fiche de poste

MINISTÈRE DE L’ECOLOGIE DU DEVELOPPEMENT
DURABLE ET DE L’ENERGIE
Secrétariat général
MINISTÈRE DU LOGEMENT,
DE L’EGALITE DES TERRITOIRES
ET DE LA RURALITE
FICHE DE POSTE
Délégation aux cadres dirigeants
Intitulé du poste : Adjoint au chef du service du pilotage et de l’évolution des services
Durée d’occupation min-max
Voie d’accès
Évolution possible
CATÉGORIE A+
Cotation du poste
5,5
Catégorie d’emploi
Catégorie A+
Famille(s) professionnelle(s)
Élaboration et pilotage des politiques publiques
Emploi(s)-type(s) de rattachement
Correspondance RIME
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou
autre décomposition de l’organigramme
Localisation
SG / Service du pilotage et de l'évolution des services
TOUR PASCAL A
LA DEFENSE
Vacance poste et motif recrutement
NOUVELLE AFFECTATION DU PREDECESSEUR
Titulaire précédent (nom, grade …)
PATRICE GUYOT, ICPEF
Nom et fonction du n+1
PHILIPPE CARON, CHEF DU SERVICE
Missions (raison d’être du poste) :
Appuyer le chef de service dans le pilotage du service, la représentation interne et externe, la conduite de l’ensemble des
dossiers traités par le service et traiter quelques dossiers spécifiques.
Environnement du poste – Contexte et description du service :
Le service du pilotage et de l'évolution des services est un service du secrétariat général des MEDDE et MLETR.
Il conduit les réflexions stratégiques relatives à l’organisation des services, au pilotage du changement et à la
modernisation de l’action publique et assiste les services dans leur mise en oeuvre. Il coordonne l’action du
MEDDE et du MLETR avec leurs services déconcentrés, organise l’exercice de la tutelle des établissements
publics et assure la tutelle de l’Ecole nationale des ponts et chaussées et de l’Ecole nationale des travaux publics
de l'Etat. Il est composé de trois sous-directions et trois services à compétence nationale lui sont rattachés :
l’Institut de formation de l’environnement, l’Ecole nationale des techniciens de l’équipement et la Délégation à
l’action foncière et immobilière.
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Tour Pascal B – 92055 La Défense cedex – Tél : 33 (0)1 40 81 60 68 – Fax : 33 (0)1 40 81 61 94
Il élabore la stratégie de modernisation, d'évolution et d'organisation de l'ensemble des services du MEDDE et du
MLETR et coordonne sa mise en œuvre.
Il pilote la mise en œuvre de la modernisation de l’action publique pour ces ministères et à ce titre il les représente
dans les instances interministérielles de modernisation de l’action publique.
Il anime la gouvernance stratégique des systèmes d'information des ministères et veille à la mise en œuvre de la
stratégie qu'il a définie en lien avec la stratégie interministérielle dans ce domaine.
Il conduit les réflexions relatives aux métiers et missions des ministères et de leurs établissements publics et
coordonne l'élaboration des propositions relatives à leur évolution.
Il élabore les orientations stratégiques en matière de compétences, participe à la définition des orientations en
matière de formation, contribue aux plans et documents d’orientation dans ces domaines et en contrôle la mise en
œuvre. Il contribue à l’offre de formation des ministères dans des domaines spécifiques et élabore et met en
oeuvre la politique d'accompagnement et de rénovation des pratiques managériales.
En liaison avec les directions et services concernés du MEDDE et du MLETR, il coordonne la fixation des objectifs
et la définition des moyens des services déconcentrés, suit leur action et participe à leur évaluation. A ce titre, il
prépare et coordonne les dialogues de gestion. Il assure le lien avec les orientations interministérielles dans ces
domaines.
Il définit les modalités d'évaluation de la performance et du contrôle de gestion dans les services, en coordonne la
mise en place et en assure le pilotage national. Il pilote le déploiement du contrôle interne.
Il assure le pilotage et la coordination de la tutelle des établissements publics.
Il élabore les orientations stratégiques pour les établissements d’enseignement supérieur et en coordonne le
pilotage en liaison avec les services concernés. Outre la tutelle de l’ENPC et de l’ENTPE, il pilote l’activité de
l’ENTE.
Il établit et propose la politique immobilière, foncière et patrimoniale du ministère et coordonne sa mise en œuvre.
Le délégué à l’action foncière et immobilière est toutefois rattaché directement au Secrétaire général.
Enjeux et dossiers principaux du poste :
La diversité des missions du SPES et la multiplicité des sollicitations dont il est l’objet exigent du titulaire du poste
une grande agilité d’esprit et d’agir en étroite symbiose avec le chef de service dont il est l’adjoint. Il doit avoir une
bonne connaissance de l’ensemble des dossiers du service et être en capacité de le suppléer en toutes
circonstances et sans préavis.
Par ailleurs, l’adjoint au chef de service s’implique plus particulièrement dans les questions relatives au fonctionnement
interne et à la gestion RH du service.
Activités principales :
• Conseil et appui au chef de service
• Représentation du service
• Suppléance du chef de service
• Prise en charge ponctuelle, ou sur une durée plus longue, de dossiers qui lui sont confiés par le chef de
service
• Appui au chef de service pour le management du service
Management :
Exercé dans le poste
Positionnement dans la structure
Responsabilité directe de 2 agents (responsable des
Adjoint au chef de service
affaires générales du SPES et assistante de l’adjoint au
chef de service)
Management hiérarchique sur le service dans le cadre
des dossiers qui lui sont confiés et, en lien avec le chef
du service, pour le suivi quotidien de la mise en œuvre
et l’aboutissement à bonne fin des actions du service.
Management de l’ensemble du service lors des intérims
du chef de service
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Relations internes et externes :
Nombreuses relations internes au secrétariat général, avec les directeurs d’administration centrale et des services
déconcentrés, avec les cabinets ministériels et en interministériel.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Pilotage et appui au pilotage de dossiers stratégiques, sensibles et complexes, impliquant des relations
nombreuses avec des partenaires de haut niveau.
Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques
Bonne connaissance des politiques publiques ministérielles, du
fonctionnement des cabinets ministériels, de l’administration centrale et des
services déconcentrés.
Vision stratégique
Capacité d’analyse et de synthèse de sujets variés et complexes
Compétences transversales
Qualités managériales et relationnelles
Capacité à travailler en mode projet, aptitude au management transversal
Capacité importante de travail
Compétences relationnelles
Sens du travail en équipe et du partage de l'information
Capacité d’animation et de coordination
Capacité d’écoute et de dialogue, sens de la concertation
Dynamisme, réactivité
Modes d’acquisit°
Mises en situation, accompagnement, formations
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire:
Bonne connaissance de l'organisation des MEDDE et MLETR et de leur fonctionnement (services déconcentrés et
administrations centrales). Expérience en service déconcentré ou en établissement public recommandée.
Conditions de travail :
Matérielles
Horaires et saisonnalités
Conditions particulières
SANS SPÉCIFICITÉ
SANS SPÉCIFICITÉ
SANS OBJET
Contact :
Philippe Caron, chef de service
[email protected]
Tel : 01.40.81.10.24
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