assemblée annuelle

Transcription

assemblée annuelle
ASSEMBLÉE ANNUELLE
Ordre du jour, présences et procès-verbal
Le mardi 5 juin 2001
13 h 30
Ordre du jour, présences et procès-verbal de l’assemblée annuelle tenue le 5 juin 2001 à
13 h 30 dans la salle du conseil de la MRC Des-Collines-de-l’Outaouais, 216 chemin Old
Chelsea, Chelsea.
Étaient présents :
Monsieur Michel Bélanger
Monsieur Michel Bilodeau
Madame Marie-Josée Côté
Monsieur Paul-André David
Madame Sylvie Deschênes
Monsieur Jean Falardeau
Monsieur Henri Fournier
Monsieur Gilles Gagné
Monsieur Martin Joly
Monsieur Marc Langevin
MRC Des-Collines-de-l’Outaouais
CLC-Camint Inc.
L’ATINO
Ministère des Régions
CLC-Camint Inc.
L’ATINO
FAPAQ
CRDO
L’ATINO
MRC de la Vallée-de-la-Gatineau
Monsieur Nicolas Léonard
Monsieur Daniel LePape
Monsieur Luc Parent
Monsieur Stéphane Pratt
Monsieur Pierre Ricard
Monsieur Jean-Jacques Simard
Monsieur Guy Tellier
Madame Céline Trépanier
L’ATINO
CUO
ARMVFPO
ARMVFPO
MAMM
MAPAQ
MRC de Pontiac
MRC de Papineau
1
Ordre du jour
1. Mot de bienvenue et présentation des personnes présentes;
2. Adoption de l’ordre du jour;
3. Acceptation des états financiers, des rapports et du procès-verbal de la dernière
assemblée annuelle;
4. Modification des règlements;
5. Approbation du budget;
6. Acceptation et mise à jour du plan d’action;
7. Élection des administrateurs du conseil d’administration;
8. Élection des officiers (président, vice-président et secrétaire-trésorier);
9. Choix du vérificateur comptable;
10. Période de questions;
11. Levée de l’assemblée.
2
Compte-rendu
1. Mot de bienvenue et présentation des personnes présentes;
Monsieur Gilles Gagné, vice-président, souhaite la bienvenue aux personnes
présentes et les invite à se présenter.
2. Adoption de l’ordre du jour; (A.P. 01-01)
Il est proposé par Madame Sylvie Deschênes
appuyé par Monsieur Daniel LePape
que
l’ordre du jour soit adopté.
Adopté à l’unanimité
3. Acceptation des états financiers, des rapports et du procès-verbal de la dernière
assemblée annuelle.
(A.P. 01-02)
Il est proposé par Monsieur Jean-Jacques Simard
Appuyé par Monsieur Pierre Ricard
que
les états financiers déposés par Madame Anne-Marie Éthier, comptable
agréé pour la société en nom collectif Éthier Lacasse Lacroix, soient
adoptés tels que présentés.
Adopté à l’unanimité
(A.P. 01-03)
Il est proposé par Monsieur Pierre Ricard
appuyé par Madame Sylvie Deschênes
que
le procès-verbal de la dernière assemblée annuelle soit adopté tel que
présenté.
Adopté à l’unanimité
(A.P. 01-04)
Il est proposé par Monsieur Henri Fournier
appuyé par Madame Céline Trépanier
que
la section «avancement des projets» du rapport annuel déposée devant le
conseil d’administration soit adoptée telle que présentée.
Adopté à l’unanimité
4. Modification des règlements; (A.P. 01-05)
Il est proposé par Monsieur Henri Fournier
appuyé par Monsieur Pierre Ricard
que
les règlements soient modifiés tels que proposés par le conseil
d’administration.
Adopté à l’unanimité
5. Approbation du budget; (A.P. 01-06)
Il est proposé par Monsieur Michel Bélanger
appuyé par Monsieur Pierre Ricard
que
les prévisions budgétaires soient adoptées telles que présentées par le
secrétaire trésorier.
