Foncia convocation AG

Dématérialisation des convocations et procès verbaux
d‘Assemblée Générale
Numen a remporté le trophée Publi-News des
Solutions Bancaires Innovantes pour sa
solution d’échanges dématérialisés et
certifiés de documents de gestion de
comptes titres entre établissements
NOTRE PRESTATION
Numen assure la dématérialisation des convocations et procès
verbaux d’assemblée générales de Foncia en réalisant :
LE CLIENT
Présent en France, Suisse, Allemagne et
Belgique, le Groupe apporte à ses
clients une offre globale de services sur
le marché de l’immobilier résidentiel :
gestion de copropriété, gestion locative,
location, vente, recherche de
financement, assurance, diagnostics
techniques…
FONCIA a enrichi progressivement son
offre avec le conseil en immobilier
d’entreprise, la gestion de SCPI,
l’expertise locative de programmes
neufs et la commercialisation
d’immeubles en blocs ou par lots.
FONCIA est désormais présent dans les
principaux domaines de l’immobilier
•
La production et distribution des documents
•
La mise à disposition les documents en consultation
•
La destruction des documents
•
Le reporting et suivi des opérations
SPECIFICATIONS
Il s’agit de réaliser l’envoi de courrier électronique
sécurisé, selon les spécifications suivantes :
•
Fréquence de traitement : Quotidien
•
Convocation : en moyenne 48 pages par envoi.
•
PV : en moyenne 16 pages par envoi.
•
Fortes périodes = Avril, Mai, Juin.
LES BESOINS
MOYENS TECHNOLOGIQUES
Foncia souhaite remplacer les courriers
papiers convocation d’assemblée
générale (AG) et procès vervaux (PV)
d’AG par du courrier électronique
sécurisé
Numen met à disposition les moyens de productions
suivant :
•
Site de production : Chambray Lès tours
•
Matériels : briques de Services de la solution Numen
Exchanges
•
Autre : le composant signature électronique s’appuie sur la
suite logicielle de Lex Persona.CFEC de Cecurity.com
600 000 plis sur 3 ans :
• Convocations, en moyenne 48 pages.
• PV, en moyenne 16 pages.
LES CONTRAINTES
DETAIL DE LA PRESTATION
Réception des fichiers via BeePost
Logidoc Solutions le jour J
(jusqu’à 23h59) = envoi à J+1.
En tant que prestataire travaillant déjà pour FONCIA sur des
projets d’éditique et de dématérialisation, c’est tout
naturellement que le groupe s’est tourné chez Numen pour
réaliser ce nouveau projet. La mutualisation de la production
avec les deux projets en cours permet à FONCIA de confier son
fonds documentaire à un tiers de confiance.
LE CONTEXTE
Qu’ils soient acquis sur le marché ou
développés en interne, les composants
de la solution Numen sont assemblés
soit dans des solutions packagées, soit
dans des applications personnalisées
en fonction des besoins propres à tel ou
tel client.
Implantée dans les locaux de Numen, la
plateforme de production bénéficie de
toutes les infrastructures télécoms
mises en place pour l’activité
traditionnelle de la société.
•
Baisse des dépenses
d’affranchissements
•
Traçabilité unitaire
•
Taille des fichiers archivés optimisée
Les autres projets opérés par Numen pour FONCIA sont :
• En éditique : édition, mise sous pli et envoi des
convocations et procès-verbaux des assemblées
générales. Et prochainement, mise en production des
Courriers Égrenés.
• En dématérialisation : Traitement des Factures
dématérialisées des Cabinets et de la Comptabilité
Générale.
Stéphane EPAULARD, T. 01 40 37 94 93
[email protected]
Numen SA
87 rue St-Lazare 75009 Paris
www.numen.fr
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