procès-verbal - École Jean

École Jean-XXIII
ÉCOLE JEAN-XXIII
3690, rue Antonin-Marquis, Québec (QC) G1P 3B9
Téléphone : 418 686-4040, poste 4023
PROCÈS-VERBAL
de la quatrième séance ordinaire du conseil d’établissement
de l’école Jean-XXIII
Date :
Heure :
Lieu :
Mardi 24 mai 2016
16 h
Restaurant St-Hubert
5720, boul. de l’Ormière (Québec) Québec
SONT PRÉSENTS :
Langlois-Moreau, Claudette
Cloutier, Claudia
Castonguay, Sylvie
Métayer, Michel
Nancy Siconelly
Gagnon, Mélanie
Robitaille Sandra
Vallerand, Caroline
Larivière, Claudia
ABSENTS :
Directrice
Responsable du service de garde
Enseignante
Enseignant
Enseignante
Parent
Parent
Parent
Orthopédagogue
Lucie Fortin, Étienne Drolet, Nadine Robitaille
SECRÉTAIRE : Magella Deschênes
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE
Présences et quorum (8 membres dont 3 parents)
La séance est ouverte à 18 h 05.
2.
PAROLE AU PUBLIC
Aucun public.
3. MOT DU MEMBRE DE LA COMMUNAUTÉ
Aucun membre de la communauté.
4.
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Il est proposé par M. Michel Métayer et appuyé par Mme Mélanie Gagnon d’adopter l’ordre du
jour tel quel.
Modifié le 2016-10-04
CÉ-15-16-42
Adopté à l’unanimité
5. ADOPTION ET SUIVIS DU PROCÈS-VERBAL DU 25 ARIL 2016
Au point 11, sortie de fin d’année, il faudra rajouter que cela se passera à l’Aquarium de Québec le
23 juin prochain.
Pour les « Anges gardiens » (élèves de 5e année) il y aura une activité récompense au parc Central.
Nous demanderons à Jessica Dubé de vérifier si les parcs sont disponibles.
Au point 13.4 du procès-verbal du 25 avril, les parents demandent s’il y aura une/des lumière(s) sur
la nouvelle entrée des parents. Ceci a été accordé vu qu’il s’agit de la sécurité de tous. Également
l’asphalte sera refaite dans la cour.
En ce qui concerne les balançoires, la ville nous a dit qu’elle en posera 6, mais il semble
qu’auparavant nous en avions 8. Nous essayerons d’en avoir 8.
Les travaux commenceront le 27 juin prochain. Il sera interdit de stationner et de jouer dans la
cour.
Il est proposé par Mme Nancy Siconnelly et appuyé par Mme Sandra Robitaille d’adopter le procèsverbal du 25 avril 2016.
CÉ-15-16-43
Adopté à l’unanimité
6. APPROBATION DE LA CONVENTION DE GESTION
Mme Langlois-Moreau explique le document. Il s’agit d’un contrat entre l’école et la commission
scolaire. Il y a quelques coquilles qui seront corrigées aux pages 4, 10; à la page 3, 13 titulaires sera
changé pour 12 titulaires et 1 titulaire d’anglais.
Il est donc proposé par Mme Sylvie Castonguay et appuyé par Mme Claudia Cloutier d’approuver la
convention de gestion 2016-2017
CÉ-15-16-45
Accepté à l’unanimité.
7. ADOPTION DU BUDGET 2016-2017
Mme Langlois-Moreau explique chaque facette du budget. Un revenu de 535 760 $ qui doit être le
même pour le total des dépenses. Ce budget est en fonction de l’année 2015-2016. Le surplus de l’an
passé est dû au fait que Claudia Cloutier s’est absentée et n’a pas été remplacée. Le budget de
perfectionnement est présentement à 0 parce que nous recevons ce budget en septembre.
Il est proposé par Mme Sylvie Castonguay et appuyé par Mme Claudia Cloutier d’adopter le budget
2016-2017.
CÉ-15-16-46
CÉ-14-15
Adopté à l’unanimité
Modifié le 2016-10-04
8. ADOPTION DU RAPPORT ANNUEL 2015-2016
Mme Langlois-Moreau lit la première page. Coquille à corriger.
Mme Caroline Vallerand lit le message de la présidence. L’avant dernière phrase sera corrigée
comme suit : « Malgré les changements qui se profilent dans le futur ( réaménagement de la cour
et de l’entrée principale, l’augmentation du nombre de classes, concentration anglais en 6e année)
les élèves bénéficieront d’une continuité de service et de la bonne relation entre les membres de
l’équation ».
Membre du personnel il faut ajouter le nom de Claudia Cloutier.
Il est proposé par Mme Claudia Larivière et appuyé par Mme Mélanie Gagnon d’adopter le rapport
annuel 2015-2016.
CÉ-15-16-47
Adopté à l’unanimité
CÉ-14-15
9. ÉTAT DE SITUATION DES ACHATS FAIT POUR MA COUR UN MONDE DE PLAISIR
Voir document des dépenses. Mme Langlois nous informe que le carré de sable sera à nouveau
rempli pour un coût d’environ 300 $. En septembre, il faudra racheter des pelles.
10. ÉTAT DE SITUATION DU BUDGET 2015-2016
Mme Langlois-Moreau explique « les chiffres ». Le poste 51 « Commissaire et comités »; en fait il
s’agit du conseil d’établissement. Le poste 68 vient de la commission scolaire.
INFORMATION
11. DIRECTION
11.1 La date de l’assemblée générale des parents sera le jeudi 8 septembre 2016
18 h à 19 h – 2e et 3e cycles.
19 h à 20 h – maternelle et 1er cycle.
20 h – réunion générale des parents.
12. PRÉSIDENTE
Une lettre d’opinion a été envoyée au ministère concernant la loi 90; en général les réunions ont
tournées autour de ce sujet et étaient ennuyantes.
13. LEVÉE DE LA SÉANCE
Mme Nancy Siconnelly propose la levée de la séance. Appuyé par Mme Sandra Robitaille.
Levée de la séance à 19 h 10.
CÉ-15-16-48
Adopté à l’unanimité
Modifié le 2016-10-04
À ce moment-ci nous sommes prêts à commander notre souper.
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Caroline Vallerand, présidente
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Claudette Langlois-Moreau, directrice
Modifié le 2016-10-04