Adopté à l’unanimité
3
6. Acceptation et mise à jour du plan d’action; (A.P. 01-07)
Il est proposé par Monsieur Guy Tellier
appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard
que
la section «plan d’action» du rapport annuel déposée devant le conseil
d’administration soit adoptée telle que présentée.
Adopté à l’unanimité
7. Élection des administrateurs du conseil d’administration;
Attendu que les règlements identifient les organismes qui font parties du conseil
d’administration et qu’il est à la discrétion de ceux-ci de nommer leur administrateur
(membre actif), il est convenu que demande soit adressée pour connaître le membre actif
(ainsi que le suppléant) de chacun des partenaires au conseil d’administration;
Monsieur Gilles Gagné demande que les membres actifs présents et ayant droit de vote
s’identifient. Les membres actifs votants sont ainsi établis et acceptés :
Monsieur Michel Bélanger
Madame Sylvie Deschênes
Monsieur Henri Fournier
Monsieur Marc Langevin
Monsieur Daniel LePape
Monsieur Luc Parent
Monsieur Pierre Ricard
Monsieur Jean-Jacques Simard
Monsieur Guy Tellier
Madame Céline Trépanier
MRC Des-Collines-de-l’Outaouais
CLC-Camint Inc.
FAPAQ
MRC de la Vallée-de-la-Gatineau
CUO
ARMVFPO
MAMM
MAPAQ
MRC de Pontiac
MRC de Papineau
8. Élection des officiels (président, vice-président, secrétaire-trésorier);
Nomination d’un président d’élection (A.P. 01-08)
Il est proposé par Monsieur Pierre Ricard
appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard
que
Monsieur Jean Falardeau agisse à titre de président d’élection.
Adopté à l’unanimité
Mise en nomination au poste de président :
• Monsieur Gilles Gagné, appuyé par Monsieur Michel Bélanger, propose
Monsieur Fernand Lirette à la présidence;
• Monsieur Pierre Ricard, appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard,
propose la fermeture des mises en nomination
• Monsieur Fernand Lirette est reporté au poste de présidence par
acclamation.
Mise en nomination au poste de vice-président :
• Monsieur Michel Bélanger, appuyé par Monsieur Pierre Ricard, propose
Monsieur Gilles Gagné à la vice-présidence;
• Monsieur Jean-Jacques Simard, appuyé par Monsieur Henri Fournier,
propose la fermeture des mises en nomination
• Monsieur Gilles Gagné est reporté au poste de présidence par acclamation.
Mise en nomination au poste de secrétaire-trésorier :
• Monsieur Jean-Jacques Simard, appuyé par Monsieur Gilles Gagné,
propose Monsieur Michel Bélanger au poste de secrétaire-trésorier;
• Monsieur Pierre Ricard, appuyé par Monsieur Jean-Jacques Simard,
propose la fermeture des mises en nomination
4
•
Monsieur Fernand Lirette est reporté au poste de présidence par
acclamation.
9. Choix du vérificateur comptable;
Il est proposé par Monsieur Michel Bélanger
appuyé par Monsieur Gilles Gagné
que
la société en nom collectif Éthier Lacasse Lacroix soit retenue.
Adopté à l’unanimité
10. Motion de félicitation;
Il est proposé par Monsieur Henri Fournier
appuyé par Monsieur Michel Bélanger
que
Monsieur Jean Falardeau soit félicité pour son implication au sein de
L’ATINO.
Adopté à l’unanimité
11. Levée de l’assemblée;
Il est proposé par Monsieur Pierre Ricard
appuyé par Monsieur Guy Tellier
que
l’assemblée soit levée.
Adopté à l’unanimité
______________________
Monsieur Michel Bélanger,
Secrétaire-trésorier
______________________
Monsieur Fernand Lirette,
Président
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