SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET

SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS
Examens de niveau V : CAP/MC V
Examens de niveau IV : BP
ADMINISTRATION
Niveau de fonctions : C
FONCTIONS : gestionnaire d’examens
Définition de l’emploi type
Référent de la réglementation, le gestionnaire d’examen est chargé d’organiser les épreuves des
examens qui lui sont confiés
Nombre personnes encadrées : sans objet.
Nombre de personnes dans le service
1 chef de bureau
1 adjoint au chef de bureau
11 gestionnaires d’examens
Environnement et contexte de travail :
Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et
concours des académies de Paris, Créteil et Versailles. Le SIEC est un service déconcentré du
MENESR. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de
différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.
L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche
Responsabilité Sociétale des Organismes (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans
le système de management des activités (SMA).
Les activités s’exercent sous l’autorité d’un chef de bureau, avec l’aide fonctionnelle du corps des
Inspecteurs de l’Éducation Nationale (IEN).
Activités principales :
1. Gestion administrative
 Inscriptions des candidats
 Définition et diffusion des calendriers de déroulement des épreuves
 Affectations des candidats et des évaluateurs
 Notations des épreuves
 Diffusion des résultats
 Traitement des courriers et des réclamations des candidats
2. Informatique
 Traitement des confirmations d’inscriptions
 Gestion des candidats
 Affectations et convocations des professeurs pour la tenue des jurys
 Mise à jour des tableaux de bord
 Production de statistiques à destination des partenaires et de la hiérarchie
3. Accueil du public et des partenaires : accueil physique et téléphonique
Conditions particulières d’exercice :
 Respect des délais
Contraintes liées aux fonctions :
 Disponibilité lors des d’épreuves
Compétences générales et techniques (connaître ou maîtriser)
 Maîtrise de l’outil informatique : bureautique, internet
 Appétence pour la réglementation des examens
Savoir faire (être capable de)
 Travailler en équipe, gérer un calendrier, être réactif
 Situer ses échéances propres dans le dispositif général de la Maison des examens
Compétences relationnelles
 Aptitude relationnelle vis à vis des partenaires : IEN, établissements scolaires, autres
services du SIEC
Formation
Diplôme réglementaire pour le recrutement externe : sans condition de diplôme
er
Prise de fonction : 1 janvier 2017
Contact(s) :
Laurence TOUBIANA – chef du département des ressources humaines 01 49 12 25 69
[email protected]
Novembre 2016