Dématérialisation des journaux de tranchées
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Dématérialisation des journaux de tranchées
Dématérialisation des journaux de tranchées et des revues d’unité de la Grande Guerre à Duxford (UK) Leader dans le domaine de la numérisation patrimoniale en Europe continentale, Numen apporte un ensemble unique de solutions pour dématérialiser des ouvrages rares et précieux, en extraire le contenu et en assurer la diffusion multicanale NOTRE PRESTATION LE CLIENT L’Imperial War Museum (Musée Impérial de la Guerre) est un organisme national de musées militaires britanniques. Il a été créé en 1923 et est aujourd'hui composé de cinq sites, dont trois à Londres. Le site de Duxford, dans le Cambridgeshire, est le plus grand musée de l'aviation au Royaume-Uni. Il expose notamment une collection d'avions britanniques et américains et compte environ 720 titres de journaux soit plus de 9.000 unités documentaires. LES BESOINS Dans le cadre des commémorations du centenaire de la Grande Guerre, ProQuest a souhaité donner accès, via sa plateforme dédiée, à une archive exceptionnelle regroupant les témoignages des soldats de cette guerre au travers de journaux de tranchées conservés à l’Imperial War Museum de Duxford au Royaume-Uni. Le projet « Trench Journals » consiste en la numérisation de 112.000 pages en 5 mois, provenant de journaux, revues, et ouvrages (anglais, allemands, français, belges, polonais, italiens, russes, etc.) créés par les soldats durant la 1ère guerre mondiale. La prestation englobe : • La réception des objets et leur entreposage dans une zone dédiée au sein de l’atelier, • La numérisation sur le matériel permettant la prise de vue sans risque d’endommager l’objet, • La gestion des retours des ouvrages une fois numérisés dans les réserves du musée, • Le contrôle qualité de chaque image capturée (hors du site), • L’indexation sur base des spécifications précises du client, • La reconnaissance des caractères par OCR (reconnaissance optique de caractères), • La génération des formats de livraison, • Le stockage et la sauvegarde des données. La fragilité des objets à numériser a incité ProQuest à confier à Numen, expert de la numérisation de fonds anciens et précieux, la numérisation de ces journaux. Par ailleurs, le fait que ces documents soient uniques pour la plupart implique que les prises de vues soient réalisées dans les locaux du musée afin d’éviter tout risque lié à leur déplacement. Environ 112 000 pages de journaux numérisés en 5 mois LES CONTRAINTES Le caractère précieux et fragile des ouvrages implique d’installer des ateliers de prise de vues dans les locaux du musée. La logistique informatique est importante pour le transfert des images et leur sauvegarde vers le site central (Luxembourg). MOYENS HUMAINS • En Europe : • 1 directeur de projet, • 1 chef de projet spécialisé en numérisation patrimoniale, • 2 opérateurs de numérisation sur site client. • A Madagascar : • 1 chef de projet, • 56 opérateurs multilingues (contrôle qualité, indexation, etc) Des délais très courts afin que l’ensemble du fonds documentaire soit mis en ligne pour la commémoration. La gestion d’une équipe à distance, depuis Luxembourg nécessite une gestion de projet rigoureuse. MOYENS MATÉRIELS SUR SITE • 2 scanners type I2S COPIBOOK A2 book scanner (équipés de caméras CCD area sensor), LE CONTEXTE • Infrastructure informatique et telecom. A l’occasion du 100ème anniversaire du déclenchement de la Grande Guerre, ProQuest a lancé une nouvelle base de données numérisées «Trench Journals and Unit Magazines of the First World War» : une collection vaste et unique de magazines constituée par et pour les anciens combattants de toutes les forces armées. Ces journaux n’étaient jusqu’alors pas consultables, stockés dans des locaux hautement sécurisés, et uniquement réservés aux personnes habilitées. La proximité des conservateurs permet une grande réactivité en cas de difficulté lors de la prise de vue d’un document (fragilité, risque d’endommagement). Service marketing-commercial, T. +33 (0)1 53 86 87 30 [email protected] Numen SA 87 rue St-Lazare 75009 Paris www.numen.fr 2DEPAC / M-3807