PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DU VAL

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PROVINCE DE QUÉBEC
COMMISSION SCOLAIRE DU VAL-DES-CERFS
ÉCOLE NOTRE-DAME
Procès-verbal d’une séance du conseil d’établissement tenue le
2 octobre 2013 à 19 h
à l’école Notre-Dame
ÉTAIENT PRÉSENTS
Gaétan Brault
Nancy Duranleau
Josée Beaudry
Noémie Jacques
Marie-Ève Lapointe
Catherine Lizotte
Stéphanie Rioux
Marie-Eve Brunet
Patricia Cabana
Stéphane Émond
Nathalie Fontaine
Georgette Boivin
Donald Tétreault
ÉTAIT ABSENTE
Stéphanie Boisvert
Esther Laframboise
PARTICIPAIT ÉGALEMENT
Gaétan Brault
Nancy Duranleau
1.
directeur
directrice adjointe
Ouverture de la séance et vérification quorum
Josée Beaudry accueille les membres, constate le quorum. Elle ouvre ensuite la
séance.
2.
Nomination d'un ou d'une secrétaire (5 minutes)
Marie-Eve Brunet accepte ce rôle.
CE#13-14-794
3.
Acceptation de l’ordre du jour (5 minutes)
Il est proposé par Patricia Cabana et secondé par Stéphanie Roux,
d’accepté l’ordre du jour tel que présenté.
Adopté à l’unanimité
4.
Suivi au procès-verbal (5 minutes)
Corrections au PV de juin :
Noémie Jacques était absente à la réunion.
Au point 4.1 « l’an prochain ».
Au point 7, paragraphe Habileté sociale « l’année précédente ».
Au point 9, ajout du mot « fond » à la première phrase du deuxième
paragraphe.
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CE#13-14-795
5.
Adoption du procès-verbal du 12 Juin 2013 (5 minutes)
Stéphanie Roux propose l’adoption du procès-verbal qui est appuyé par
Nathalie Fontaine.
Adopté à l’unanimité
6.
Questions du public (5 minutes)
Aucun public
7.
Souhaits des membres (15 minutes)
Chacun des membres se présente et nomme ses motivations pour sa
présence au CÉ.
CE#13-14-796
8.
Élections à la présidence et à la vice-présidence (5 minutes)
Josée Beaudry présente les tâches de la présidence et offre aux parents
présents l’occasion de relever le défi de ce poste. Elle se présente donc de nouveau
au poste de présidente.
Marie-Ève Lapointe se présente au poste de vice-présidente.
Adopté à l’unanimité
CE#13-14-797
9.
Calendrier des réunions et sujets à traiter durant l'année - Adoption (10
minutes)
Noémie Jacques propose que les rencontres du CÉ soient à un autre soir que le
mercredi. Il est alors nommé que les premiers mardis du mois ne sont pas l’idéal
étant donné les différentes rencontres de l’école (rencontre du personnel, O.P.P.).
Catherine demande que pour les années à venir le CÉ soit consulté pour déterminer
les dates de rencontres.
Josée Beaudry propose un vote. Accepté à l’unanimité.
6 personnes votent pour.
2 personnes votent contres.
Le calendrier actuel est donc adopté par la majorité.
CE#13-14-798
10. Règles de régie interne - Adoption (10 minutes)
Modifications à apporter au document
Selon la recommandation de la direction générale, nous passons à 3
représentants des enseignants.
Au point 5.4, modifier les nombres de personnes pour le quorum : 13
personnes font partie du conseil, le quorum (…) est donc de 7 personnes dont 3
parents, et Tant que les membres de la communauté (…) le quorum est donc
de 7 personnes dont 3 parents.
Les frais de gardiennage qui ont été modifiés à 6$ de l’heure pour
un maximum de 18$ par rencontre.
Patricia Cabana propose et appuyé par Catherine Lizotte
Adopté à l’unanimité
CE#13-14-799
11. Convention de gestion
Gaétan Brault rappelle que Nancy Duranleau avait présenté la convention de gestion
en juin 2013.
Il y a un ajout qui sera fait pour le programme d’habiletés sociales, Au cœur de
e
l’harmonie pour la 2 année. Ce qui favorisera aussi l’arrimage avec l’école StBernardin. Cet ajout sera fait au point 4 de la page 9 du document de notre
Convention de Gestion.
