Fiche produit - Courrier entrant

Traitement
D U C O U R R I E R
E N T R A N T
Assurer Garantir Optimiser
Le service Traitement du courrier entrant assure la réception et la numérisation du courrier de votre entreprise,
et garantit une mise à disposition selon vos exigences. Ce service optimise la traçabilité de l’information et
fluidifie la circulation des documents entre vos collaborateurs.
Des processus simplifiés
Le service Traitement du courrier entrant est une solution intégrée de gestion documentaire, pouvant s’interfacer avec
vos applicatifs métiers. La numérisation, l’archivage et la circulation des workflow sont les services de PRO ARCHIVES
SYSTEMES intégrés dans une seule offre de gestion du courrier entrant et de pilotage de votre activité.
Notre plateforme de traitement s’adapte à tous volumes et types de documents (structurés, semi-structurés et
non-structurés). Il peut s’agir de bons de commande, de factures, de retours d’opérations de marketing direct, de
contrats ou de dossiers clients. Couplé à Archybrid’, notre service est en mesure d’intégrer l’archivage physique et
électronique de vos données sans rupture de charge.
PRESTATIONS D’ARCHIVAGE
ET DE GESTION EXTERNALISÉE
DE DOCUMENTS
La solution PRO ARCHIVES SYSTEMES
1. Tri - ouverture
préparation
4. Archivage
vidéocodage
Dépollution, tri documentaire,
reconstitution logique
Phase de complétude manuelle ou
automatisée des informations
2. Numérisation des
documents
5. Exportation
des données
Numérisation pluri formats,
génération de fichiers,
nommage et indexation
Mise à disposition des données,
intégration automatique,
génération de supports
3. Contrôles
6. Archivage
Contrôles qualificatifs et
quantitatifs par échantillonnage
Conservation physique et/ou
hébergement électronique
Les atouts du service
Les + PRO ARCHIVES SYSTEMES
Capacité à traiter d’importants volumes
Plusieurs centres de numérisation
Simplification des processus
Continuité de l’activité assurée (capacité à transférer
l’activité sur un autre centre de traitement de PRO
ARCHIVES SYSTEMES)
Démarrage quasi immédiat
Automatisation des flux
Outils de reporting
Bâtiments agréés pour l’archivage des documents de
santé (HADS) et documents du service public (SIAF)
Capacité à assurer simultanément l’archivage
numérique et physique
Notre service Traitement du courrier entrant permet la gestion unifiée des processus d’acheminement,
de traitement et de conservation du courrier pour une mutualisation des coûts associés.
www.proarchives-systemes.fr
PRO ARCHIVES SYSTEMES | NANTES - PARIS - AURILLAC - MARSEILLE |
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