Fiche de poste Chargé de communication/webmaster Pôle

Fiche de poste
Chargé de communication/webmaster
Pôle Numérique (Site de la Gare TGV Valence-Alixan) et Office de
Tourisme de Romans
Le Pôle Numérique est un centre de ressources et d’accompagnement aux usages
numériques, dont les actions s’adressent aux entreprises, aux collectivités et établissements
publics, aux citoyens et associations. Sa mission est aussi d’impulser la création de services
innovants.
L’office de Tourisme de Romans Bourg de Péage a vocation à promouvoir son territoire pour
favoriser la fréquentation touristique locale, ainsi qu’un rôle d'accompagnement et d'interface
entre les différents partenaires touristiques
Le poste de chargé de communication/webmaster est partagé entre les deux structures, à
mi-temps dans chacune d’elle.
DEFINITION DU POSTE
Au sein des deux structures, vous aurez une mission rédactionnelle (Blog, site internet,
communiqués de presse, newsletter, articles de fond,…). Vous aurez sur une action de
valorisation des activités de chaque structure sur les réseaux sociaux. Vous réaliserez des
brochures, plaquettes de communication, cartes de vœux,…
Vous serez référent pour les relations presse, l’organisation d’interviews de professionnels,
la diffusion d’articles dans la presse locale.
Vous réaliserez des campagnes d’e-mailing.
ACTIVITES PRINCIPALES
Au sein de l’Office de Tourisme de Romans Bourg de Péage :
Publication web :
- Blog shopping
- Site Internet
- Réseaux sociaux
- Newsletter pour les professionnels
Réalisation de supports de communication :
- Préparation de diverses présentations, infographie, ppt
- Brochures d’infos, carte de vœux,…
Activités presse/ communication institutionnelle :
- Communiqués de presse pour les manifestions, les actions diverses de l’OT
- Articles de fond
- Interview de professionnel
- Préparation des diverses présentations
- Diffusion d’articles dans les supports de presse locale
Commercialisation :
- Réalisation de brochure pour les groupes, individuels.
- E-mailing pour les actions commerciales
- Affichage pour la boutique
Accueil du public : cette activité étant minoritaire.
Au sein du Pôle Numérique :
Les contenus de fond sont rédigés par les chefs de projet. Le chargé de communication doit
les publier, les valoriser en ligne et adapter leur contenu selon les outils de publication. Selon
le public visé, vulgariser les contenus.
Suivre les statistiques d’audience des outils de publication, l’impact de la communication
produite et proposer des actions correctives le cas échéant, ainsi que de nouvelles actions
de promotion des activités du Pôle Numérique et de ses projets.
Publication web :
- Blog
- Sites Internet (Pôle Numérique, OASIS, LIFE+)
- Réseaux sociaux (Twitter, Flickr, Youtube, Slideshare, prezi,…)
- Newsletter pour les professionnels
- E-mailing
- Relais des évènements en live.
Réalisation de support de communication :
- Infographie en appui des présentations, des documents rédigés par tous les chefs de
projets. Infographie pour faciliter la compréhension des idées, des projets développés
au Pôle.
- Mise en page des enquêtes, des fiches d’informations, documentations, actes de
forum,…
- Prise de photos, vidéos lors des réunions, des manifestations organisées par le Pôle.
Activités presse/communication institutionnelle :
- Invitations, communiqués de presse pour les manifestions, les actions diverses du
Pôle. Organisation des conférences de presse.
- Diffusion d’articles dans les supports de presse locale, régionale, nationale.
- Interview d’usagers des services du Pôle Numérique, d’OASIS, de LIFE+.
Certains travaux de communication nécessiteront une collaboration avec l’Agence de
communication du Pôle Numérique.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Capacité d’adaptation à des demandes variées, pour la réalisation des activités décrites cidessus.
Connaissance outils de PAO (créative suite), outils numériques de diffusion de l’information
(e-mailing, réseaux sociaux, CMS) indispensable.
Maîtrise de la langue française et de l’orthographe pour assurer une publication de qualité.
Aisance rédactionnelle, à la fois à destination du grand public, et des institutions.
Bon niveau d’anglais indispensable pour réaliser les missions de communication au sein du
Pôle Numérique.
Formation de base nécessaire dans la communication et dans l’usage des outils de
publication.
APTITUDES
Aisance dans la communication orale
Capacités d’écoute, de pédagogie
Sens de l’organisation
Autonomie
Curiosité d’esprit
Force de proposition
Capacité à travailler en équipe
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
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les salariés du Pôle Numérique et l’agence de communication du Pôle Numérique
les salariés de l’Office de tourisme de Romans Bourg de Péage
les partenaires financeurs, institutionnels, les élus locaux
les annonceurs, la presse locale
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible.
Contrat à Durée Déterminée d'un an pouvant aboutir à un CDI.
Le poste est positionné sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Numérique et sous la
responsabilité de la Directrice de l’Office de Tourisme de Romans.
Les horaires de travail seront définis au moment du recrutement, sur la base de 35h
hebdomadaire (5 ½ journées à l’Office de Tourisme et 5 ½ journées au Pôle Numérique).
LIEU DE TRAVAIL
Pôle Numérique
1 avenue de la Gare
Le Rhovalparc – Entrée B
Rovaltain TGV
26958 Valence cedex 9
Et
Office de Tourisme de Romans-Bourg-de-Péage
Pavillon de Romans
Pavillon de Bourg de Péage
62 avenue Gambetta
30 allée de Provence
26100 ROMANS
26300 BOURG DE PEAGE
EXPERIENCE REQUISE :
1 an d’expérience minimum dans la réalisation d’actions de communication.
REMUNERATION :
Pôle Numérique : 750 € à 800 € net sur 12 mois, négociable au Pôle Numérique
Office de Tourisme Indice / 1500 selon convention collective 3175, soit environ 650 € net sur
13 mois à l'office de tourisme.
Personne à contacter pour information : Frédéric Bise ou Bruno Thuillier (Pôle Numérique)
au 04 75 83 50 58 et Stéphanie Perrenot (Office de Tourisme de Romans Bourg de Péage)
au 04 75 02 28 72
Envoi des candidatures (CV et lettre manuscrite) à contact@pole-numérique.fr ET
[email protected]