Magazine DILIGENT : LA COLLABORATION INVITEAU SEIN DES

PAYS : France
PAGE(S) : 22-23
SURFACE : 133 %
PERIODICITE : Mensuel
1 octobre 2015 - N°148
Magazine
S'
DILIGENT : LA COLLABORATION
INVITE AU SEIN DES CONSEILS
D ADMINISTRATION
'
Les modes collaboratifs ont pris un nouveau virage dans les éntreprises et chacun ...
.
est évidement concerné . Diligent Corporation , société américaine basée à Alevv-York,
récemment implantée en France, touche une population fortement intégrée dans les
comités de directions et conseils d administration avec sa solution clés en main Diligent
Boards . Partage d informations , dématérialisation des documents , simplicité , interaction ,
certes , et l aspect sécurité ? Stéphané .Tallieu, Directeur des Ventes,
Diligent France, revient sur ces divèrses problématiques.
'
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'
'
. . . . . . .
.
ParSabineTerrey
Une relation privilégiée avec les clients
Avec un siège européen à Londres , 3360 clients , 100 000
utilisateursdans 60 pays , Diligent a ouvert un certain nombre
de bureaux , expansion qui
inscrit dans une stratégie
précise
, « notre volonté est d avoir un échange direct avec
nos clients , nous
avons ni distributeurs
ni partenaires
locaux » souligne Stéphane Tallieu.
s'
'
n'
Cela pose d emblée le décor , la priorité est bien de créer
une relation privilégiée
avec les clients . Si Diligent
conseils d administration
, ce
un
pour
propose portail digital
service - en mode SaaS - permet aux hauts dirigeants ou
administrateurs
d échanger en toute sécurité et
confidentialité
à travers un PC ou une tablette . Le modèle de Cloud
privé est essentiel en termes de sécurisation , car qui dit
.
données stratégiques'
dit immédiatement
vigilance'
'
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'
'
'
Répondre à des problématiques précises
La solution
récurrentes
des
répond aux problématiques
conseils d administration
de sociétés de toutes tailles à
'
iT
Pour aller plus loin sur ITPro.fr
Pourquoiadopterdessolutionsde communicationsunifiées?
bit.ly/adopter-communications-unifiees
Latransformationdu PMU
bit.ly/transformation-PMU
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PAYS : France
PAGE(S) : 22-23
SURFACE : 133 %
PERIODICITE : Mensuel
1 octobre 2015 - N°148
savoir la réception et le regroupement
des
informations
de différentes
divisions et entités pour la
d un document
et mise à disposition
préparation
d un Board , le tout à une date précise . Mais , très
souvent , l échange se fait par simple échange de
mails , les formats sont variés , les délais et temps
d implémentation
sont longs , la sécurité
est pas
à l ordre du jour ...
V V NOUS SOMMES FACE
À UNE POPULATION
'
'
EXIGEANTE,AVECDES
'
NIVEAUX D UTILISATIONDE
'
'
n'
StéphaneTallieu
'
Au-delà d une simple solution
de partage d
information
, Diligent
prend les choses en main pour
créer un document
unique , « il suffit de
l ensemble
des documents
concernés ,
glisserdéposer
quels que soient leurs formats , pour constituer
le livre numérique
du conseil
d administration
,
sous un format propriétaire
unique , dans un
environnementsécurisé , ce qui évite les nombreux
»
échanges en amont par le biais des messageries
commente StéphaneTallieu.
'
'
'
'
Et côté sécurité « nous somme hébergés dans
plusieurs
datacenters
dans le monde , sur nos propres
serveurs ». De plus , Diligent met à disposition
des
clients , une clé d encryption
pour crypter les
données
et documents
avant même leur envoi vers
les serveurs . Cet aspect sécurité interagit
avec le
mode collaboratif.
'
La valeur
ajoutée
de Diligent
Boards
Le gain de temps est , sans aucun doute , un
élément
déterminant
dans la mise à disposition
de ce
livre électronique
. Si l impression
reste possible ,
elle
est pas recommandée
pour des raisons de
confidentialité.
'
n'
LATECHNOLOGIE
BIEN DIFFÉRENTS
.V
de travail permet d interagir
d administration
».
'
Une solution
'
c'
du conseil
clés en main
Pour
résumer , simplicité , sécurité et qualité
du
cette solution , « nous sommes
support qualifient
face à une population
exigeante , avec des niveaux
d utilisation
de la technologie
bien différents . Les
données
sont stratégiques
et nous offrons
un
niveau de sécurité qui va au-delà des standards
du marché . Enfin , nous disposons
de différents
centres de support dans le monde , d où une
couverturemondiale
immédiatement
pour interagir
sur un incident ».
'
'
Le mode SaaS permet d absoudre
les entreprises
de toutes les problématiques
informatiques
auxquelleselles sont confrontées , « cette solution
clés en main est implémentée
en six semaines , une
personne de Diligent est dédiée à l entreprise pour
le service et la formation
pendant cette période pour
éviter toute complexité» .
'
'
Une prochaine
En outre , les informations
contenues dans ce livre
de
travailler
en
amont , pendant et en
permettent
aval du conseil d administration
. Toutes les
fonctionnalitésde type tablette , ou Windows 8 et 10 sont
utilisées « il est possible de faire défiler les pages
comme un journal , est notre gros différenciateur
,
nous
offrons pas une solution de type classeur »
se fait grâce
ajoute Stéphane Tallieu . L interaction
à un stylo digital pour écrire et surligner , et aux
d être partagés et envoyés à
post-it susceptibles
l un ou l ensemble des utilisateurs . A ce
momentlà
, le modèle collaboratif
prend toute sa dimension ,
des commentaires
puisque l historisation
apparaît.
Deux autres possibilités
d interaction forte , la
solution
permet d établir un questionnaire , de
satisfaction
par exemple , et offre la capacité de vote.
au niveau
'
étape collaborative
Fort de cette expérience , l ensemble va se décliner
au-delà des conseils d administration
, et ce, dès fin
2015 , au travers d une nouvelle solution
collaborative
, Diligent Teanns, permettant
aux utilisateurs
de partager des documents entre le conseil et l
ensemble
des entités de l entreprise.
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n'
'
'
'
'
'
« Nous avons mis les moyens pour avoir la capacité
en termes de recherche et développement
, ainsi sur
260 personnes , 105 se situent dans la
, le ratio
est très élevé et nous permet de sortir des mises à
jour constantes de notre solution , trois à quatre fois
par an » explique StéphaneTallieu.
R&D
'
'
Cette solution pour conseils d administration
,
arrivée
à un haut niveau de maturité , évolue et la
technologie étend au travers de Diligent Teams . Alors ,
axe d approche de la collaboration
innovant ? Sans
aucun doute , car la priorité est bien l interaction sur
les documents . u
'
s'
La plate-forme
en mode SaaS permet d avoir accès
au livre en cours , aux livres archivés , à une
de référence de documents , « cette console
bibliothèque
'
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