Chef de Division Programme et Suivi

1
Poste d’Emploi :
Chef de Division Programme et Suivi
Emploi
Chef de Division
Code du poste
COSG.02.01.XXXX
Supérieur immédiat
Directeur d’Etudes et Planification
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités de son secteur ; utiliser les processus et procédures de manière
efficace et efficiente ; diriger son équipe en assurant le suivi de l’exécution des tâches de son secteur ; appliquer la
législation dans le cadre des attributions de la Division Programme et Suivi ; contribuer à l’élaboration, en collaboration avec
les autres services, du programme d’investissement public du secteur (PIP) et en assurer le suivi-évaluation, à l’élaboration,
en collaboration avec les autres services, du CDMT sectoriel et en assurer le suivi et l’évaluation et à la consolidation des
projets et des rapports annuels de performance en collaboration avec les autres services ainsi qu’ à la constitution d’une
banque des données des projets du secteur.
Principales Activités
1. En tant que Dirigeant
Diriger et coacher les différents collaborateurs de la division et assurer le renforcement de leurs capacités afin d’optimiser
leur prestations.
2. En tant que Coordonnateur
Coordonner et répartir les tâches à réaliser entre les collaborateurs sur base de leurs attributions respectives afin d’atteindre
les objectifs prédéfinis et de garantir la cohérence et la pertinence des activités de la Division.
3. En tant que Représentant
Représenter la Division auprès de la hiérarchie et défendre la réalisation des attributions afin de rendre transparente la mise
en œuvre de la stratégie pour toutes les parties prenantes.
4. En tant qu’Expert
Etre la personne ressource de la Division, contrôler le contenu des tâches des collaborateurs, assurer le développement de
leurs compétence techniques afin d’atteindre un rendement qualitatif optimal ; définir les méthodes de collecte des
informations sectorielles permettant l’analyse et le suivi des activités de la Division.
5. En tant que Conseiller
Donner des avis techniques à la hiérarchie et prodiguer des conseils aux collaborateurs sur des questions diverses ayant
trait à l’organisation des actions sociales; faire des propositions d’amélioration afin de soutenir les collaborateurs dans la
gestion de leurs activités.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique :
Le Directeur de la Direction d’Etudes et Planification
Assure la direction de :
5 personnes
Pré requis (Qualification Technique)
2
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Sciences Economiques, en Statistiques, en Sciences
spécifique
Politiques et Administratives, en Sciences Sociales ou tout diplôme reconnu
équivalent.
Expérience requise
Posséder au moins 9 ans d’expérience dans le planification et acquise dans les
Services Publics dont 4 dans les postes de direction à responsabilité
croissante.
Compétences :
Savoirs (compétences techniques)
-
connaissances du domaine de la planification spécialement en matière d’élaboration des programmes;
maîtrise des enjeux du secteur et parfaite connaissance de l’ensemble des acteurs du domaine et de leur
positionnement ;
bonne pratique du terrain ;
connaissance des principes de management (leadership et gestion d’équipe) ;
connaissance de la fonction publique, de l’organisation et du fonctionnement des Institutions au plan national ;
connaissance de la Constitution de la République Démocratique du Congo, des lois et règlements régissant
l’Administration Publique ;
maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire
-
guider, motiver, évaluer les Chefs de Bureau et assurer le renforcement des capacités de leur capacité ;
prendre des décisions sur les matières relevant de sa compétence et donner des avis pour celles qui ne le sont
pas ;
exécuter et répercuter les instructions du Directeur à ses collaborateurs ;
définir le contenu du travail et assurer le suivi-évaluation de la réalisation des activités par les différents Bureaux en
fonction de l’approche gestion axée sur les résultats.
3
Savoir-être (Attitudes comportementales)
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service ;
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un milieu de travail en
constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches ;
- Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux règles d’éthique ;
- Capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à l’externe;
- Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en utilisant
des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
- Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la structure, anticiper et
faire preuve d’initiative ;
- Dévouement : être attentif aux besoins et aux attentes des usagers.
- Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’atteindre les objectifs,
- Leadership : exercer une influence positive sur les autres afin de produire les résultats escomptés
- Capacité de prise de décisions : savoir évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les
risques, et prendre des décisions rapides et claires en temps opportun;
- Capacité d’organisation : arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à l’atteinte
d’objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités ;
- Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue d’en cerner les causes, de
rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de formuler des recommandations et/ou
de régler les problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’Organisation
-
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Division Programme et Suivi
Domaine d’expertise : programmation
Activités spécifiques :
- Assurer le suivi-évaluation du programme d’investissement public « PIP » et du CDMT sectoriel et la constitution
d’une banque des données des projets du secteur ainsi que la consolidation des projets et des rapports annuels de
performance en collaboration avec les autres services.
Attitudes comportementales spécifiques :
- être capable de comprendre parfaitement l’organisation du secteur, sa structure et sa culture ;
- avoir une bonne capacité à gérer les conflits;
- aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser déborder par
les détails ;
- maîtrise de l’accompagnement du changement ;
- rigueur, sens de la méthode et probité ;
- bonne aptitude en organisation.