SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET

SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS
DIVISION DES CONCOURS - DEC
ADMINISTRATION
Niveau de fonctions : C
FONCTIONS : gestionnaire de concours
Définition de l’emploi type
Le gestionnaire a en charge l’organisation d’examens ou de concours académiques et/ou nationaux, dans le
respectdes règles et procédures applicables.
Nombre personnes encadrées : sans objet.
Nombre de personnes dans le service
1 chef de bureau
1 adjoint au chef de bureau
6 gestionnaires d’examens
Environnement et contexte de travail :
Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et
concours des académies de Paris, Créteil et Versailles. Le SIEC est un service déconcentré du
MENESR. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de
différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.
L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche
Responsabilité Sociétale des Organismes (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans
le système de management des activités (SMA).
Les activités s’exercent au sein de la division des concours (DEC) en liaison avec de nombreux
partenaires : membres de jury, services ministériels, rectoraux et transversaux du SIEC.
Activités principales :
- Suivi des inscriptions, réponse aux candidats
- Instruction des dossiers de candidatures (vérification de la recevabilité des candidatures, rédaction de
courriers de refus de candidature…)
- Affectation et convocation des candidats
- Organisation matérielle des épreuves écrites avec présence sur site(s) le jour des épreuves
- Organisation des corrections dont saisie des notes
- Organisation des épreuves orales et des réunions de jury
- Transmission des résultats aux candidats et aux rectorats / ministères / centre de formations
- Envoi des dossiers aux rectorats / ministères
- Traitement des réclamations (recours gracieux, photocopies de copies…)
- Indemnisation de l’ensemble des personnels intervenant sur les épreuves écrites et orales des concours
(membres de jurys, aides au déroulement des épreuves…)
Responsabilité(s) particulière(s) liée(s) à l'emploi :
- Contrôle croisé des opérations de gestion et le cas échéant, de saisie de notes
- Devoir de réserve et de confidentialité
Contraintes liées aux fonctions :
- Réactivité liée à des calendriers contraints
- Adaptabilité en cas de changement de réglementation
- Disponibilité et contraintes horaires le jour des épreuves de concours
- Aptitude à assumer des responsabilités liées aux enjeux des concours
Compétences techniques à acquérir ou à développer pour le poste (des formations seront assurées au
besoin) :
Océan, cyclades, 4D, Imag’in, Word, Excel, Environnement Windows, lecture des textes juridiques…
Savoir faire (être capable de) :
- S’adapter rapidement aux outils informatiques/logiciels
- Etre autonome (savoir prendre des initiatives et anticiper)
- Savoir rendre compte de son activité
- Être organisé et rigoureux
Compétences relationnelles :
- Savoir écouter et accueillir le candidat
- Savoir travailler en équipe
- Savoir intégrer sa gestion dans le fonctionnement du SIEC (relations avec les services transversaux)
- Savoir entretenir de bonnes relations avec les membres de jury (principaux partenaires extérieurs)
Formation
Diplôme réglementaire pour le recrutement externe : sans condition de diplôme
er
Prise de fonction : 1 janvier 2017
Contact(s) :
Laurence TOUBIANA – chef du département des ressources humaines 01 49 12 25 69
[email protected]
Novembre 2016