SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET

SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS - SIEC
Département Financier
ADMINISTRATION
FONCTIONS :
Rédacteur des marchés publics
Définition de l’emploi type : Rédacteur des marchés publics
Temps de travail : 100%
Environnement de l’emploi :
Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et
concours des académies de Paris, Créteil et Versailles. Le SIEC est un service déconcentré du
MENESR. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de
différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.
L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche
Responsabilité Sociétale des Organismes (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment
dans le système de management des activités (SMA).
Missions du service :
Le Département Financier (DEFI) est placé sous l’autorité directe du Secrétaire Général.
Il est constitué de 4 Pôles :
 ACHATS PUBLICS
 HORS TITRE 2
 INTERVENANTS
 RECETTES
La plate-forme CHORUS SIEC a la charge de la gestion :
 BOP / UO 0214 : Programme soutien de la politique de l'éducation nationale
 UO 0150 : Programme formations supérieures et recherche universitaire
Elle procède également au traitement des demandes de paiement en tant que service exécutant
CHORUS, elle est chargée des opérations d'engagement / d’approvisionneur / certification du service
er
fait / demande de paiement. Le SIEC passera au 1 janvier 2017 en mode service facturier.
Descriptif du poste :
Le rédacteur de marchés publics fait partie d’une équipe de 3 agents (catégorie B) au sein du Pôle
« Achats Publics ».
Il a en charge la gestion administrative, juridique et financière des marchés publics :
- Programmation des achats,
- Accompagnement des services prescripteurs dans le recensement, l’évaluation et la formalisation
des besoins,
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises et élaboration d’une grille d’analyses des
offres,
- Publication, suivi, analyse des candidatures et des offres,
- Rédaction du rapport de présentation,
- Notification des marchés,
- Suivi des marchés nationaux, interministériels, UGAP,
- Mise en œuvre et suivi de l’exécution des marchés (avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités…),
- Veille juridique sur le droit de la commande publique,
- Analyses et projections relatives aux marchés publics,
- Mise à jour des tableaux de bord, analyse et constitution des enquêtes ministérielles relatives aux
marchés publics.
Il travaille en collaboration avec le Pôle « Hors titre 2 » du département, les services
prescripteurs, le comptable assignataire et le ministère.
Novembre 2016
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Spécificité du poste/ contraintes / sujétions :
Utilisation de logiciels et outils spécifiques aux marchés publics : ORME, PLACE (Plate-forme des
Achats de l’Etat), Marchés Online, BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics),
JOUE (Journal Officiel de l’Union Européenne)
Effectifs du Département : 2 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B, 7 agents de catégorie
C
Compétences principales :
- Maîtriser la réglementation de la commande publique (indispensable)
- Rédiger les actes juridiques
- Connaître les finances publiques (cycle de la dépense de l’Etat) et les grands principes budgétaires
- Connaître l’organisation du système éducatif
- Connaître les logiciels de bureautique (Excel, Word) ainsi que les logiciels et outils spécifiques aux
marchés publics (recommandé)
Compétences opérationnelles :
- Appliquer la règlementation des marchés publics
- Organiser son activité dans le cadre du calendrier de programmation des achats et du calendrier
budgétaire
- Conduire un processus d’achat
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des services prescripteurs
- Elaborer un cahier des charges
- Constituer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de la planification des marchés
- Assurer une veille juridique
- Mettre en œuvre les procédures et règles afférentes aux missions du poste
Compétences comportementales :
- Sens d’organisation et de la méthode
- Réactivité
- Capacité d’analyse
- Rigueur / fiabilité
- Sens du relationnel (travail en équipe)
- Autonomie
- Discrétion
er
Poste à pourvoir : 1 février 2017
Localisation : SIEC – maison des Examens ARCUEIL - 94
Contact(s) :
Mélanie QUILLARD – Chef du Département Financier
[email protected] - Tel : 01 49 12 33 93
Stéphanie AUTHIER – Adjoint au Chef du Département Financier
[email protected] - Tel : 01 49 12 34 15
Laurence TOUBIANA – Chef de la Direction des ressources humaines
[email protected] – 01 49 12 25 69
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