Microsoft_Word_-_proces-verbal_fevrier_2009-2

Procès-verbal du Conseil d’établissement
École de la Clé-des-Champs 037
Commission scolaire du Val-des-Cerfs
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’établissement du 9 février 2009.
1.
Ouverture de l’assemblée
La réunion débute à 19 h 06.
Sont présent(e) s :
Patrice Beaumont, directeur
Kim Fournier, enseignante
Patricia Gilbert, enseignante
Nancy Gauthier, enseignante
Isabelle Miltimore, enseignante
Jean-François Roy, parent
Benoît Germain, parent
Annie Carulla, parent
Sandra Malenfant, parent
Caroline Cyr, parent
Éric Dalpé, parent et membre de la communauté
Public :
Vicky Coupal
Formant quorum
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est accepté avec les changements suivants :
Point 4 : déplacement à la fin de la rencontre
Point 11 : Ajout de 5 points :
- Orthopédagogue
- Psychologue
- Ressources matérielles
- Mesures d’urgence
- Service de garde
CE0809-031
Proposé par Jean-François Roy
Appuyé par Kim Fournier
Adopté à l’unanimité
3.
Adoption et suivi du procès-verbal du 16 décembre 2008
Le procès-verbal est accepté avec les modifications suivantes :
- Au point 3 : Ajouter « e » à appuyé et adopté
ère
e
- Au point 9 : Les cours de peinture sont offerts de la 1 à la 6
année
CE0809-032
Proposée par Jean-François Roy
Appuyé par Nancy Gauthier
Adopté à l’unanimité
4.
Campagnes de financement et de sollicitation (2008-2009)
Isabelle Lambert a fait les démarches auprès de la compagnie Gadoua.
Nous aurons les mêmes prix que l’année dernière. Le CE décide de vendre
les pains au même prix soit 2.50 $. Isabelle est en attente pour savoir si nous
pouvons fonctionner avec des coupons. On attend la réponse de la
compagnie Gadoua. La campagne se déroulera du 3 au 17 avril. La livraison
du pain aura lieu la semaine suivante.
Une lettre sera envoyée sous peu dans les familles. Cette lettre expliquera le
choix aux parents à savoir s’ils veulent participer aux campagnes de
financement ou faire une contribution de 60.00 $ par enfant.
L’orthographothon aura lieu du 27 février au 13 mars.
Patricia fera une publicité au sujet des campagnes sur le site web de notre
école.
5.
Parc-école
Il reste 10 000 $ après avoir financé la première phase.
Le conseil d’établissement propose de rénover le jeu de locomotion des petits
avant de financer la seconde phase qui consiste à aménager un coin lecture.
Caroline Cyr nous parle d’une brochure sur le site de Kino-Québec qui donne
des trucs pour l’aménagement d’une cour d’école. Nancy se propose pour
aller explorer ce site.
Alain Roy fera l’enseigne du parc-école avec les noms des commanditaires.
Un concours sera lancé sous peu auprès de nos élèves pour trouver le nom
de notre parc-école.
6.
Surveillance du dîner
Caroline Lacharité s’est ajouté à notre équipe de surveillantes sur l’heure du
e
e
dîner. Elle a suivi la formation « acti-midi » avec 22 élèves de 4 à 6 année.
Elle travaille conjointement avec ces jeunes, 3 midis par semaine. Il y a une
rencontre avec l’équipe « Adrénaline » tous les lundis. La même formation
sera donnée à d’autres élèves l’an prochain.
Patrice Beaumont demande que le statu quo soit donné pour l’an prochain
quant au montant demandé pour la surveillance du dîner soit 75.00 $ par
enfant ou 150.00 $ par famille.
CE0809-033
Proposée par Benoît Germain
Appuyé par Annie Carulla
Adopté à l’unanimité
7.
Frais chargés aux parents pour matériel didactique
Patrice Beaumont demande le statu quo pour le montant demandé pour le
matériel didactique soit 65.00 $ maximum par enfant.
CE0809-034
Proposée par Caroline Cyr
Appuyé par Sandra Malenfant
Adopté à l’unanimité
Des idées sont lancées pour essayer d’économiser du papier :
- Utiliser du papier 11 X 17
- Créer une liste d’envoi courriel pour les communications.
8.
Clientèle
Les commissaires ont siégé dernièrement. On devrait avoir des nouvelles
dans les prochaines semaines.
