Compte rendu rencontre SIEC 1. Examen, charges, AED, matière d

Compte rendu rencontre SIEC
Date et lieu:
Jeudi 16 avril 2015 -‐ Arcueil
En préambule, est abordé avec le Directeur du SIEC, un point sur le règlement des indemnités
de chef de centre pour la session 2014. 90% des indemnités ont été réglées à la date du 16
avril 2015. Tous les dossiers ont été traités, seuls quelques cas restent problématiques
(documents manquants, RIB erroné...).
L’objectif pour l’année à venir est de régler l’ensemble de ces indemnités sur l’année N.
1. Examen, charges, AED, matière d’œuvre... :
a. Les charges : elles ont été envoyées début avril et non mi mars comme
initialement prévu. Certaines étaient encore en attente d’envoi suite à des
modifications des calendriers de concours CPGE se déroulant dans certains
EPLE. Certains EPLE ont fait de la résistance et l’intervention de M. le
Directeur de l’académie auprès de ces établissements a parfois été nécessaire.
La réunion de répartition des charges (session 2014) permettait une sorte de
transparence. Le SIEC reste sur l’idée d’un document diffusé comme cette
année à l’ensemble des établissements (ce document mis en ligne pourrait être
suivi d’une réunion par département).
Le directeur précise à ce sujet que l’idée générale est un équilibrage global des
charges en laissant de côté le raisonnement par spécialité. De fait, les LPO et
les cités scolaires sont les plus « chargés » de part leur taille. La reconduction
des charges de l’année N sur l’année N+1 semble suffisante en terme de
transparence avec ensuite des ajustements bilatéraux. Le directeur précise que
le privé sous contrat n’est pas mieux traité que le public et participe aux
examens de façon satisfaisante.
b. ADE : elles ont été envoyées à partir de la première semaine d’avril. En 2014 il
avait été attribué 122 000h d’ADE. En 2015, il sera attribué 115 000h. La
baisse n’est pas globale, certains centres verront leurs ADE augmentées, suite
à l’harmonisation des taux de rémunération selon les examens (exemples des
lycées avec des BTS). Pour 2015, un seul taux de rémunération en ADE est
appliqué pour l’ensemble des examens.
2015
Centre d’écrit
2 minutes par candidat tous examens
Centre d’oral
5 minutes par candidat tous examens
Epreuve pratique
+ centres de
8 minutes par candidat tous examens
délibération
c. Matière d’œuvre : la notification arrivera première semaine de mai. Pas de
baisse prévue en 2015, il y a même quelques augmentations ponctuelles en
Boucherie par exemple. L’an prochain servira d’année de recalibrage pour
évaluer les versements sont adaptés à chacun des diplômes. La tendance reste
aussi à la baisse pour les matières d’œuvre dans les années à venir. Il est
cependant noté que depuis 2014 les coûts sont mieux maîtrisés, malgré le coût
élevé de certains sujets.
d. Candidats rattachés: 2 minutes par candidat. Cela semble trop juste car le
manque de surveillants est « criant ». Le principe appliqué et défendu par le
ministère est : « un candidat est un candidat ». Le SIEC n’est pas contre un
traitement particulier pour les EPLE qui accueillent beaucoup de candidats
rattachés (cela pourrait être envisagé l’année prochaine. Ex : un seuil de
candidats à ne pas dépasser)
e. Prix des inscriptions : le CAP et le BEP restent des examens payants pour les
candidats. Cela rompt l’égalité de traitement entre les candidats, le bac n’étant
pas payant. Le directeur du SIEC milite pour que tous les examens soient
payants sur l’ensemble le territoire.
f. Les bi-diplômes : les candidats Bachibac, Abibac et Esabac sont des candidats
scolaires mais avec des épreuves en plus. Ils ne sont pas affectés dans
OCEAN. Pour la session 2016, le SIEC essaiera de les prendre en compte.
g. Concours CPGE : ils ne sont pas prioritaires dans la répartition des charges
d’examen car ils ne sont pas des concours « éducation nationale ». Le SIEC
n’a pas la main sur les calendriers de ces concours mais essaie de les prendre
en compte néanmoins.
h. DNB : les centres de corrections ne sont plus affectés dans des EPLE sans
adjoint car la tâche est trop lourde (principe validé par le DASEN). Une grande
vigilance est apportée aux répartitions pour éviter de surcharger les petits
EPLE. Cette répartition est de la responsabilité du dialogue avec les DASEN.
i. 1/3 et 1/6 de temps : la création du 1/6 de temps a été créée car les médecins
scolaires ont observé la surcompensation des handicaps.
2. Communication :
a. Enquête établissements : seulement 60 % des EPLE ont répondu en ligne à
l’enquête. Les mails de rappels ont été envoyés sur les boites académiques. En
absence de réponse le SIEC demandera les numéros de téléphones portables
des chefs d’établissements aux rectorats. Pour cette enquête, l’an prochain un
accusé de réception sera envoyé afin d’améliorer la lisibilité de la prise en
compte du remplissage du formulaire en ligne.
b. Lettre Info SIEC n°5 : cette lettre n’a pas été reçue pas tous les EPLE. Elle sera
mise en ligne sur l’extranet du SIEC.
c. Délibnet : d’ici à 2 ans les délibérations seront intégralement anonymes. Cela
nécessitera la mise en place du livre scolaire numérique.
