Envoi de courriers
Transcription
Envoi de courriers
Edition et Envoi de courriers Avec plus de 30 ans d’expérience dans le traitement industriel des courriers de gestion, Numen vous propose une gamme complète de solutions de traitement de vos données. NOTRE OFFRE LE CLIENT MACIF MUTUALITE est la mutuelle du groupe Macif en charge des activités d’assurance et de gestion des contrats Santé et Prévoyance, à titre individuel ou collectif. Numen couvre l’ensemble des opérations de traitement qui vont de la chaîne d’approvisionnement des matières premières jusqu’au dépôt des plis à un centre de tri courrier. • LES BESOINS MACIF MUTUALITE cherchait à disposer de contrôle d’intégralité garantissant la bonne exécution de la totalité des flux confiés du fait du haut degré de sécurité des sites de production et des engagements PCA et SLA d’un prestataire de services de confiance. • Compte tenu de la particularité des applications MACIF MUTUALITE, nous proposons la création d’une plateforme de traitement qui débouche sur des filières d’édition distinctes : - Edition en continu bobines (ou paquets) double laize - Edition en mode feuille à feuille - Accompagnement vers l’édition couleur Les produits à réaliser : - L’éditique de masse (traitements batch, sortie en fichiers de données) - L’éditique dite « Asynchrone » (traitements quotidiens, fichiers PDF avec Index) Remise des plis à La Poste à partir du lendemain (jour ouvré) à raison de 120 000 à 180 000 plis par jour LES CONTRAINTES DETAILS DE LA PRESTATION MACIF MUTUALITE a imposé une optimisation de son budget, des applications métiers, des engagements de qualité et de service importants. • Réalisation d'une chaîne informatique de traitement • Approvisionnement des matières premières • Mise sous pli mécanisée • Affranchissement en Courrier Industriel (et contrôles d’intégralité) • Envoi en recommandé • Dépôt au centre de tri postal • Gestion des plis en retour (RIE/PND/NPAI) • Suivi de la production (reporting) • Echange d'informations avant et après mise en Production (fichiers tracés individuellement) • Suivi des affranchissements • Etat des stocks mensuels pour les matières premières • Archivage électronique : Création de copies conformes au format PDF LE CONTEXTE MACIF MUTUALITE a choisi Numen comme partenaire Editique capable d’assurer des prestations relevant d’opérations de masse mais pouvant prendre également en charge des traitements quotidiens de faible et moyen volumes. Avec une expertise reconnue sur les titres de paiement et, de façon plus générale, sur tous les documents à vocation sécuritaire et confidentielle, Numen a développé une plateforme Industrielle entièrement consacrée à l’émission de courriers de masse. XEROX ou OCE en feuilles 9000 pages/heure Service marketing-commercial, T. +33 (0)1 53 86 87 30 [email protected] Numen SA 87 rue St-Lazare 75009 Paris www.numen.fr 2ESGEN