Saisie et indexation des archives foncières papier de l`Ile Maurice

Saisie et indexation des archives foncières papier
de l’Ile Maurice
Leader dans le domaine de la numérisation,
Numen apporte un ensemble unique de
solutions pour dématérialiser les documents,
en extraire le contenu et en assurer la
diffusion multicanale
NOTRE PRESTATION
LE CLIENT
Le Ministère du Logement, des
Terres et de l'Urbanisme de l’île
Maurice a en charge de gérer et
contrôler la propriété foncière du
territoire en s'appuyant sur un
historique complet issu de sources
diverses qui n’avaient pas été à ce
jour rapprochées (les actes notariés,
les rapports d’arpentage etc.).
Infoterra a missionné Numen sur les étapes de numérisation et
de traitement de données du projet Lavims, lui-même instruit
par le gouvernement mauricien. La prestation se décompose
telle que :
•
Scan de 1,2 million de pages reliées
•
Scan de 10 millions de pages feuilles à feuilles
•
Scan de plans anciens grands formats jusqu’au A0
•
Indexation
•
Traitement de l’image
LES BESOINS
•
Saisie de données structurées des informations issues de
formulaires manuscrits
Le gouvernement mauricien a
sélectionné la société Infoterra pour
mettre en place un système
d’information permettant
d’informatiser le processus de
transaction foncière. Numen agit en
tant que sous-traitant d’Infoterra,
missionné sur les étapes de
numérisation et de traitement de
données, sur les 30 dernières
années.
•
Compilation et constitution d’une base de données précadastrale
120 000 pages traitées par mois (pendant 6 ans),
300 000 formulaires de déclarations foncières
manuscrites, plus de 5 000 plans grands formats,
800 000 objets modélisés et indexés
LES CONTRAINTES
DATA MINING ET PRODUCTIVITE ADMINISTRATIVE
La manipulation des registres
fragiles implique de réaliser les
prises de vues sur place.
Par ailleurs, le pilotage complexe
d’une équipe à distance, depuis
Paris nécessite une gestion de
projet rigoureuse.
Ce traitement transverse a permis le rapprochement
automatique de « familles » d’actes notariés et de rapport
d’arpentage, regroupant ainsi toute l’information disponible sur
l’histoire d’une même parcelle. Les résultats sont présentés
sous forme d’une collection de 300 000 « graphes
d’historique » qui totalisent plus de 1 500 000 liens qualifiés.
Ces graphes s’affichent dans un navigateur Web et permettent
par simple clic d’accéder au document numérisé correspondant
sous forme PDF (combinant image et couche de texte OCRisé).
LE CONTEXTE
Une des principales implications du
projet LAVIMS est un changement
majeur dans le système cadastral de
l’île Maurice, qui passe d’un système
d’actes de propriété centré sur les
actes notariés à un système
parcellaire.
La première étape indispensable
dans cet objectif a été de construire
un inventaire de toutes les
« Propriétés terrestres » répertoriées
de façon hétérogène dans des actes
notariés, des rapports d’arpentage
de géomètres, et des reliures de
plus de 10.000 ouvrages anciens par
liaison entre eux grâce aux
informations, générales ou
spatiales, récupérées grâce à la
conversion numérique des archives
papier.
La mise à disposition récente d’un tel outil auprès de la
profession notariale par le Gouvernement Mauricien a
révolutionné la pratique de « l’établissement de propriété ».
Jusqu’à récemment, trois mois d’enquête étaient en moyenne
nécessaires pour traiter un dossier. Depuis la mise en œuvre de
ce nouveau système « zéro papier », les clercs de notaires
accèdent désormais via une interface Web à l’intégralité de
l’information disponible. Ils peuvent consulter les documents à
l’écran et imprimer à la demande les extraits intéressants, ce
qui réduit le processus à quelques heures de travail sur support
dématérialisé.
MOYENS MATERIELS ET HUMAINS
•
Moyens matériels : ATIZ PRO X5, Canon DR9080C/
DR7050 / DR7580 X4, Contex SD4490
•
Moyens humains : Une équipe de numérisation et de
contrôle de 25 personnes, une équipe de capture
d’indexation de 60 personnes, une équipe de
développement et compilation des données de 5 personnes,
Une équipe d’encadrement de 5 personnes
Les livres n’étant pas transportés dans
un atelier de numérisation, les ouvrages
restent à disposition des visiteurs
souhaitant les consulter.
La proximité des conservateurs permet
une grande réactivité en cas de difficulté
lors de la prise de vue d’un objet
(fragilité, risque d’endommagement).
Service marketing-commercial, T. +33 (0)1 53 86 87 30
[email protected]
Numen SA
87 rue St-Lazare 75009 Paris
www.numen.fr
2DEPAC / M-296