service interacademique des examens et concours dvision

SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET
CONCOURS
DVISION DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL
ADMINISTRATION
Niveau de fonctions : C
FONCTIONS : gestionnaire d’examens ou de concours
Définition de l’emploi type
Référent de la réglementation, le gestionnaire d’examen est chargé d’organiser les épreuves des
examens qui lui sont confiés
Nombre de personnes dans le service
1 chef de bureau
1 adjoint au chef de bureau
5 à 10 gestionnaires selon les services
Environnement et contexte de travail
Les activités s’exercent sous l’autorité d’un chef de bureau
Activités essentielles
1. Gestion administrative
 Inscriptions des candidats
 Définition et diffusion des calendriers de déroulement des épreuves
 Affectations des candidats et des évaluateurs
 Notations des épreuves
 Diffusion des résultats
 Traitement des courriers et des réclamations des candidats
2. Informatique
 Traitement des confirmations d’inscriptions
 Gestion des candidats
 Affectations et convocations des professeurs pour la tenue des jurys
 Mise à jour des tableaux de bord
 Production de statistiques à destination des partenaires et de la hiérarchie
3. Accueil du public et des partenaires : accueil physique et téléphonique
Responsabilité(s) particulière(s) liée(s) à l’emploi
 Respect des délais
Contraintes liées aux fonctions
 Disponibilité lors des d’épreuves
Compétences générales et techniques (acquérir, connaître ou maîtriser)
 Maîtrise de l’outil informatique : bureautique, internet et applications dédiées
 Connaissance de la réglementation des examens
Savoir faire (être capable de)
 Travailler en équipe, gérer un calendrier, être réactif
 Situer ses échéances propres dans le dispositif général de la Maison des examens
Compétences relationnelles
 Aptitude relationnelle vis à vis des partenaires : inspecteurs, établissements scolaires,
autres services du SIEC…
Formation et expérience professionnelle
Sans condition de diplôme
Débutant accepté
MAJ mars 2016