Chef de Bureau Etudes et Développement des

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Poste d’Emploi :
Emploi
Code du poste
Supérieur immédiat
Chef de Bureau Etudes et Développement des Applications Informatiques
Chef de Bureau
COSG.02.01.XXXX
Chef de Division Nouvelles Technologies de l’Information et Communication
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités ; utiliser les processus et procédures de manière efficace et efficiente ;
appliquer la législation dans le cadre des attributions de la Division Nouvelles Technologies de l’Information et
Communication afin de contribuer à la réalisation des objectifs définis, préparer les dossiers ayant trait aux études et au
développement des applications informatiques.
Principales Activités
1. En tant qu’Expert
Etre la personne ressource dans le domaine des études et de développement des applications informatiques; apporter son
expertise et se développer continuellement afin d’avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions.
2. En tant que Dirigeant
Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d’exécuter avec efficacité
et efficience les tâches qui leur sont dévolues.
3. En tant que Gestionnaire d’équipe
Superviser, coordonner et contrôler les activités définies afin d’atteindre les objectifs assignés à la Division ; garantir la
cohérence et la pertinence des activités à réaliser.
4. En tant que Conseiller interne
Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates.
5. En tant que Responsable du Service
Assurer et surveiller la qualité des prestations du Bureau afin de mériter la confiance de la hiérarchie.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique :
Assure la Direction de
Chef de Division Nouvelles Technologies de l’information et Communication
1 personne
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Informatique de Gestion ou tout diplôme reconnu
spécifique
équivalent.
Posséder au moins 6 ans d’expérience dans le domaine de l’informatique de
Expérience requise
gestion acquise dans les services publics dont 3 dans les postes de direction à
responsabilité croissante.
Compétences
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Savoirs (Compétences techniques)
-
connaissance de l’ensemble des actions du domaine de l’informatique de gestion;
connaissance des principes de management ;
connaissance des défis et des opportunités propres à la mission du Secrétariat Général ou Service Public;
connaissance des logiciels informatiques.
Savoir-faire
-
collationner les dossiers traités et émettre un avis quant à la qualité et au contenu de ceux-ci ;
étudier les dossiers et proposer des projets de décision ;
motiver, coacher et orienter les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches ;
maintenir la discipline et un bon climat de travail au sein de l’équipe ;
coordonner et contrôler toutes les activités du Bureau Etudes et Développement des Applications Informatiques;
traiter les courriers et documents émanant du Chef de Division ;
concevoir un planning de travail en cohérence avec le plan opérationnel de la Division et faire des évaluations
régulières ;
veiller à ce que le travail soit exécuté dans les délais afin de contribuer à la réalisation du plan d’actions de la
Division ;
tenir des réunions régulières avec le collaborateur pour un fonctionnement efficace de service ;
tenir le tableau de bord afin de suivre l’exécution des activités du Bureau ;
proposer des améliorations sur les dysfonctionnements constatés dans les processus et procédures mis en place ;
conseiller les collaborateurs sur la manière d’exécuter les tâches afin d’atteindre les objectifs fixés ;
veiller au bon déroulement des travaux du Bureau et à la cohérence d’ensemble ;
prendre les mesures nécessaires pour que les problèmes rencontrés en rapport avec les autres Bureaux soient
réglés au mieux des intérêts de tous ;
s’assurer que l’agent du Bureau travaillent efficacement à la poursuite des objectifs dans le respect de la
planification ;
représenter le Bureau dans différentes assises ou réunions.
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Savoir-être (Attitudes comportementales)
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service ;
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un milieu de travail en
constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches ;
- Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux règles d’éthique ;
- Capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à l’externe;
- Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en utilisant
des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
- Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la structure, anticiper et
faire preuve d’initiative ;
- Dévouement : être attentif aux besoins et aux attentes des usagers.
- Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’atteindre les objectifs,
- Leadership : exercer une influence positive sur les autres afin de produire les résultats escomptés
- Capacité de prise de décisions : savoir évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les
risques, et prendre des décisions rapides et claires en temps opportun;
- Capacité d’organisation : arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à l’atteinte
d’objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités ;
- Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue d’en cerner les causes, de
rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de formuler des recommandations et/ou
de régler les problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’Organisation
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Bureau Etudes et Développement des applications Informatiques.
-
Domaine d’expertise : informatique de gestion
Activités spécifiques :

Superviser et animer la préparation des dossiers ayant trait à la réalisation des études et de développement des
applications informatiques.
Attitudes comportementales spécifiques :
- être capable de comprendre l’organisation du Secrétariat Général ou Service Public, sa structure et sa culture ;
- avoir une bonne capacité à gérer les conflits ;
- aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser déborder par
les détails ;
- maîtrise de l’accompagnement du changement ;
- rigueur, sens de la méthode et de la probité ;
- bonne aptitude en organisation.