : D'autoriser la levée de l'assemblée à 20 h 03. (ADOPTÉ) □ Je, Alain Drouin, ai approuvé toutes et chacune des résolutions contenues au présent procès-verbal, n’ayant pas avisé la greffière de mon refus de les approuver conformément à l’article 53 de la Loi sur les cités et villes. □ Je, Alain Drouin, ai approuvé les résolutions contenues au présent procès-verbal. Cependant, j’ai avisé la greffière de mon refus d’approuver la résolution numéro _________, conformément à l’article 53 de la Loi sur les cités et villes. Stéphane Biron Maire suppléant Me Monique Corriveau Greffière