Le 31 mai 2016 - Village of Rexton
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Le 31 mai 2016 - Village of Rexton
The Village of Rexton Tuesday May 31, 2016 Council Swearing-In-Ceremony Le Village de Rexton Le mardi 31 mai 2016 Cérémonie d’assermentation du conseil The Oath of Office Meeting for the Council of the Village of Rexton was held in the Council Chambers. La réunion du Serment d’entrée en fonction du conseil du Village de Rexton a été tenue à la chambre du Conseil. PRESENT: The Mayor Elect, Randy Warman; Councillors Elect William Flanagan, David Little, Penny Robichaud and Elaine Warren; Office Manager, Dianne Robertson; Administrative Assistant, Nathalie Elward and General Manager, Ashley Jones. PRÉSENCES: Le maire, Randy Warman; les conseillers, William Flanagan et David Little; les conseillères, Penny Robichaud et Elaine Warren; directrice du bureau, Dianne Robertson; adjointe administrative, Nathalie Elward et la directrice générale, Ashley Jones. ALSO PRESENT: Outgoing Mayor, David L. AUSSI PRÉSENT: Maire sortant, David L. Hanson; Outgoing Councillors, Albert Corcoran Hanson; le conseiller sortant, Albert Corcoran and Lisa Warman. et la conseillère sortante, Lisa Warman. CALL TO ORDER: The Outgoing Mayor, David L. Hanson called the meeting to order at 7:00 p.m. OUVERTURE DE LA RÉUNION: Maire David L. Hanson ouvre la réunion à 19h00. OATH OF OFFICE SERMENT D’ENTRÉE EN FONCTION Under the power and authority of the Clerk of the Village of Rexton, by section 33 of the Municipalities Act, the Clerk administered the oaths of office for Mayor Elect Randy Warman and Councillors Elect David Little, Elaine Warren, Penny Robichaud and William Flanagan. En vertu du pouvoir et l’autorité de la secrétaire du Village de Rexton, par l’article 33 de la Loi sur les municipalités, la secrétaire a fait prêter les serments d’entrée en fonction du maire élu Randy Warman et les conseiller(ère)s élus David Little, Elaine Warren, Penny Robichaud et William Flanagan. Mr. Hanson welcomed Mayor Randy Warman to chair the meeting. M. Hanson a invité le maire Randy Warman à présider la réunion. DISCLOSURE OF INTEREST FORMS: This form was distributed to each of the members to disclose any conflict of interests with respect to any matter in which the council is concerned. FORMULAIRE DE DIVULGATION D’INTÉRÊT: Ce formulaire a été distribué à chacun des membres qui se trouvent en conflit d’intérêts relativement à toute affaire touchant le conseil. APPOINTMENT OF DEPUTY MAYOR: It was moved by Elaine Warren and seconded by Penny Robichaud that William Flanagan be appointed as Deputy Mayor for the Village of Rexton. Motion carried. NOMINATION DU MAIRE SUPPLÉANT: Elaine Warren propose, et Penny Robichaud appuie, que William Flanagan soit nommé en tant que le maire suppléant pour le Village de Rexton. Proposition adoptée. SIGNING OFFICERS: It was moved by Elaine Warren and seconded by David Little that Mayor Randy Warman, Deputy Mayor William Flanagan, General Manager/Clerk/Treasurer Ashley Jones and Office Manager Dianne Robertson be appointed financial signing officers for the Village of Rexton and that any combination of two of the four signers be required. Motion carried. SIGNATAIRES: Elaine Warren propose, et David Little appuie, que le maire Randy Warman, le maire suppléant William Flanagan, la Directrice général/secrétaire/trésorière Ashley Jones et la Directrice du bureau Dianne Robertson soient nommés les signataires financiers pour le Village de Rexton et demande une combinaison de deux sur quatre signataires. Proposition adoptée. The Village of Rexton Tuesday May 31, 2016 Council Swearing-In-Ceremony Page 2 Le Village de Rexton Le mardi 31 mai 2016 Cérémonie d’assermentation du conseil Page 2 DEPARTMENTAL PORTFOLIOS LIAISON: Mayor Randy Warman presented his recommendations; it was agreed that the final decision be made at the June meeting. LIAISON DES PORTEFEUILES MINISTÉRIELS: Le maire Randy Warman a présenté ses recommandations; il fut convenu de prendre une décision définitive à la réunion en juin. ARENA-PRELIMINARY SUPPORT: It was moved by William Flanagan and seconded by David Little that the General Manager send a letter of support to the Kent North Center Committee in favor of this project, however, clarify that no financial commitment will be made at this time. Motion carried. ARÉNA – SOUTIEN PRÉLIMINAIRE: William Flanagan propose, et David Little appuie, que la directrice générale envoie une lettre de soutien au Comité Centre Kent Nord en faveur de ce projet, cependant, préciser qu’aucun engagement financier ne sera pris pour le moment. Proposition adoptée. MUNICIPAL ORIENTATION: Council was reminded of the Municipal Orientation on June 17-18 in Fredericton; each member has confirmed their attendance. ORIENTATION MUNICIPAL: On rappelle le conseil de l’orientation municipal le 17-18 juin à Fredericton; chacun des membres a confirmé leur participation. ADJOURN AJOURNEMENT It was moved by William Flanagan and seconded by Elaine Warren that the meeting adjourn. William Flanagan propose, et Elaine Warren appuie, que la réunion soit levée. _____________________________ Randy Warman, Mayor _____________________________ Randy Warman, Maire ____________________________ Ashley Jones, General Manager ____________________________ Ashley Jones, Directrice générale