Présentation PowerPoint

Courriers égrenés
Numen Express capture automatiquement le flux
d’impression lancé, finalise le courrier et produit
un PDF pour validation définitive.
NOTRE PRESTATION
Numen assure une prestation d’éditique traitant de deux types
de courriers égrenés. Pour se faire, Numen réalise :
LE CLIENT
•
La prise en charge du document capturé par l’interface
•
Edition quadrichromie
•
Mise sous pli, en optimisant la taille de l’enveloppe selon le
nombre de pages du courrier : (C6 ou C5)
•
Traitement postal et recommandation
•
La gestion du retour A/R
•
La gestion du Retour PND
LES BESOINS
•
L’archivage de l’AR pendant 10 ans
FONCIA cherchait un partenaire de
confiance pour traiter ses courriers, en
gérer la traçabilité tout en lui permettant
d’optimiser ses coûts.
•
L’affranchissement : massification via la chaine de
production HAPPI & Numen Express pour obtenir les tarifs
industriels de La Poste.
•
Remonté des statuts de production : traçabilité au pli
Leader européen des services
immobiliers résidentiels, FONCIA
dispose d’un réseau de 550 agences
immobilières animé par près de 6700
collaborateurs.
Présent en France, Suisse, Allemagne et
Belgique, le Groupe apporte à ses
clients une offre globale de services sur
le marché de l’immobilier résidentiel
TYPOLIGIE DES DOCUMENTS
La prestation concerne deux types de Courriers Egrenés :
•
Les courriers Contentieux
•
Les courriers Egrenés classiques
275.000 plis recommandés
2.000.000 de plis égrenés classiques
(1,5 pages par pli).
LES CONTRAINTES
NOS ATOUTS
Les délais de traitement sont courts : les
fichiers à disposition et exploitables
immédiatement arrivés au jour J, jour
ouvré avant 23h59.
Automatisation de la production des recommandés grâce
aux machines du site Numen de Chambray-lès-Tours.
•
Personalisation et dépose des formulaires recommandés.
LE CONTEXTE
•
Grace à un équipement fabriqué spécifiquement, SATI
Numen édite les formulaires recommandés de type IB1 ou
IB2, les dépose et les colle sur les courriers préalablement
mis sous enveloppe en effectuant un contrôle d’intégrité et
ce, quel que soit l’ordre dans lequel les plis se présentent
sur la machine.
•
Les cinq opérations suivantes sont réalisées de façon
séquencée, elles s’enchaînent automatiquement les unes
après les autres :
• Impression automatisée du support de recommandé
normalisé (type IB1 ou IB2).
• Pliage, collage et appariement du recommandé
personnalisé avec le pli déjà constitué (chaîne
éditique standard).
• Contrôle électronique (fichier de contrôle)
d’appariement entre le recommandé et le pli.
Enregistrement du contrôle.
• Contrôle électronique par pesée de l’intégrité du pli.
Enregistrement du contrôle.
• Contrôle électronique d’intégralité du lot en sortie de
machine. Enregistrement du contrôle.
FONCIA renouvelle sa confiance à
Numen en lui attribuant un projet
complémentaire à ceux déjà produits
pour eux :
•
Projet d’éditique : édition, mise sous
pli et envoi des Convocations et
Procès-verbaux des Assemblées
Générales
•
Projet de dématérialisation :
Traitement des Factures
dématérialisées des Cabinets et de la
Comptabilité Générale
Optimisation du coût des affranchissements :
•
Massification via la chaine de production HAPPI
•
Massification via la chaine de production Numen Express
La massification via la chaine de
production HAPPI & Numen Express a
permis d’obtenir les tarifs industriels de
La Poste et d’optimiser ainsi les coûts
de FONCIA.
Stéphane EPAULARD, T. +33 1 40 37 94 93
[email protected]
Numen SA
87 rue St-Lazare 75009 Paris
www.numen.fr
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