assemblée annuelle
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assemblée annuelle
ASSEMBLÉE ANNUELLE Ordre du jour, présences et procès-verbal Le mardi 5 juin 2001 13 h 30 Ordre du jour, présences et procès-verbal de l’assemblée annuelle tenue le 5 juin 2001 à 13 h 30 dans la salle du conseil de la MRC Des-Collines-de-l’Outaouais, 216 chemin Old Chelsea, Chelsea. Étaient présents : Monsieur Michel Bélanger Monsieur Michel Bilodeau Madame Marie-Josée Côté Monsieur Paul-André David Madame Sylvie Deschênes Monsieur Jean Falardeau Monsieur Henri Fournier Monsieur Gilles Gagné Monsieur Martin Joly Monsieur Marc Langevin MRC Des-Collines-de-l’Outaouais CLC-Camint Inc. L’ATINO Ministère des Régions CLC-Camint Inc. L’ATINO FAPAQ CRDO L’ATINO MRC de la Vallée-de-la-Gatineau Monsieur Nicolas Léonard Monsieur Daniel LePape Monsieur Luc Parent Monsieur Stéphane Pratt Monsieur Pierre Ricard Monsieur Jean-Jacques Simard Monsieur Guy Tellier Madame Céline Trépanier L’ATINO CUO ARMVFPO ARMVFPO MAMM MAPAQ MRC de Pontiac MRC de Papineau 1 Ordre du jour 1. Mot de bienvenue et présentation des personnes présentes; 2. Adoption de l’ordre du jour; 3. Acceptation des états financiers, des rapports et du procès-verbal de la dernière assemblée annuelle; 4. Modification des règlements; 5. Approbation du budget; 6. Acceptation et mise à jour du plan d’action; 7. Élection des administrateurs du conseil d’administration; 8. Élection des officiers (président, vice-président et secrétaire-trésorier); 9. Choix du vérificateur comptable; 10. Période de questions; 11. Levée de l’assemblée. 2 Compte-rendu 1. Mot de bienvenue et présentation des personnes présentes; Monsieur Gilles Gagné, vice-président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes et les invite à se présenter. 2. Adoption de l’ordre du jour; (A.P. 01-01) Il est proposé par Madame Sylvie Deschênes appuyé par Monsieur Daniel LePape que l’ordre du jour soit adopté. Adopté à l’unanimité 3. Acceptation des états financiers, des rapports et du procès-verbal de la dernière assemblée annuelle. (A.P. 01-02) Il est proposé par Monsieur Jean-Jacques Simard Appuyé par Monsieur Pierre Ricard que les états financiers déposés par Madame Anne-Marie Éthier, comptable agréé pour la société en nom collectif Éthier Lacasse Lacroix, soient adoptés tels que présentés. Adopté à l’unanimité (A.P. 01-03) Il est proposé par Monsieur Pierre Ricard appuyé par Madame Sylvie Deschênes que le procès-verbal de la dernière assemblée annuelle soit adopté tel que présenté. Adopté à l’unanimité (A.P. 01-04) Il est proposé par Monsieur Henri Fournier appuyé par Madame Céline Trépanier que la section «avancement des projets» du rapport annuel déposée devant le conseil d’administration soit adoptée telle que présentée. Adopté à l’unanimité 4. Modification des règlements; (A.P. 01-05) Il est proposé par Monsieur Henri Fournier appuyé par Monsieur Pierre Ricard que les règlements soient modifiés tels que proposés par le conseil d’administration. Adopté à l’unanimité 5. Approbation du budget; (A.P. 01-06) Il est proposé par Monsieur Michel Bélanger appuyé par Monsieur Pierre Ricard que les prévisions budgétaires soient adoptées telles que présentées par le secrétaire trésorier. Adopté à l’unanimité 3 6. Acceptation et mise à jour du plan d’action; (A.P. 01-07) Il est proposé par Monsieur Guy Tellier appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard que la section «plan d’action» du rapport annuel déposée devant le conseil d’administration soit adoptée telle que présentée. Adopté à l’unanimité 7. Élection des administrateurs du conseil d’administration; Attendu que les règlements identifient les organismes qui font parties du conseil d’administration et qu’il est à la discrétion de ceux-ci de nommer leur administrateur (membre actif), il est convenu que demande soit adressée pour connaître le membre actif (ainsi que le suppléant) de chacun des partenaires au conseil d’administration; Monsieur Gilles Gagné demande que les membres actifs présents et ayant droit de vote s’identifient. Les membres actifs votants sont ainsi établis et acceptés : Monsieur Michel Bélanger Madame Sylvie Deschênes Monsieur Henri Fournier Monsieur Marc Langevin Monsieur Daniel LePape Monsieur Luc Parent Monsieur Pierre Ricard Monsieur Jean-Jacques Simard Monsieur Guy Tellier Madame Céline Trépanier MRC Des-Collines-de-l’Outaouais CLC-Camint Inc. FAPAQ MRC de la Vallée-de-la-Gatineau CUO ARMVFPO MAMM MAPAQ MRC de Pontiac MRC de Papineau 8. Élection des officiels (président, vice-président, secrétaire-trésorier); Nomination d’un président d’élection (A.P. 01-08) Il est proposé par Monsieur Pierre Ricard appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard que Monsieur Jean Falardeau agisse à titre de président d’élection. Adopté à l’unanimité Mise en nomination au poste de président : • Monsieur Gilles Gagné, appuyé par Monsieur Michel Bélanger, propose Monsieur Fernand Lirette à la présidence; • Monsieur Pierre Ricard, appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard, propose la fermeture des mises en nomination • Monsieur Fernand Lirette est reporté au poste de présidence par acclamation. Mise en nomination au poste de vice-président : • Monsieur Michel Bélanger, appuyé par Monsieur Pierre Ricard, propose Monsieur Gilles Gagné à la vice-présidence; • Monsieur Jean-Jacques Simard, appuyé par Monsieur Henri Fournier, propose la fermeture des mises en nomination • Monsieur Gilles Gagné est reporté au poste de présidence par acclamation. Mise en nomination au poste de secrétaire-trésorier : • Monsieur Jean-Jacques Simard, appuyé par Monsieur Gilles Gagné, propose Monsieur Michel Bélanger au poste de secrétaire-trésorier; • Monsieur Pierre Ricard, appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard, propose la fermeture des mises en nomination 4 • Monsieur Fernand Lirette est reporté au poste de présidence par acclamation. 9. Choix du vérificateur comptable; Il est proposé par Monsieur Michel Bélanger appuyé par Monsieur Gilles Gagné que la société en nom collectif Éthier Lacasse Lacroix soit retenue. Adopté à l’unanimité 10. Motion de félicitation; Il est proposé par Monsieur Henri Fournier appuyé par Monsieur Michel Bélanger que Monsieur Jean Falardeau soit félicité pour son implication au sein de L’ATINO. Adopté à l’unanimité 11. Levée de l’assemblée; Il est proposé par Monsieur Pierre Ricard appuyé par Monsieur Guy Tellier que l’assemblée soit levée. Adopté à l’unanimité ______________________ Monsieur Michel Bélanger, Secrétaire-trésorier ______________________ Monsieur Fernand Lirette, Président 5