FICHE DE POSTE Intitulé du poste Gestionnaire de concours

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Gestionnaire de concours
Catégorie/ Corps
Secrétaires administratifs
Recrutement par la voie des emplois
réservés
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Ressources humaines
Emploi(s) Type : GRH07
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général
Service des ressources humaines
Sous-direction des politiques de ressources humaines et des relations sociales
Département du recrutement, de la mobilité et de la formation
182, rue Saint-Honoré
75033 PARIS CEDEX 1
Missions et activités principales :
Au sein du service des ressources humaines, le département du recrutement, de la mobilité et de la formation est
responsable de l’adéquation entre les compétences disponibles et les besoins fonctionnels des services. Il veille à trouver
le meilleur moyen de combler les postes vacants, à partir des personnels en place et par l'organisation de recrutements
externes collectifs (concours, en particulier), en cohérence avec l'évolution prévisionnelle des effectifs et des métiers. Il
assure également l'élaboration et le pilotage de la politique de formation des personnels pour la meilleure adéquation
possible des compétences en place avec les besoins des services, le développement des compétences managériales et
l'accompagnement du développement professionnel et personnel des agents.
Pour assurer ces missions, le département compte trois pôles :
1. un pôle « mobilité et valorisation des compétences »
2. un pôle « management et développement des compétences »
3. un pôle « recrutement et parcours professionnels »
Au sein de ce département, le pôle « recrutement et parcours professionnels » réalise les recrutements collectifs,
concours, sans concours, PACTE ; il organise les examens professionnels ; il met en place la formation pour l'accueil
des nouveaux arrivants ainsi que les formations de préparation aux concours et examens professionnels. Le pôle
compte, outre son chef, 14 agents dont 8 gestionnaires de concours.
Le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge, pour les procédures de recrutement qui lui incomberont :
– la planification des épreuves
–la préparation des arrêtés d'ouverture et des extraits à publier au JO
– l'information et l'inscription des candidats
– la réservation des salles, pour les jurys et les candidats
– la participation au recrutement des membres de jury ainsi que le suivi des jurys avant (réunions de cadrage) et pendant les
épreuves
– la liaison avec les gestionnaires du SIEC (Maison des examens d'Arcueil) pour le suivi des concours et examens
professionnels délégués
– la liaison avec les responsables de formation pour l'adéquation des formations aux concours/examens
– la prise en charge des courriers aux différentes étapes
– l'établissement de statistiques
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
Connaissance générale du ministère
Connaissance générale de la hiérarchie des normes et du statut général des fonctionnaires
Savoir-faire
Capacité de travail en équipe
Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
Capacité à respecter les échéances
Savoir-être (compétences comportementales)
Rigueur et sens du résultat
Réactivité
Esprit de synthèse
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : le gestionnaire est placé sous l'autorité du responsable du pôle « recrutement et parcours professionnels » et du coordonnateur des concours.
Liaisons fonctionnelles : Liens permanents avec les équipes du service des ressources humaines, des responsables ressources humaines des directions générales d'administration centrale, des services déconcentrés, des
services à compétence nationale, des établissements publics, avec les équipes du service intéracadémique des
examens et concours (SIEC), avec le responsable de la mise à jour du site concours, avec les responsables de
formation aux préparations concours et examens professionnels. Contacts avec l'ensemble des agents du ministère de la culture au moment de la constitution des jurys.
Perspectives d'évolution :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Qui contacter ?
Les candidatures (CV + lettre de motivation + passeport professionnel) sont à adresser à l’attention de
Vanessa PIQUET, conseillère mobilité carrière avant le 11 décembre 2013 au soir :
par courriel : [email protected]
par voie postale : Ministère de la culture et de la communication – Département du recrutement, de la
mobilité et de la formation – 182, rue Saint-Honoré – 75033 PARIS Cedex 01
Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/11/2013