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Il est nommé que nos garçons et les enfants qui ont des PI sont des élèves que nous
visons pour favoriser leur réussite. Stéphanie R. questionne l’absence de ces cibles
dans la convention de gestion. Nancy et Gaétan explique le travail qui est fait en ce
sens, même si les traces ne paraissent pas sur le document. Ce document en est un
« vivant » qui bouge et s’adapte en cour d’année.
Stéphane Émond propose l’approbation de la convention et Noémie Jacques appuie
cette proposition.
12. Dénonciations d'intérêts (5 minutes)
Un formulaire nous est distribué et est signé par les membres du CÉ.
CE#13-14-800
13. Critères de sélection d'une direction d'établissement - Consultation (10
minutes)
Il est proposé par Nathalie Fontaine et appuyé par Patricia Cabana, d’accepté
les critères de sélection tel que présenté.
Adopté à l’unanimité
CE#13-14-801
14. Utilisation des locaux – Approbation (5 minutes)
Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Marie-Ève Lapointe d’accepté
la politique de l’utilisation de locaux.
Adopté à l’unanimité
CE#13-14-802
15. Sorties éducatives – Adoption (10 minutes)
Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Stéphane Émond d’accepté
la nouvelle politique pour les sorties à distance de marche.
Adopté à l’unanimité
La présentation des sorties éducatives de l’année sera faite lors de la prochaine
rencontre.
CE#13-14-803
16. Activités parascolaires – Adoption (10 minutes)
16.1. Tennis Patricia Cabana présente le programme de tennis qui a été amené
e
par M. Richard Souci pour 8 élèves de 2 année de l’école Notre-Dame. La
poursuite de ce programme sera possible tout au long du cheminement
scolaire de ces élèves. 160 heures de fin octobre à mai.
Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Catherine Lizotte d’accepté le
projet de tennis tel que présenté.
Adopté à l’unanimité
CE#13-14-804
16.2. Grande marche
Sensibilisation au transport actif. Nancy Duranleau présente l’activité du 16
octobre 13h15 qui sera jumelée à l’inauguration de notre cour d’école. La
Sûreté du Québec nous accompagnera.
Il est proposé par Marie-Ève Lapointe et appuyé par Nathalie Fontaine
d’accepté le projet de la Grande marche tel que présenté.
CE#13-14-805
16.3. Visite d’une résidence de personnes âgées
Patricia Cabana présente la visite de sa classe dans la résidence Courville
pour le 29 octobre p.m. Le projet sera la participation à des jeux de société
avec les personnes âgées.
Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé
d’accepté le projet de visite tel que présenté.
par Catherine Lizotte
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17. Campagne de financement – Information (5 minutes)
Le CÉ détermine les conditions des campagnes de financement. Si certains ont des
idées, partagez-les 2 semaines avant la rencontre du CÉ.
L’équipe des enseignants ne ressent pas le besoin de faire de campagne cette
année.
18. Mot de la direction (10 minutes)
Gaétan Brault présente un service d’aide aux devoirs qui sera ajouté au service de
garde. Remercie pour l’an dernier et la belle cour d’école. Il projette l’installation d’un
filet au haut de la clôture.
Nancy Duranleau présente la belle rentrée scolaire, les changements dans nos
structures (pyramides, les jeux sur la cour, la gestion de la sortie de nos élèves
marcheurs), une activité parascolaire deux midis par semaine.
Il y aura la pratique d’incendie la semaine du 7 octobre.
Projet d’aide aux devoirs pour les familles vulnérables afin d’aller chercher une
meilleure collaboration avec celles-ci (détails à venir).
Nous avons reçu 5 000$ de la Fondation GO, Pierre Lavoie, suite à toutes nos
activités sportives de l’an passé.
Le tournoi de golf a rapporté 6 100$ à l’école.
19. Correspondance
Réception de la revue Action Parents et dépliants (OPP, comité de parents et conseil
d’établissement.).
20. Mot de la représentante au Comité de Parents (10 minutes)
Stéphanie Roux. annonce l’embauche de Mme Isabelle Charest pour la recherche de
financement pour les activités sportives de la commission scolaire.
EHDAA augmentation du nombre de parents de 15 à 20.
Élections 11 octobre.
21. Parole aux membres et Varia
Défi Matière Grise, Josée Beaudry questionne notre implication cette année.
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22. Levée de l'assemblée
Marie-Eve Brunet. propose la levée de l’assemblée.
Adopté à l’unanimité
Josée Beaudry, présidente
Gaétan Brault, directeur