9.
Rapports et correspondances
Vie de l’école
9.1 Semaine des enseignants
Beau travail de l’OPP. Le personnel enseignant est bien gâté !
9.2 Bibliothèque
Toujours pas d’ordinateur et de logiciel après près de 2 ans. Un comité est
formé à la commission scolaire pour faire avancer les choses plus
rapidement.
e
9.3 Ski alpin 3 cycle
Les élèves et les enseignantes ont bien apprécié leur journée à Ski Bromont.
9.4 Bénévoles
Un bénévole de Jeunesse en mission, Timothy Quinson originaire de la
France, aide June le mercredi après-midi avec les élèves de la maternelle.
9.5 Projet déjeuner
Une nutritionniste Lysanne Robidoux a rencontré le comité et viendra voir les
élèves le 18 et 19 mars prochain. Le salon du déjeuner aura lieu le 26 mars
et le 27 mars aura lieu notre déjeuner.
Lors du salon, des thèmes différents seront abordés par chacun des niveaux.
Nous avons eu 1000 $ en commandite des compagnies GE, Delsa et IBM.
Locaplus nous commandite les ustensiles. Sandra Thibodeau qui s’occupe
des communications à notre commission scolaire a été rejointe et a démontré
beaucoup d’intérêt pour notre projet.
9.6 Directeur d’un jour (caisse populaire)
e
Ce concours est offert aux élèves du 3 cycle. Nous saurons, bientôt qui sera
l’élève choisi.
9.7 Gala appréciation Davignon
Le CE propose que Karen Lacroix soit notre bénévole de l’année. Si elle
refuse, nous suggérons Pascale Bouchard. Vicky se porte volontaire pour
remplir le document. Patrice contactera Karen.
9.8 Activités parascolaires
David Dumas offrira 1 à 2 fois par semaine du volley-ball de 14 h 50 à 15 h
e
40 pour les élèves du 3 cycle. Il n’aura besoin que de la moitié du gymnase
pour cette activité. On regarde la faisabilité avec le service de garde.
er
Le 1 cours d’arts a été donné par Marie-Claude Lord.
9.9 Orthopédagogue
Marijosé est remplacée par Émilie St-Pierre. Marijosé sera quand même
présente à l’école mais ne pourra être en contact direct avec les élèves.
9.10 Psychologue
Hugo Barry s’est présenté auprès des élèves. Son horaire lui permettra de
venir travailler à notre école, au moins, à toutes les trois semaines.
9.11 Ressources matérielles
Voici la liste des projets qui seront réalisés d’ici juin 2009 :
- On repeint le gymnase
- On change le gros réfrigérateur dans le local des boîtes à lunch
- Une laveuse et sécheuse seront installées dans l’école pour les
urgences
- Une boîte de rangement sera fabriquée pour les jeux extérieurs.
Elle sera cadenassée et restera à l’extérieur. Les détenus du
pénitencier de Cowansville effectueront ce travail gracieusement
pour nous.
9.12 Mesures d’urgence
Probablement à ajouter dans les années à suivre. Il reste une procédure de
confinement à établir.
9.13 Service de garde
Lors de la journée pédagogique du 20 février, un représentant de la
compagnie « Omni-kin » viendra animer nos jeunes. La garderie sera fermée
lors de la semaine de relâche. L’école St-Léon offrira, par contre, le service à
nos élèves.
10.
Affaires diverses
Patrice Beaumont demande l’autorisation de payer les dépenses encourues
pour les activités 2008-2009 à même le Fonds à destination spéciale selon le
budget approuvé en date du 16 décembre 2008.
CE0809-035
Proposé par Isabelle Miltimore
Appuyé par Kim Fournier
Adopté à l’unanimité
e
On demande à Vicky si elle veut être le 2 membre de la communauté de
notre Conseil. Elle accepte avec plaisir.
Annie souligne que le départ de Marc n’a pas été signalé aux parents, ni
l’arrivée de David. Patrice en fera mention dans son prochain journal ou
avant.
11.
Parole au public :
Vicky Coupal nous demande si on présente encore les ateliers de prévention
à la toxicomanie. La réponse est positive.
12.
Levée de la séance
Levée de la séance à 21 h 32.
CE0809-036
Proposé par Caroline Cyr
Appuyé par Patricia Gilbert
Adopté à l’unanimité
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Présidente
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Directeur