Brochure - Konica Minolta

LegalPrint
MC
Turn Printing into Productivity
L’impression par lots automatisée.
L’investigation électronique rationalisée.
AVEC LEGALPRINT, VOUS POUVEZ :
„„ imprimer les fichiers d’investigation
électronique à partir de CD, DVD ou
autres supports en bénéficiant d’un
suivi comptable complet;
„„ automatiser la numérotation Bates et
l’ajout de filigrane;
„„ préparer les documents juridiques plus
rapidement et plus efficacement.
LEGALPRINT OFFRE LES FONCTIONS
SUIVANTES :
„„ Conversion automatisée de documents
Malgré l’évolution vers le numérique, le papier reste très
présent dans les tribunaux.
Alors que la profession juridique évolue de plus en plus vers l’investigation
électronique, tous ces fichiers et les documents papier restants doivent quand
même être imprimés dans le cadre de la procédure judiciaire. Les cabinets
d’avocats et leurs fournisseurs de services d’impression savent que le processus
par lequel les utilisateurs ouvrent, impriment et ferment individuellement
chaque fichier, courriel et pièce jointe est non seulement fastidieux, mais aussi
sujet à l’erreur. De plus, le suivi et le recouvrement de tous les coûts associés
exigent une comptabilité manuelle exhaustive. Heureusement, ce processus
peut être entièrement automatisé.
dans leur format d’origine au format PDF
Avantages
„„ Sélection des types de fichiers à traiter
ou ignorer
„„ Classement des documents
„„ Création automatique de bannière/page
de couverture
„„ Création d’une page de sommaire avec
table des matières, fichiers exclus et
fichiers non traités
✓✓
Améliore l’efficacité et l’exactitude de l’investigation
✓✓
Réduit les frais de main-d’œuvre liés à l’impression et à l’assemblage
des rapports
✓✓
Simplifie le recouvrement des coûts par un suivi comptable complet
✓✓
Augmente la satisfaction des clients en réduisant les délais, les erreurs
et les coûts supplémentaires
„„ Création d’onglets imprimés
„„ Insertion d’onglets imprimés
„„ Numérotation Bates et filigrane intégrés
Le partenaire de confiance :
„„ Suivi local de la comptabilisation
✓✓
Assurance de réussite
des clients
✓✓
Analystes techniques attentifs,
chevronnés et basés aux
États-Unis qui fournissent la
meilleure assistance directe
du secteur
des travaux
„„ Intégration facultative à QDirect
pour gérer l’impression vers
plusieurs imprimantes
„„ Fonction de requête de génération de
travaux sur les appareils pris en charge
„„ Interface de numérisation TWAIN
pour le traitement des copies papier
à faible volume
ENVOYER TRANSFORMER GÉRER
✓✓
Offre de solutions logicielles de
produit d’impression depuis plus
de 25 ans
Marchés ciblés :
✓✓
Cabinets d’avocats et
bureaux de services
juridiques
✓✓
Entreprises pharmaceutiques
✓✓
Toute entreprise qui doit
imprimer par lots des
courriels ou documents dans
leur format d’origine
rocsoft.com
LegalPrint
MC
Une interface utilisateur simple et intuitive
Gagnez du temps et améliorez la précision avec LegalPrint pour convertir les copies papier et fichiers dans leur format d’origine
en documents PDF prêts à imprimer sur des imprimantes de production.
Interface LegalPrint
Flux des travaux
LegalPrint récupère les données de supports amovibles, d’un service de stockage en réseau et de documents papier, puis les
traite par lots pour les imprimer sur des imprimantes de production.
LegalPrint
workflow
Flux de travaux
LegalPrint
Media
Support
Files
processed
on PC
PCs
Fichiers
traités sur
Print andetArchive
Imprimer
archiver
Option de flux de travaux à grand volume
Mises en situation et solutions
LE FLUX DE TRAVAUX DU GESTIONNAIRE DE SORTIE QDIRECT
Obstacle : La nécessité d’imprimer des lots de
documents dans leur format d’origine
Exécutez plusieurs installations du logiciel pour optimiser
le débit de production à un seul ou plusieurs appareils
de sortie.
Automatisez les flux de travaux, acheminez les travaux et
gérez la sortie. L’ajout de QDirect à LegalPrint maximise
l’utilisation de l’équipement.
Avec l’ajout de QDirect de RSA, vous obtenez aussi la
possibilité d’automatiser ce qui suit :
„„ Équilibrage des charges
„„ Comptabilité avancée
„„ Regroupement des travaux
Solution : Utilisez LegalPrint pour sélectionner des
fichiers de différents formats à partir de
supports amovibles, de disques durs
ou de stockage en réseau. LegalPrint
les convertira tous automatiquement
en fichiers PDF standard et imprimera
chaque fichier. LegalPrint générera
aussi des feuilles bannière contenant
l’information sur le document et une
liste sommaire de tous les fichiers qui
ont été imprimés, exclus ou non traités
en raison d’une corruption ou d’une
protection par mot de passe.
LegalPrint with
avecQDirect
QDirect
Files
processed
on PCs
Fichiers
traités sur
PC
Géré, libéré,
comptabilisé
Managed,
Released,
Accounting
Gestion
QDirect
de sortie
Output
QDirect
Management
Print andetArchive
Imprimer
archiver
Obstacle : La nécessité d’imprimer des documents
à l’appui de la cause qui ont été reçus en
pièces jointes à des courriels
Solution : Le personnel peut enregistrer une
demande d’impression par courriel en
fichier .eml. LegalPrint traitera le fichier
.eml, créera un fichier PDF individuel pour
chaque courriel et chaque pièce jointe,
et enverra automatiquement le tout à
l’imprimante, y compris les pages de
bannière et de sommaire.