2 3. Déroulement des épreuves :
a. Laïcité et examens : un EPLE est un centre d’examen. Un élève peut donc
venir avec un voile par exemple tant que l’identification n’est pas compromise.
Une précision du SIEC sera apportée dans les semaines à venir.
b. Fraudes : des kits ont été distribués dans les lycées avec des affiches et des
brochures individuelles pour les élèves. C’est une action très intéressante car
elle permet la prévention et pas seulement la répression. De plus elle permettra
aux candidats de se préparer à ne pas être en possession d’objets considérés
comme frauduleux : montres connectées.... Dans le cas de découverte d’une
fraude tous les candidats supposés fraudeurs et admis à passer l’oral de
contrôle doivent le passer, au même titre qu’ils doivent terminer leur épreuve
après retrait de l’objet ayant permis la fraude.
Position du tribunal administratif au sujet des commissions de fraudes
académiques : « le Recteur n’a pas autorité hiérarchique pour prendre une
décision ».
c. Bordereau Lotanet : ils perdureront pour des raisons de sécurité, les
évaluateurs signent les bordereaux.
d. Circulaire à destination des enseignants et convocations : elle sera fournie à la
rentrée (en mai) rappelant comme l’an passé l’obligation de service en ce qui
concerne les examens. Les stagiaires ne sont pas convoqués ou convocables
sauf en philosophie. Les contractuels sont traités comme les titulaires mais ne
sont convoqués que si nécessité.
4. Correction des copies :
Le nombre de copies par correcteurs a été diminué dans les (mathématiques, SVT,
physique-chimie, économie-gestion) au regard des diminutions des délais
de correction.
Un problème se pose en SES où la charge de correction obligerait à mobiliser 60 % du
vivier disponible ce qui est très risqué. Une solution intermédiaire a été proposée :
« Nous avons évoqué, jeudi 16 avril dernier, la question de la charge et des délais de
correction de l’épreuve de SES et vous nous avez fait part de vos inquiétudes liées au nombre
d’enseignants de la discipline qui seraient mobilisés avant remplacement.
Pour rappel,
- la reconduction des charges de l’an dernier, soit 60 copies par correcteur sur le
tronc commun et 50 copies par correcteur sur les spécialités (« économie approfondie » et
« sciences sociales et politiques ») nous ferait mobiliser 60% du vivier disponible (déduction
faite des indisponibilités signalisées) ;
- l’hypothèse de travail que nous avions initialement retenue et dont nous avons
discuté jeudi dernier (50 copies par correcteur sur le tronc commun et de 40 copies par
correcteur sur les spécialités aboutissait à mobiliser 73% du vivier disponible (déduction
faite des indisponibilités signalisées).
Suite à nos échanges, nous nous penchons sur une solution intermédiaire, qui paraît
satisfaisant sur les délais et la charge de correction des copies de SES :
3 1) Avancer la date de retrait des copies
Initialement, la date de retrait des copies était prévue le 24 juin à 10h, soit le surlendemain
de l’épreuve qui se déroulera le 22 juin matin.
L’avancement du retrait des copies au 23 juin 16h00 (concomitamment à la fin de l’épreuve
de LV2 des séries S et ES) ou 17h00 (concomitamment à la fin de l’épreuve de LV2 de la série
L), dans la foulée des réunions d’entente prévues le 23 juin matin, permettrait aux
correcteurs de libérer une journée pleine (le 24 juin) pour corriger, soit au total 6 jours
pleins de correction du 24 juin au 1er juillet (sans compter le WE).
Pour mémoire, l’harmonisation sur les SES se fait au fil de l’eau grâce à la PIT, il n’y a donc
pas de réunion d’harmonisation à la fin des corrections.
2) Avancer la date de retrait des copies
Retenir une hypothèse intermédiaire de 55 copies par correcteur pour la correction du tronc
commun et de 45 copies par correcteur pour les spécialités.
Dans cette hypothèse qui conduirait à mobiliser 66% du vivier disponible avant
remplacements, la charge de correction atteindrait 8 à 9 copies par correcteur et par jour, ce
qui peut être largement défendu par les IPR.
Ce n’est pas idéal, en particulier dans la mesure où cela risque de vous priver de ces
enseignants pour les surveillances du 23 après-midi, mais cela semble la meilleure solution
pour prendre en compte l’ensemble des contraintes.
Je vous remercie de me faire part votre avis sur cette solution, en particulier concernant
l’heure de retrait préférable le 23 juin »
5. Agrégations :
Les bibliothèques de concours sont gérées selon deux modes :
- Nouveauté : acquisition et stockage par les EPLE (remboursement du SIEC) : pour
les disciplines où les bibliothèques sont les moins volumineuses (exemple : langues vivantes)
- livraison par le SIEC et retour au SIEC : pour les disciplines où les bibliothèques
sont volumineuses (exemple : philosophie)
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