Profil de Poste - Université Toulouse 1 Capitole

Profil de Poste
Adjoint Administratif à mi-temps (H/F)
L’Université Toulouse 1 Capitole recrute un adjoint administratif à mi-temps
TYPE D’EMPLOI : Poste de catégorie C
ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI :
Issue d’une longue tradition universitaire, L’Université Toulouse 1 Capitole est
implantée au cœur de la ville de Toulouse. L’Université compte 3 UFR, l’Ecole d’Economie
de Toulouse, un IAE, ainsi qu’un IUT délocalisé à Rodez. Elle accueille plus de 20 000
étudiants dans les domaines du droit, de l’économie, de la gestion, et emploie plus de 1 100
personnes.
AFFECTATION STRUCTURELLE : DIRECTION GENERALE
QUALITE ET DEVELOPPEMENT DURABLE
DES
SERVICES – DELEGATION
MISSIONS :
 Mise en œuvre de la campagne d’évaluation des enseignements
- Production des enquêtes de satisfaction
- Suivi des retours, exploitation des questionnaires
- Communication des résultats
- Archivage
 Secrétariat
- Communication par utilisation des listes de diffusion, la création de
propositions de rendez-vous par courriel.
- Comptes rendus de réunion suivant une maquette
 Contribution au site internet
- Mise en ligne des informations relatives à la délégation tant pour le
développement durable que pour la qualité sur les sites internet/intranet
- Gestion du portail des procédures
 Contribution à la mise en place d’une gestion documentaire
- Préparation des documents à déposer sur le portail des procédures
- Secrétariat des rencontres inter-services en vue de nommer les métasprocessus et macros-processus, de définir l’élément déclenchant,
l’élément terminant et les produits finis de chacun des domaines de la
cartographie UT1 Capitole,
- Responsable de la tenue du Manuel Qualité,
- Responsable de l’archivage des procédures obsolètes,
- Responsable du tableau de bord des procédures.
COMPETENCES REQUISES :
 Les savoir-être :
- Adaptabilité : les missions sont évolutives à court-terme
 Les savoir-faire :
- Maîtrise du logiciel Excel
UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE
2 rue du Doyen-Gabriel-Marty - 31042 Toulouse cedex 9 - France - Tél : 05 61 63 35 00 - Fax : 05 61 63 37 98 - www.ut-capitole.fr
PRECISIONS PARTICULIERES RELATIVES AU POSTE :
Poste de catégorie C ouvert aux agents non-titulaires.
Date de prise de fonctions : Septembre 2016
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à mi-temps, 12 mois,
renouvelable.
Rémunération brute mensuelle : 743,13 € bruts mensuels (par référence au 1er
échelon du corps des adjoints techniques de recherche et de formation)
Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :
Mme Hélène FRAIZ-CITERICI
[email protected]
Tel : 05 67 73 27 76
La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, sera envoyée par courriel à la
Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante:
[email protected]
avant le 9 septembre 2016
en rappelant précisément l’intitulé de l’offre
UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE
2 rue du Doyen-Gabriel-Marty - 31042 Toulouse cedex 9 - France - Tél : 05 61 63 35 00 - Fax : 05 61 63 37 98 - www.ut-capitole.fr