DESCRIPTION DE POSTE Titre: Chef du service des ressources

DESCRIPTION DE POSTE
Titre:
Chef du service des ressources humaines, Numéro : 218
matérielles et techniques
Supérieur immédiat : Directeur général
Effectifs supervisés : 6.4 ETC
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Poste: Permanent à temps complet
 Personnel d’encadrement
 Syndiqué
 Non syndiqué
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Sommaire des responsabilités
Sous l’autorité du directeur général, le chef des services de gestion des ressources humaines, administratives,
matérielles et techniques participe à l’élaboration des programmes cadres en gestion des ressources humaines et à
l’administration des activités qui en découlent, afin de promouvoir les valeurs de l’organisation et de favoriser un
climat de travail propice à la dispensation de services de qualité. Il supervise les activités spécifiques réservées au
personnel clérical des services administratifs. De plus, il coordonne plusieurs activités en lien avec les ressources
matérielles et techniques.
Responsabilités générales
 Participe au processus de consultation relatif à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de
gestion et des valeurs de l’établissement.
 Collabore à l’élaboration du plan d’organisation, à la préparation du budget et à l’application des programmes
de l’établissement dans les services.
 Contribue à la préparation des ententes avec d’autres établissements ou organismes relativement à des
contrats de services, à la recherche et à l’enseignement.
 Représente l’établissement auprès des organismes et partenaires du réseau pour l’ensemble des activités sous sa
responsabilité.
 Favorise l’émergence de projets novateurs et participe à leur réalisation.
 Assure l’élaboration, l’application et la mise à jour des normes et des politiques de gestion sous sa
responsabilité dans le respect des obligations légales et administratives.
 Participe au processus d’analyse et de traitement des plaintes et insatisfaction des usagers lorsque requis.
Responsabilités spécifiques – volet ressources humaines
 Élabore et voit à l’application des politiques en matière de gestion des ressources humaines, en assure la
diffusion et la mise à jour.
 Conseille et fournit le support aux cadres de l’établissement sur la gestion de leurs ressources humaines et
l’organisation du travail.
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 Coordonne les mécanismes relatifs au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation du personnel.
 Assure l’élaboration, la diffusion et le maintien d’un programme d’accueil et d’intégration destiné à l’ensemble
du nouveau personnel.
 Élabore et voit à l’application et à la mise à jour des mécanismes reliés aux différents mouvements de personnel
ainsi que les assignations temporaires découlant de la liste de rappel et de disponibilité.
 Assure l’ouverture et le suivi du dossier des employés.
 Applique les règles de rémunération du personnel et gère les régimes d’avantages sociaux.
 Élabore et révise le plan de main-d’œuvre de l’organisation (PMO), produit le plan prévisionnel des effectifs
(PPE) et en assure le suivi aux instances visées.
 Développe des méthodes d’analyses, de description et d’identification des exigences d’emploi pour l’ensemble
des postes de l’établissement.
 Propose des alternatives de solution reliées au problème d’évolution de la main d’œuvre et aux besoins de
l’organisation.
 Assure l’élaboration, le maintien et la révision du plan de développement des ressources humaines (PDRH) de
l’organisation.
 Coordonne avec les cadres concernés l’analyse des besoins en formation et en perfectionnement à l’actualisation
du personnel, établit le plan de formation annuel et en assure la mise en œuvre.
 Coordonne l’ensemble des activités en matière de relations de travail et assume la responsabilité du comité de
relations de travail et du comité en santé et sécurité du travail.
 Diffuse l’information relative à l’interprétation et à l’application des conventions collectives et autres contrats de
travail.
 Assure la représentation de l’établissement auprès des organismes concernés ou devant les tribunaux
administratifs en cas de litige impliquant la gestion des ressources humaines.
 Coordonne l’élaboration, la révision et la mise à jour du programme d’appréciation du rendement du personnel et
en assure l’application.
 Coordonne les différents programmes spéciaux offerts aux ressources humaines tels que le programme d’aide
aux employés, le programme de reconnaissance des années de services, le programme d’organisation en santé.
 Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Responsabilités spécifiques – volet ressources administratives
 Encadre et supervise l’ensemble du personnel des services administratifs.
 Planifie l’horaire de travail du personnel administratif afin d’assurer le support requis aux activités cliniques.
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Responsabilités spécifiques – volet ressources matérielles et techniques
 S’assure de l’entretien préventif et correctif et de la réparation des biens meubles et immeubles locatifs de
l’établissement.
 Coordonne les négociations en lien avec les renouvellements de baux de location auprès des divers locateurs.
 Assiste la direction générale dans l’élaboration et le développement de programmes fonctionnels techniques.
 Collabore à l’élaboration et à la mise à jour d’un système d’identification des locaux et signalisation interne et
externe.
 Assure le fonctionnement du système de réception et d’acheminement des appels téléphoniques internes, locaux
et interurbains.
 Assure la gestion des permissions et restrictions d’utilisation des fonctions du système téléphonique.
 Assure la gestion et mise à jour d’un répertoire téléphonique interne.
 Assure la gestion du transport du courrier interne et externe.
 Coordonne les services d’entretien ménager notamment par la gestion des contrats d’entretien sanitaire et la
planification des travaux exécutés par les ressources de l’établissement.
EXIGENCES
Formation académique
 Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans une discipline reliée à l’emploi.
 Formation universitaire de 2e cycle serait un atout.
Expérience
 Détenir cinq (5) ans d’expérience en gestion des ressources humaines.
 Expérience de gestion dans un centre de réadaptation en dépendance serait un atout.
Compétences requises
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Leadership mobilisateur et dynamisme
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse et capacité de décision
Maîtrise des habilités de communicateur
Adhésion aux valeurs de l’organisation
Capacité de gérer dans un contexte de changement