Avec Diligent Boardbooks, les conseils de Melrose Industries PLC

Communiqué de presse
Avec Diligent Boardbooks, les
conseils de Melrose Industries PLC
se tiennent sans papier
LONDRES, LE 23 AVRIL 2014 — Melrose Industries plc est une société
d’investissement leader dans son secteur qui achète, optimise et vend des
entreprises spécialisées en ingénierie. Elle est la dernière société du FTSE 100 à
avoir abandonné le papier au profit de Diligent Boardbooks® lors de ses réunions de
conseil d’administration.
Elle rejoint des organisations telles que Kingfisher, Intu Properties, Ladbrokes
et International Personal Finance qui ont fait le choix de passer des documents
papier à l’utilisation de Diligent, le portail sécurisé et numérique pour conseils
d’administration. Les informations requises sont fournies aux administrateurs via une
application sur iPad, un ordinateur portable ou une autre tablette.
Adam Westley, secrétaire général et responsable de la conformité chez Melrose
Industries, a utilisé Diligent Boardbooks au sein d’une entreprise où il a travaillé
précédemment et a trouvé le service excellent. Lorsque Melrose a décidé de
chercher un portail pour conseils d’administration afin de rendre plus efficace et sûr
le processus de création, de distribution et d’examen des documents confidentiels,
Diligent Boardbooks s’est imposé comme une évidence. Il déclare :
« Melrose cherchait à accélérer le processus de distribution des dossiers de conseil
et à se passer des copies papier. Les dossiers papier présentent également un
risque évident pour la sécurité et nous voulions nous assurer que les documents
confidentiels soient conservés de manière sûre. Diligent nous offre cette sécurité ».
Recevoir les documents de conseil via l’application pour iPad de Diligent permet aux
administrateurs de bénéficier d’un accès plus rapide aux informations essentielles à
leurs activités et d’avoir plus de temps pour se préparer aux réunions du conseil. Cet
avantage a optimisé le niveau de bonne gestion au sein de l’entreprise. M. Westley
indique : « Avant d’acquérir le logiciel Diligent, nous envoyions les dossiers de conseil
par coursier le vendredi soir. Il était donc peu probable que les documents soient
examinés avant le lundi suivant. Aujourd’hui, nous les téléchargeons sur Diligent
le vendredi et comme ils sont livrés immédiatement au conseil, ils peuvent être
examinés plus tôt. Grâce à l’application de Diligent, il est également bien plus rapide
d’apporter des modifications aux dossiers de conseil et de mettre directement à
disposition du conseil d’administration les versions mises à jour. »
M. Westley cite la part de marché de Diligent, sa technologie avancée et son service
après-vente parmi les raisons qui ont guidé le choix en faveur du service de Diligent
plutôt que d’autres fournisseurs. Il déclare : « Diligent a une excellente réputation et
collabore avec beaucoup d’autres entreprises du FTSE 100. De plus, j’avais déjà une
expérience du service, ce qui était rassurant. C’est une entreprise très soucieuse de
ses clients et le produit est facile à utiliser, ce qui simplifie grandement la transition
du papier aux dossiers électroniques de conseil ».
diligent.com
Communiqué de presse
Charlie Horrell, directeur général pour l’Europe, le Moyen-Orient et l’Afrique
chez Diligent Boardbooks, déclare : « Nous observons une forte croissance
dans l’acquisition de portails pour conseils d’administration. La protection
par mot de passe, la technologie de cryptage et une sécurité sophistiquée
expliquent qu’un portail pour conseils est un outil beaucoup plus sûr que tout
autre pour la distribution d’informations confidentielles. Les administrateurs,
comme n’importe qui d’autre, utiliseront l’iPad ou des appareils mobiles pour
leurs besoins personnels. Il est donc tout naturel pour eux de pouvoir ensuite
accéder aux informations de conseil par la voie numérique. Bon nombre
d’entreprises estiment que les dossiers papier ne constituent plus un moyen
viable de partager des données sensibles ».
CONTACT POUR LES MÉDIAS :
Carrot Communications
Kate Hartley/Malini Majithia
Téléphone : 0203 178 5052 / 0771 406 5233
Courriel : [email protected]
A PROPOS DE DILIGENT BOARDBOOKS LIMITED
Plus de 3 500 conseils et 77 000 administrateurs, dirigeants et équipes de
conseil à travers le monde font confiance à Diligent Board Member Services,
Inc. pour accélérer et simplifier la manière dont les documents de conseil sont
produits, communiqués et examinés. En fournissant le portail sécurisé pour
conseils le plus largement utilisé dans le monde, Diligent a ouvert la voie, en
2001, à la simplicité d’utilisation, une sécurité rigoureuse et à une formation et
une assistance professionnelles. Nous sommes au service des plus grandes
entreprises et d’un nombre varié de sociétés privées, d’organisations sans but
lucratif et d’agences gouvernementales dans le monde entier. Nous sommes
une entreprise américaine ouverte, enregistrée dans le Delaware et cotée à la
Bourse de Nouvelle-Zélande. Nos bureaux sont situés à New York (siège social),
Londres, Montréal, Sydney, Christchurch, Singapour et Hong Kong. Pour en
savoir plus, visitez www.boardbooks.com.
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