Optimisation du cycle de gestion et tableaux de bord
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Optimisation du cycle de gestion et tableaux de bord
ADVISORY FINANCE & IT TRANSFORMATION OPTIMISATION DU CYCLE DE GESTION ET TABLEAUX DE BORD L’accélération des mutations de notre environnement implique la nécessaire adaptation de l’entreprise tant pour saisir les opportunités que pour s’adapter aux contraintes réglementaires. Ces ruptures nécessitent d’adapter le cycle de gestion afin d’ajuster le business model et l’affectation des ressources. Par ailleurs, le pilotage par les données implique de disposer en permanence de tableaux de bord sensibles et évolutifs et ce, au plus proche des opérationnels, afin de leur permettre de prendre les bonnes décisions. Optimiser son cycle de gestion et disposer de tableaux de bord pertinents devient alors un avantage compétitif. VOS ENJEUX Optimiser le dispositif de pilotage Améliorer l’implication des opérationnels dans les processus prévisionnels Améliorer votre capacité d’anticipation Revoir la pertinence et définir des indicateurs en ligne avec la stratégie Simplifier et rendre pertinent votre cycle de gestion / prévisionnel Développer la qualité des données et implémenter les outils adéquats NOS SOLUTIONS Comprendre | Prévoir | Diriger ORGANISATION ET CONDUITE DU CHANGEMENT • Définir la gouvernance et l’animation autour du cycle de gestion : - fréquence, - r evue des prévisions et des résultats, au sein de la Finance et avec les opérationnels, … • Ancrer la dimension « anticipation » dans le rôle des contrôleurs de gestion • Renforcer la communication auprès des opérationnels sur la forte valeur ajoutée apportée par un cycle de gestion efficace et des tableaux de bord reflétant la réalité opérationnelle (collaboration, anticipation, innovation,…) MÉTHODES ET RÈGLES DE GESTION • Définir un cycle de gestion et prévisionnel : - prenant en compte les enjeux stratégiques - avec une maille d’analyse pertinente - impliquant les opérationnels • Evoluer vers un cycle prévisionnel en continu tout en améliorant les écarts entre les efforts fournis et la valeur ajoutée apportée • Définir des indicateurs pertinents et reflétant les objectifs stratégiques • Mettre à disposition des tableaux de bord faisant le lien entre les données : - opérationnelles et financières - réelles et prévisionnelles • S’assurer de la cohérence des référentiels de gestion et métier SYSTÈME D’INFORMATION • Utiliser les progiciels dédiés pour faciliter la définition des «modèles économiques prévisionnels des activités», l’élaboration et le suivi des données prévisionnelles • Industrialiser les différentes composantes du pilotage de la performance en combinant les ERP avec les outils d’analyse des données (BI) et les outils collaboratifs d’échanges afin de produire les tableaux de bord • Assurer la mise en qualité des données et harmoniser les référentiels Acteur majeur de l’Audit et du Conseil, Grant Thornton propose à ses clients une large palette de compétences et de solutions. SERVICES COMPLÉMENTAIRES OPTIMISATION DU CYCLE DE GESTION ET TABLEAUX DE BORD Cible Cycle de gestion • Diagnostic du cycle prévisionnel • Conception de la cible • Définition de la maille d’analyse • Fréquence • Mise en place d’indicateurs pertinents et sensibles à l’activité Organisation et Processus • Définition de la gouvernance : rôles et responsabilités, mise à jour des règles de gestion, modalités d’implication et d’animation des interactions avec les opérationnels, … • Proposition d’approche pour l’élaboration des prévisions (ex méthode intégrée «topdown» et «botton-up» afin de clarifier et aligner les objectifs avec la stratégie) • Harmonisation des processus • Numérisation du comité de Direction avec un tableau de bord agile Communication et Conduite du changement • Accompagnement à la mise en place du nouveau cycle de gestion et des tableaux de bord : formation des contrôleurs de gestion et des managers opérationnels aux règles de gestion, aux outils,… • Développement d’une démarche orientée vers le pilotage de la performance Conseil Opérationnel SI • Assistance au choix des outils (EPM, décisionnels,..), benchmark des outils du marché • Assistance à la MOA de progiciel, recette, mise en production et documentation • Définition de la stratégie d’intégration avec le SI existant • Support à la communication des Directions Financière vers les Directions Métiers et/ou Fonctionnelles • Stratégie Finance •B usiness Process Outsourcing • Mise en place de CSP • Risk Services • Transformation digitale •S ourcing et Supply Chain NOTRE VALEUR AJOUTÉE L’équipe Pilotage de la performance de Grant Thornton est une équipe expérimentée offrant des compétences mixtes sur les fonctions Finance et Gestion et les Systèmes d’information facilitant le dialogue, vecteur clé de transformation de l’entreprise. Avec une approche pragmatique, elle conçoit une cible réaliste basée sur ses expériences et des référentiels de bonnes pratiques. Elle travaille en collaboration avec nos spécialistes en IT Transformation et vous assurent une indépendance vis-à-vis des intégrateurs et éditeurs. Une équipe qui travaille avec un réseau mondial dans plus de 140 pays et 23 bureaux français. Des professionnels ayant une bonne connaissance des marchés locaux. +170 associés monde et +2200 collaborateurs en Advisory. Des connaissances fortes des outils transactionnels EPM et BI du marché Vos contacts Grant Thornton Membre français de Grant Thornton International Ltd 100 rue de Courcelles 75849 Paris Cedex 17 www.grant-thornton.fr © 2016 Grant Thornton. Tous droits réservés. Impression sur papier provenant de forêts gérées durablement. Olivier RIHOUET Operating Partner T +33 (0) 1 56 21 05 04 M +33 (0) 6 70 81 68 32 E [email protected] Roberto AZOCAR Directeur, Conseil Opérationnel T +33 (0) 1 56 21 09 10 M +33 (0) 6 83 61 12 12 E [email protected]