Chef de Bureau Etudes, Analyse et Prospection

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Poste d’Emploi
Emploi
Code du poste
Supérieur immédiat
Chef de Bureau Etudes, Analyses et Prospective
Chef de Bureau
COSG.O2.01.XXXX
Chef de Division Etudes, Documentation et Information
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités ; utiliser les processus et procédures de manière efficace
et efficiente ; appliquer la législation dans le cadre des attributions de la Division Etudes, Documentation et
Information afin de contribuer à la réalisation des objectifs définis par la Direction, préparer les dossiers ayant
trait aux différentes études et prospective et à la centralisation et à la production des rapports synthèses des
activités du secteur.
Principales Activités
1. En tant qu’Expert
Etre la personne ressource dans son domaine d’activités ; apporter son expertise et se développer
continuellement afin d’avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions.
2. En tant que Dirigeant
Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d’exécuter
avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues.
3. En tant que Gestionnaire d’équipe
Superviser, coordonner et contrôler les activités définies afin d’atteindre les objectifs assignés à la Division ;
garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser.
4. En tant que Conseiller interne
Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates.
5. En tant que Responsable du Service
Garantir la qualité des prestations du Service.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique :
Le Chef de Division Etudes, Documentation et Information
Assure la direction de :
02 personnes
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Sciences Economiques, en Sciences Politiques
spécifique
et Administratives, en Statistique, en Management ou tout diplôme
reconnu équivalent.
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Expérience requise
Posséder au moins 6 ans d’expérience dans le domaine des études et
acquise dans les Services Publics dont 3 dans les postes de direction à
responsabilité croissante.
Compétences :
Savoirs (Compétences techniques)
-
connaissance du domaine des études, analyses et prospective spécialement dans les études socioéconomiques;
connaissance des principes de management ;
connaissance dans la centralisation et la production des statistiques ;
connaissance dans la gestion de la documentation ;
maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire
-
collationner les dossiers traités et émettre un avis quant à la qualité et au contenu de ceux-ci ;
étudier les dossiers et proposer des projets de décision ;
motiver, coacher et orienter les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches ;
maintenir la discipline et un bon climat de travail au sein de l’équipe ;
coordonner et contrôler toutes les activités du Bureau Etudes, Analyses et Prospective ;
traiter avec compétence les courriers et documents émanant du Chef de Division ;
concevoir un planning de travail en cohérence avec le plan opérationnel de la Division et faire des
évaluations régulières ;
veiller à ce que le travail soit exécuté dans les délais afin de contribuer à la réalisation du plan
d’actions de la Division ;
tenir des réunions régulières avec les collaborateurs pour un fonctionnement efficace de service ;
tenir le tableau de bord afin de suivre l’exécution des activités du Bureau ;
assurer la gestion quotidienne du fonctionnement du Bureau ;
proposer des améliorations sur les dysfonctionnements constatés dans les processus et procédures
mis en place ;
conseiller les collaborateurs sur la manière d’exécuter les tâches afin d’atteindre les objectifs fixés ;
veiller au bon déroulement des travaux du Bureau et à la cohérence d’ensemble ;
prendre les mesures nécessaires pour que les problèmes rencontrés en rapport avec les autres
Bureaux soient réglés au mieux des intérêts de tous ;
s’assurer que les agents du Bureau travaillent efficacement à la poursuite de leurs objectifs dans le
respect de la planification.
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Savoir-être (Attitudes comportementales)
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service ;
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un milieu
de travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches ;
- Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux règles d’éthique ;
- Capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à
l’externe;
- Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps
opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
- Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la
structure, anticiper et faire preuve d’initiative ;
- Dévouement : être attentif aux besoins et aux attentes des usagers.
- Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’atteindre les objectifs,
- Leadership : exercer une influence positive sur les autres afin de produire les résultats escomptés
- Capacité de prise de décisions : savoir évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence
et les risques, et prendre des décisions rapides et claires en temps opportun;
- Capacité d’organisation : arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement
à l’atteinte d’objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités ;
- Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue d’en cerner les
causes, de rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de formuler
des recommandations et/ou de régler les problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’organisation
-
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Bureau Etudes, Analyses et Prospective
Domaine d’expertise : études, analyses et prospective.
Activités spécifiques :
- superviser et animer la préparation des dossiers ayant trait à l’élaboration des diagnostics du
secteur, à la conduite de toute étude susceptible de faire évoluer la législation du secteur, à la
réalisation des études et des analyses sur le développement prospectif et des études en amont des
documents de planification, à la réalisation des études socio-économiques du secteur et à la
centralisation et à la production des rapports synthèses des activités du secteur.
Attitudes comportementales spécifiques :
- être capable de comprendre l’organisation du secteur, sa structure et sa culture ;
- avoir une bonne capacité à gérer les conflits ;
- aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser
déborder par les détails ;
- maîtrise dans l’accompagnement du changement ;
- rigueur, sens de la méthode et de la probité ;
- bonne aptitude en organisation.