Obstacle : La nécessité de numéroter ou de filigraner
les documents
Solution : LegalPrint peut créer de multiples
numérotations Bates et filigranes pour tout
document qu’il traite. Il peut aussi obtenir
des documents papier de n’importe quel
appareil de numérisation TWAIN connecté
ou mis en réseau, y compris un AMF, et
imprimer des documents numérotés et
filigranés au même appareil.
Obstacle : La nécessité d’assembler de nombreux
types de documents dans un ordre
particulier avec des onglets
LegalPrint est une solution à guichet unique.
RSA est l’unique partenaire qu’il vous faut.
LegalPrint peut aussi être utilisé comme solution autonome ou
être intégré au logiciel de flux de travaux complémentaire de
RSA, y compris la fonction Scan to Print Center de QDirect.SCAN
pour l’impression et l’archivage de travaux de numérisation de
documents papier et la fonction d’impression en ligne de WebCRD.
Solution : LegalPrint peut être utilisé simplement
pour assembler des documents dans
des formats variés, les classer dans un
ordre particulier, puis imprimer et insérer
des onglets aux endroits appropriés —
une solution idéale pour les documents
juridiques de plus de 1 000 pages,
les rapports d’études de recherche
pharmaceutique, etc.
LegalPrint
MC
Caractéristiques :
FOURNI PAR RSA :
„„ Module central (comprend la licence
pour un PC)
• Licence requise pour chaque PC
d’entrée supplémentaire
„„ QDirect (en option pour l’équilibrage
des charges de l’imprimante)
FOURNI PAR LE CLIENT :
„„ PC avec Windows XP ou Windows 7
TYPES DE FICHIERS PRIS EN CHARGE :
„„ Microsoft Office :
Dossiers de courriel Outlook .PST,
y compris les pièces jointes aux
courriels; Excel; Word; PowerPoint;
Publisher
„„ Visio
„„ PDF
„„ Courriel – .eml ou .msg
„„ XML et HTML
„„ PostScript PS niveaux II, III
„„ GIF, JPEG, TIFF, PNG, PCX, BMP
APPAREILS DE PRODUCTION PRIS
EN CHARGE :
„„ Canon/Océ avec Fiery, PRISMAsync ou
contrôleurs internes
Une technologie innovatrice pour vos documents.
Un service attentionné et rapide pour votre personnel.
L’assurance réussite des clients RSA est l’approche adoptée par RSA pour assurer
votre satisfaction complète avec les solutions RSA. Votre réussite est notre priorité.
Nous nous assurons que votre solution est mise en place et fonctionne exactement
comme prévu.
Nos experts travaillent avec votre personnel pour concevoir, préconfigurer et
offrir une solution que vous pouvez utiliser sans tarder pour obtenir des résultats
immédiats. La réussite est toujours mesurée par l’amélioration de la productivité des
employés, la réduction des coûts, l’augmentation du volume d’impression, le respect
de vos échéanciers et votre satisfaction.
Installation et déploiement
Nos analystes techniques traitent les mises en œuvre en fonction de vos besoins et
de vos échéanciers en fournissant :
„„ Planification de l’installation
„„ Services d’installation à distance (installation, essai de conformité, validation de la solution
et acceptation) avec mises à jour régulières de l’état à toute l’équipe de mise en œuvre.
Prise en charge
Tous les contrats d’assistance RSA offrent des services de qualité supérieure, fournis
par nos analystes techniques internes. Prise en charge incluse :
„„ Délai de réponse rapide; 2 à 4 heures tout au plus, en fonction de la priorité des appels
„„ Accès à distance sécurisé pour une analyse et une résolution simples
„„ Assistance au produit
„„ Mises à jour logicielles et entretien continu du logiciel et du matériel
„„ Nombreux plans de couverture offerts pour s’adapter à vos besoins, allant d’une couverture
pendant les heures normales d’ouverture à une couverture 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
„„ Konica Minolta avec Fiery ou
contrôleurs internes
„„ Ricoh avec Fiery ou contrôleurs internes
„„ Xerox avec Fiery, serveur d’impression
FreeFlow® ou contrôleurs internes
Un partenaire de confiance qui transforme le rendement
de votre entreprise.
RSA est le chef de file du secteur depuis plus de 25 ans grâce à des solutions d’envoi des
travaux, de transformation et de gestion d’impression qui garantissent la réussite de ses
clients. Découvrez pourquoi tant de centres d’impression internes et commerciaux se
tournent vers LegalPrint de Rochester Software Associates pour transformer l’impression
en activité de grande productivité. Composez le 585 262-2690 ou envoyez un courriel à
[email protected] dès aujourd’hui.
Lisez nos témoignages de réussite et regardez les démonstrations à www.rocsoft.com
69 Cascade Drive
Rochester, NY 14614
www.rocsoft.com
www.konicaminolta.ca
Contactez votre revendeur autorisé
Konica Minolta pour plus d’information
Téléphone : 585 262-2690
Télécopieur :585 262-4808
Courriel :
[email protected]
© Rochester Software Associates, Inc., 2014. LegalPrint, QDirect, QDirect.SCAN, Scan to Print Center et WebCRD sont des marques de
commerce de RSA. Les marques et noms de produits autres que RSA sont des marques de commerce ou des marques déposées, propriété
des sociétés respectives. Les marques de commerce de la Fondation canadienne du cancer du sein sont utilisées sous licence. 07-15