FICHE DE POSTE - DSI FONCTION : adjoint au chef de la

FICHE DE POSTE - DSI
FONCTION : adjoint au chef de la division des systèmes d’information
Environnement et contexte de travail :
Le SIEC (370 collaborateurs) est en charge de l’organisation des examens et concours de l’éducation
nationale en Ile de France, il est aussi centre de services partagés pour l’organisation des concours de
différents ministères, soit plus de 580 000 candidats au total.
Le SIEC s’est engagé depuis 2005 dans une démarche collégiale de certification, reconnue par la norme
ISO 9001-2015. Cet engagement qualité se traduit notamment par le système de management des
activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.
Définition de l’emploi type :
Le candidat s’intégrera à la division des systèmes d’information (DSI) comme adjoint au chef de service.
La DSI, composée de 20 collaborateurs, assure la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre en
informatique des projets lancés par le SIEC et le Ministère de l’Éducation nationale, de l’enseignement
supérieur et de la recherche.
L’adjoint du chef de service travaillera en binôme avec le chef de service. Il sera chargé de participer
activement à l’élaboration, à la coordination puis à l’intégration des projets dans la logique du système
d’information, tout en respectant les contraintes liées au fonctionnement général de l’établissement, du
système de management des activités et aux projets et directives ministérielles.
Son rôle d’expertise permettra d’appuyer les missions de chacun des chefs de bureau au
développement, aux moyens techniques et sur les applications nationales, pour mener à terme les
projets décidés par les comités stratégiques et de pilotage.
Il lui sera demandé de prendre en compte les recommandations nationales lors des mises en place des
projets.
L’adjoint assistera le chef de service dans l’organisation de la DSI en veillant à la cohérence des
différentes priorités stratégiques et le fonctionnement opérationnel quotidien.
Nombre personnes encadrées (s’il y a lieu) : sans objet
Activités principales :
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-
Animer une équipe de trois chefs de bureau au côté du chef de service
Coordonner et piloter différents projets (définition des priorités et des calendriers)
Représenter son administration auprès de partenaires internes et externes, mobiliser des
partenaires pour réaliser les missions
Rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités
Assurer une veille stratégique et technologique, identifier et proposer des pistes nouvelles
d’évolution du système d’information
Gérer les évolutions intervenant sur les systèmes d’information
Accompagner le changement auprès des autres services du SIEC (pilotage et participation à la
définition des méthodes, normes, standards et bonnes pratiques indispensables à la réalisation
de produits de qualité, mise en œuvre)
Représenter le chef de service en cas d’indisponibilité
Contraintes particulières liées à l’emploi
Gestion du temps et disponibilité
Profil et formation
- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans en gestion de projets dans le domaine des nouvelles
technologies
- Master 2 ou ingénieur
- Expérience souhaitée en matière d’encadrement
Compétences principales
Connaissances
- Techniques de management
- Législation et règlementation applicables aux systèmes d’information
- Normes et procédures en sécurité informatique
- Expertise du domaine informatique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Système éducatif et ses enjeux, le cas échéant
Compétences opérationnelles
- Encadrer/animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses
- Accompagner les changements
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Piloter un projet
- Rédiger des rapports et comptes-rendus
Compétences comportementales
- Capacité de décision
- Réactivité
- Capacité de conviction
- Capacité prospective
- Capacité à gérer le stress
- Capacité à s’impliquer dans la vie de l’établissement
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
Localisation : Arcueil
Rémunération
Entre 48 000€ et 52 000€ net selon expérience
Pour répondre à cette offre :
Pour candidater, envoyer par courriel CV et lettre de motivation
Laurence TOUBIANA, chef du bureau des ressources humaines [email protected]
Alain GUIRAL, chef de service de la division des systèmes d’information [email protected]
Mai 2016